Офис

Учебное пособие по Microsoft Access, функции, советы и рекомендации

Create a combo chart in Microsoft Access

Create a combo chart in Microsoft Access

Оглавление:

Anonim

Microsoft Office - самый популярный офисный пакет для работы с производительностью, и почему бы и нет? Microsoft время от времени улучшала Office и теперь предлагает все, что нам хотелось бы. Начиная с самого первого выпуска, Microsoft Office всегда поражал пользователей. Теперь Microsoft Office работает практически на всех компьютерах под управлением Windows - и даже на компьютерах Mac.

Microsoft Office представляет собой набор из множества приложений в нем - например Word, PowerPoint, Excel и т. Д. Это наиболее широко используемые приложения Office и среди них все Microsoft Access относительно менее используется. Многие даже не потрудились понять, что это такое, предполагая, что это может быть для профессионалов, а не для них.

На самом деле это не так. MS Access - еще одно многофункциональное приложение, такое как Word или Excel, и оно простое в использовании. В этом сообщении я расскажу вам о Microsoft Access 2010 , о его возможностях и советах, поэтому вы могли бы с легкостью использовать его.

Microsoft Access

Microsoft Доступ - это, в основном, система управления базами данных и имеет внешний вид других продуктов Microsoft Office, в том числе ее макет и навигационные аспекты. Система управления базами данных не означает, что вам нужно знать о SQL Server, чтобы использовать ее. Все, что доступно в Access, основано на графическом интерфейсе, и его можно легко использовать, щелкнув соответствующие кнопки, чтобы выполнить требуемые действия.

Зачем использовать Microsoft Access

Считайте себя управляющим бизнесом, вы продаете вещи, покупаете вещи и управляете сотрудниками. Вам нужен инструмент управления для управления вещами в нашем офисе, и вы не знаете о приложениях SQL или RDMS. MS Access подходит здесь; он предоставляет вам систему баз данных на рабочем столе, как и другие СУБД. Для доступа к MS Access не требуется никаких настроек и специальных процедур настройки.

Как использовать Microsoft Access

  1. Запустить MS Access, и это то, что вы собираетесь увидеть. На главном экране имеется множество шаблонов, каждый из которых идеально подходит для конкретного использования и со всеми требованиями.

  2. Выберите любой шаблон и нажмите «загрузить», чтобы загрузить схемы базы данных на вашем компьютере. В этом случае я собираюсь выбрать шаблон «ученик», который предназначен для школы, и легко справляется со всеми деталями студента.
  3. Теперь экран разделен на три раздела. Левая часть имеет все таблицы, отчеты и формы. Верхняя средняя имеет основные элементы управления и центральную часть в секции вывода.
  4. Нажмите «Новый ученик», и появится всплывающая форма с указанием всех общих полей. Новый ученик можно добавить, заполнив форму и сохранив форму, нажав клавиши CTL + S.
  5. Все отчеты, такие как итоговые студенты, учащиеся по разделам, записи посещаемости и контактной информации, можно увидеть из раздела отчета о левая сторона.

Также существуют шаблоны для:

1) Активы: которые относятся к продуктам, которые компания торгует с помощью

2) Контакты: управляет контактными данными людей или сотрудников.

3) Проблемы: Управляет жалобами и проблемами клиентов.

4) События: организует события и их детали.

5) Маркетинговые проекты: для целей маркетинга и продаж.

6) Проекты: управляет заданиями и проектами компании.

7) Факультет: является шаблоном управления сотрудниками.

8) Студент: Для целей администрирования школы и колледжа.

Создание пустой базы данных

Microsoft Access предоставляет вам возможности для создания базы данных с нуля. Он начинается с определения таблиц, атрибутов и правил установки для этих таблиц. Вы можете создавать макросы или программируемые модули, которые будут использоваться. Вы можете установить любые ограничения для этих таблиц, будь то первичный ключ, внешний ключ и не NULL.

Это был просто обзор Microsoft Access , Существует множество функций, которые могут помочь вам создать пользовательскую базу данных, хранить данные и управлять данными простым способом. Используя Microsoft Access для быстрой разработки приложений, вы можете снизить свои затраты, MS Access - это многопользовательская база данных; в том смысле, что с самого начала Access был разработан для работы в сети. Microsoft заявляет, что последняя версия будет поддерживать 255 одновременных пользователей. Расширенные функции MS Access включают совместное использование базы данных Access с несколькими программами и экспорт базы данных в другие форматы файлов.