Обзор Microsoft Office 365 - часть 2: приложения, предоставляемые Office 365

В последнем посте мы рассмотрели разные планы Office 365, а также начальную настройку и Центр администрирования. Теперь давайте более подробно рассмотрим приложения, предоставленные Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

В то время как планы Small Business поставляются с Office Web Apps, Exchange, Lync и SharePoint, версия для Enterprise также включает полноценный пакет Office Professional Plus 2010. Если у вас уже установлена ​​версия Office, вы можете обновить ее до Office Professional Plus.

На стартовой странице пользователя есть опция под названием Установка приложений Office Desktop. Нажав на ссылку, вы попадете на страницу, где вы увидите доступные параметры для настройки приложений на рабочем столе для работы с Office 365. Оттуда вы можете загрузить мастер установки Office Desktop Apps. Он проанализирует ваш компьютер и поможет вам внести необходимые изменения в установленные приложения, чтобы он работал с Office 365.

Обратите внимание, что если у вас уже установлена ​​версия Office, будь то Professional Plus или любой другой тип лицензии, этот мастер настроит его для работы с Office 365. См. расширенные параметры совместного доступа, такие как Сохранить в SharePoint, добавленные в меню Сохранить и отправить.

Все пользователи Office 365 также сможет использовать Office Web Apps. Office Web Apps, как вам может быть известно, - это урезанная версия MS Office, доступная в Интернете. Таким образом, вы можете редактировать документы Office с любого компьютера с подключением к Интернету, даже если он не установлен в Office. Конечно, вы не получите всех функций Word или Excel, но этого достаточно для некоторого базового редактирования. Вы можете выбрать Office Web Apps или его настольную копию (если она установлена) для редактирования документов.

Outlook / Exchange

Веб-версия почтового клиента Microsoft premium похожа на его версию на рабочем столе. Следовательно, те, кто уже использовал Outlook 2010, не будет кривой обучения. Помимо управления электронной почтой вы также можете использовать функцию календаря, контактов и задач.

Вы можете видеть онлайн-статус контактов рядом с их именами. Вы также можете начать чат или запланировать встречу, щелкнув правой кнопкой мыши имя контакта и выбрав соответствующий параметр. Я думаю, что веб-приложение Outlook довольно хорошо справилось с этим, чтобы предоставить правильные варианты в нужном месте, Но иногда я сталкивался с некоторыми проблемами. Уведомление о сообщении других пользователей моей учетной записи Office 365 было почернено, хотя я добавил его в список безопасного отправителя. Проблема исчезла, когда я дважды щелкнул по электронной почте, чтобы открыть ее в новом окне. Я надеюсь, что эти проблемы будут рассмотрены до финального выпуска.

Обмен онлайн - одно из больших преимуществ Office 365. Теперь даже профессионал или малый бизнес могут получить доступ к приложению уровня предприятия всего за 6 $. Нет проблем с обслуживанием сервера или лицензирования.

Вы можете получать доступ к электронным письмам через Outlook, Outlook Web App или через популярные мобильные телефоны, такие как iPhone, Android Blackberry и Windows Phone 7. Сервер онлайн-обмена действует как централизованное расположение всех ваших устройств. Таким образом, если вы отправляете электронное письмо со своего мобильного телефона, тот же адрес электронной почты будет отображаться в папке send для Outlook.

Как и локальный сервер Exchange, вы можете управлять почтовыми ящиками, группами рассылки и внешними контактами. Еще одна особенность Exchange - это группы ролей. Существует девять предопределенных групп ролей, но вы можете создавать новые роли. Роли облегчают передачу различных прав различным отделам. Например, член секции Help Desk может сбросить пароли и получить доступ к настройкам почтового ящика, к которым имеет доступ владелец этого почтового ящика.

Exchange также позволяет выполнять различные аудиты, чтобы видеть изменения, внесенные в почтовые ящики, такие как аудит для почтовых ящиков, к которым был осуществлен доступ или изменение кем-то, кроме владельца.

Другие функции Exchange включают Forefront Online Protection для настройки безопасного IP-адреса, трассировки сообщений периметра, политик электронной почты и абонентских групп единой системы обмена сообщениями для определения формата телефонных номеров вашей компании.

Далее в обзоре находятся SharePoint и Lync!