Обзор Microsoft Office 365 - часть 3: Lync и SharePoint

В более ранних сообщениях мы видели разные планы Office 365, Начальную настройку и Центр администрирования, а также рассмотрели некоторые приложения, предоставленные Office 365. В этом последнем номере обзорной серии Office 365 я расскажу о Lync и SharePoint.

Microsoft Lync

Lync - это новый программное обеспечение сервера связи от Microsoft. Вам нужно будет установить клиент рабочего стола Lync, чтобы использовать Lync, так как нет веб-версии. Размер загрузки составляет около 65 МБ. Когда я попытался войти в систему в первый раз, он попросил меня загрузить еще один компонент под названием Office Sign-in Assistant, который был около 3 МБ.

Интерфейс Lync-клиента довольно опрятен. Вы можете использовать Lync для общения с людьми внутри вашего бизнеса или даже с людьми за пределами вашей сети, которые используют других клиентов обмена сообщениями при условии, что они поддерживают общение с разными клиентами.

Когда дело доходит до бизнес-задач, таких как видеоконференции, Lync имеет получил впечатляющий набор функций. Lync может предоставить панорамный вид на конференц-зал на 360 градусов, если используемая вами видеокамера поддерживает его. Еще одна интересная особенность заключается в том, что она распознает, кто говорит, и основное внимание будет уделено этому человеку в окне видеочата.

Во время проведения онлайн-конференции вам может понадобиться поделиться контентом. Lync позволяет вам распространять доски, отдельные приложения или даже весь рабочий стол. Вы также можете выбрать конкретных людей, с которыми вы хотите поделиться ими. Lync также позволяет записывать ваши встречи для будущего использования.

SharePoint

SharePoint используется для веб-сайта и совместной работы. Как я уже упоминал в своем первом посте в этой серии, когда вы регистрируетесь для Office 365, вам будет разрешено настроить сайт команды в желаемом поддомене при условии, что поддомен еще не зарегистрирован.

Вы можете использовать ваш собственный пользовательский домен. Но проблема в том, что у вас уже есть полноценный веб-сайт на другой платформе, такой как WordPress, вам придется сбрасывать и переносить ее в SharePoint. Итак, если у вас уже есть ваш сайт, разработанный профессионалами, у вас будут проблемы.

Надеюсь, Microsoft добавит возможность использовать другие функции Office 365 и без необходимости переноса ваших сайтов.

С SharePoint вы может создавать множество разнообразных публичных, а также частных предметов, таких как веб-сайты, доски обсуждений, задачи и т. д. Существует множество предварительно настроенных шаблонов, таких как рабочее пространство документов, сайт экспресс-команды, репозиторий процессов Visio и т. д. Вы можете использовать InfoPath для создания различные типы форм.

Изначально у меня было несколько проблем при использовании SharePoint, таких как ошибка при изменении шаблонов, но похоже, что Microsoft исправила это, поскольку позже я не получил никаких этих ошибок.

Новый пользователь SharePoint будет нужно немного времени, чтобы узнать местоположение различных опций, но как только вы овладеете им, это будет очень гладко работать.

Заключение.

Microsoft хорошо справилась с интеграцией своих продуктов уровня предприятия в один одиночный упаковка. Он прост в использовании и, самое главное, доступен по цене. Благодаря интеграции с Forefront Microsoft также обеспечила безопасность ваших данных. Хотя я иногда сталкивался с некоторыми случайными глюками здесь и там, я уверен, что большинство из них будут отсортированы к моменту окончания финала. Поэтому его определенно стоит проверить.