Учет Microsoft Office более универсален

Office Accounting 2008 позволяет импортировать практически любые данные в Excel, включая учетные записи, транзакции (например, счета-фактуры и счета продавцов) и списки (например, продукты инвентаря и клиенты).

Версия Microsoft Office Accounting 2008 между традиционным упакованным программным обеспечением бухгалтерского учета, работающим на ПК с ОС Windows и программным обеспечением на базе Интернета (или SaaS - Software as a Service - как известно в отрасли). Оба они интегрированы в меню Office Accounting, которое можно настроить, чтобы бухгалтерская фирма предлагала своим клиентам расширенные услуги.

Office Accounting 2008 также лучше для неофитов, чем его предшественник. Приступить к работе с бухгалтерским приложением проще - особенно если вы в настоящее время используете электронную таблицу Excel для отслеживания своих бизнес-финансов. Новые бизнес-шаблоны доступны для настройки учетных записей для определенных типов предприятий, от розничной продажи до строительства.

Новый онлайн-ресурсный центр предлагает ссылки на видеоуроки (чтобы помочь вам узнать больше о функциях программы), общие советы для бизнеса, сообщество доска объявлений, где другие пользователи могут делиться вопросами и ответами и т. д.

[Читать дальше: Ваш новый ПК нуждается в этих 15 бесплатных, отличных программах]

Начиная с дебюта три года назад, Office Accounting всегда предлагал большую интеграцию с Word, Excel и других приложений Microsoft Office, что позволяет использовать формы и отчеты, созданные в Office. Интеграция еще лучше в последней версии: теперь программа может импортировать практически любые данные Excel, включая учетные записи, транзакции (например, счета-фактуры и счета продавцов) и списки (например, продукты инвентаря и клиенты).

Также новый в этом году это поддержка испанского языка для латиноамериканских компаний. Вы также можете смешивать языки, например, просматривать испанские учетные меню при подготовке счетов-фактур на английском языке.

Близкое общение со своим бухгалтером

Некоторые из новых функций Office Accounting 2008, похоже, предназначены для убеждения бухгалтеров переместить их клиентов малого бизнеса в приложении Microsoft (в отличие от использования QuickBooks Intrive QuickTrans). Многие малые предприятия не используют профессионального бухгалтера, вместо этого полагаясь на публичную аудиторскую фирму, чтобы помочь им подготовить финансовую отчетность на конец года и налоговые декларации. Office Accounting вводит инновационные функции для улучшения связи между внешним бухгалтером и клиентом.

Учетная фирма теперь может интегрировать части своего веб-сайта в меню Office Accounting. Например, бухгалтер может предлагать напоминания о сроках уплаты налогов, онлайн-бюллетене и ссылках на бухгалтерские услуги для специализированных областей, таких как обработка платежных ведомостей.

Эти надстройки бухгалтера указаны в XML-файле. Модификация этого файла требует определенных технических знаний, но Microsoft заявляет, что вскоре предложит бесплатную загружаемую утилиту для упрощения создания и изменения XML-файла.

Бухгалтер может разработать один или несколько настраиваемых бизнес-шаблонов для специализированной конфигурации компании и может создавать стандартный план счетов, подходящий для клиентов в конкретных отраслях. Затем клиент может экспортировать настраиваемый шаблон и отправить его клиенту, чтобы помочь клиенту начать работу быстрее.

Приложение также позволяет бизнесу отправлять копию своих электронных книг своему бухгалтеру, который может производить финансовые корректировки и правильные записи. Эта возможность передачи учетных записей доступна в большинстве других приложений учета малого бизнеса (включая QuickBooks).

Бесплатная версия с поддержкой рекламы

Office Accounting Express 2008, базовая версия приложения, предназначенная для новых и домашних бизнеса, это бесплатная загрузка от Ideasins от Microsoft. Экспресс может отслеживать доходы и расходы, но он не управляет запасами, поэтому он не подходит для предприятий, которые продают продукты. Эта бесплатная версия отображает рекламные объявления.

Office Accounting Professional 2008 (200 долл. США, что на 50 долл. США по сравнению с прошлой версией прошлого года, а также на 150 долл. США) добавляет управление запасами, отслеживание работы, заказы на продажу и покупку и основные средства. Он нацелен на малый бизнес с числом сотрудников до 25 человек. Предприятия, которые выросли Professional, могут перейти на более удобное приложение учета в линейке продуктов Microsoft Dynamics.

В следующем году Microsoft планирует запустить Professional 3-User edition ($ 500) и выпуск Professional Plus ($ 300); Professional Plus добавит годовую подписку на услугу расчета заработной платы, а также услугу eBay, которая поможет быстро перечислить продукты для онлайн-продажи.

Является ли Office Accounting правильным для вашего бизнеса?

Office Accounting предлагает интересную альтернативу к QuickBooks Intuit. Многовалютная поддержка в приложении Microsoft делает его пригодным для предприятий, участвующих в импорте и экспорте продукции. Тесная интеграция с Word и Excel должна поощрять компании, которые в настоящее время отслеживают финансовые записи в этих приложениях, чтобы закончить учебу в реальной системе учета.

Несмотря на повышение цен на 50 центов для выпуска Professional, Office Accounting по-прежнему имеет разумную цену за то, что он обеспечивает. Бесплатная 60-дневная пробная версия позволяет предприятиям попробовать ее без финансового риска.

Ричард Морошов - ИТ-консультант и писатель. Отправьте ему вопросы об использовании технологий в вашем подключенном бизнесе малого бизнеса к электронной почте по электронной почте. PC World может отредактировать ваш запрос и не может гарантировать, что на все вопросы будет дан ответ.