Microsoft Office Online: просмотр и управление файлами

На основе отзывов Microsoft добавила новые функции в Office Online , чтобы сделать его еще лучше в 2015 году. Эти новые функции включают улучшение режима чтения, управления файлами и редактирования. Давайте рассмотрим эти новые функции Office Online.

Новые функции Microsoft Office Online

Расширенные возможности чтения

Команды редактирования, печати, совместного использования и комментариев находятся всего в нескольких шагах, и их можно найти на панели инструментов. Легко найти продвинутые инструменты, такие как Translate, Скачать файл и многое другое. На данный момент для печати документа в формате PDF мы использовали для загрузки файла, но теперь вы можете включить прямую печать PDF прямо из Word Online.

Сохранить и управлять файлами с дополнительными параметрами

Сохранить Поскольку параметр был обновлен с дополнительными параметрами управления файлами, такими как:

• Сохранить как - Он позволяет вам сохранять файл непосредственно в OneDrive. При желании вы можете сохранить файл в любом другом месте и указать имя по своему желанию.
• Переименовать - Легко изменить имя файла.
• Загрузить копию - Кроме сохранения файл для OneDrive, вы можете загрузить копию, чтобы сохранить ее на своем компьютере или на любом подключенном внешнем запоминающем устройстве.
• Загрузить как PDF - Это позволяет вам изменить формат файла в PDF и предоставить те же опции, что и «Скачать копия ".

Обратите внимание, что Word Online автоматически сохраняет ваши изменения в OneDrive.

Простота добавления файлов в OneDrive с панели инструментов

Если кто-то поделился вами файлом с разрешениями« только для просмотра », и вы хотите получить к нему доступ и отредактировать его, то вы можете добавить этот файл в свой OneDrive. Вы можете сохранить копию файла, нажав на Добавить в OneDrive на панели инструментов, выберите пункт назначения и нажмите Сохранить. Теперь вы можете обмениваться или редактировать этот файл как любой другой document.

Начать редактирование быстрее

Теперь, когда вы открываете Office Online, он показывает самые последние файлы. Вы даже можете видеть файлы с вашего OneDrive. Начните использовать пустой шаблон страницы или любой шаблон, доступный на вашем экране.

Получить интегрированную справку

Теперь значок Справка интегрирован с расширенным справочным инструментом Office Online, который называется Tell Me. В верхней части ленты нажмите на поле «Сообщить мне» и введите то, что вы ищете. Затем выберите соответствующий инструмент Office или обратитесь к статье справки. Вы можете получить дополнительную информацию, используя Insights из Bing.

Улучшенные инструменты корректуры

Это было бы очень полезно, если вы хотите ограничить документ конкретным количеством слов. Теперь вы можете получить количество слов выбранной части документа. Выберите текст и в левом нижнем углу, вы можете увидеть количество слов выделенной секции и общее количество слов документа вместе.

Office Online в пути

Вы можете редактировать документы с выпуском Office for Android таблетки. Теперь откройте файл в Office Online с помощью Chrome и нажмите на кнопку Открыть в Word, Открыть в Power Point или Открыть в Excel в верхней части. Это откроет документ в соответствующем приложении. До этого вам необходимо установить на устройство Word, Excel и приложения PowerPoint .

Через блоги Office.