Советы и рекомендации по Microsoft Outlook и загрузка электронных книг

Microsoft Outlook - одно из самых популярных приложений электронной почты и календаря от Microsoft. Это легко, но некоторые советы и трюки, безусловно, могут повысить производительность и эффективность. В этом посте мы поговорим о некоторых интересных и полезных советах и ​​трюках Outlook . Будь то о клавишных комбинациях или некоторых специальных методах, эти советы и рекомендации помогут вам организовать организацию и сэкономить ваше время.

Советы и подсказки Microsoft Outlook

Присоединить файл

С помощью этого простого трюка вы можете быстро прикрепите файл к электронной почте. Независимо от того, какой файл он имеет, Outlook имеет ярлык для прикрепления файлов непосредственно к вашей электронной почте. Напишите новое письмо и нажмите «Прикрепить файл» на ленте, он отобразит весь список файлов, сохраненных на вашем ПК. Выберите файл, который вы хотите добавить.

Добавить Bcc

Включить Bcc в вашем Outlook, чтобы получатели никому не были видны. Чтобы открыть поле Bcc в Outlook, создайте новое сообщение, перейдите на Лента и нажмите Bcc , и все будет готово. Каждый раз, когда вы создаете новое сообщение, появляется опция Bcc. После того, как вы откроете Скрытую копию, он останется прежним до тех пор, пока вы не отключите его.

TIP : см. Этот трюк, чтобы мгновенно отмечать сообщения электронной почты как прочитанные в Microsoft Outlook.

Включить сообщение в собрание

Это один из самых полезных и полезных приемов Microsoft Outlook, в котором вы можете напрямую направлять любые ваши письма на собрание. Чтобы быть конкретным, вы можете запланировать встречу с кем-либо, отправляющим вам электронную почту, прямо из вашего почтового ящика. Для этого откройте письмо, которое необходимо перевести в собрание-> нажмите сочетания клавиш CTRL + ALT + R. Это автоматически превратит вашу электронную почту в приглашение на собрание для участников. Все получатели этого электронного письма будут автоматически добавлены в качестве участников здесь. Вам просто нужно добавить местоположение, установить время начала и окончания собрания и нажать Отправить . Это и ваша встреча запланирована.

Установить автоматический ответ для отпуска

Бывают случаи, когда мы не можем проверять или отвечать на электронные письма, поэтому автоматический ответ - лучший вариант. Вы можете использовать любое сообщение в качестве автоматического ответа для своих писем, а наиболее часто используемые ответы включают «« Вне офиса » и« «Вне офиса». Чтобы сделать это, до Почта -> нажмите Файл и выберите Автоматические ответы. Введите свое сообщение и нажмите ОК .

Изменить цвета Outlook

Всем нравится настройка, и Microsoft Outlook дает вам возможность изменять цвета. Вы можете выбрать свой Outlook как черный, белый, темно-серый или красочный. Перейдите к Файл -> нажмите Параметры и выберите Тема Office. Вы должны знать, что если вы измените тему или цвета своей учетной записи Outlook, она будет автоматически применяться к другим программам Office, таким как Microsoft Word, MS Excel и т. Д.

Полезные шорты для клавиатуры Outlook

• Ctrl + 1 приведет вас к Mail
• Ctrl + 2, чтобы перейти в календарь
• Ctrl + 3 приведет вас к людям
• Ctrl + 4 приведет вас к задачам.

Советы и подсказки для Outlook eBook

Microsoft выпустила электронную книгу, которая документирует все эти советы и трюки Outlook. Электронная книга объясняет советы и трюки на простом языке, а также включает пояснительные скриншоты. В целом, электронная книга содержит советы и рекомендации, которые, несомненно, повысят вашу производительность. Загрузите здесь . Есть несколько советов, которые вы обязательно найдете полезными.

Теперь читайте о советах и ​​трюках Outlook.com.