Многофункциональный хост-файл может сэкономить вам деньги

Вы можете подумать, что ваши потребности в хранилище файлов малого бизнеса должны охватывать несколько компаний: удаленное резервное копирование и локальное резервное копирование, доступ к файловому серверу сотрудников и клиентов и инструменты совместной работы. Но вы можете сэкономить деньги, выбрав один хост, который может предоставить все эти функции.

Egnyte объединяет эти элементы в одну службу. Клиентское программное обеспечение позволяет Mac и ПК получать доступ к хранилищу напрямую через соответствующие знакомые сетевые интерфейсы с поддержкой OS. Или вы можете подключиться через браузер или приложение FTP.

Помимо этих параметров хранения, Egnyte обрабатывает резервные копии. Служба постоянно передает новые версии файлов между вашей сетью и ее серверами, позволяя вам восстанавливаться после крупных сбоев или просто извлекать старую копию документа.

[Подробнее читайте: Лучшие NAS-боксы для потоковой передачи и резервного копирования мультимедиа]

Дополнительный инструмент локального диска ускоряет процесс и добавляет еще один уровень защиты от потери данных. Утилита превращает локальный ПК в промежуточный шаг между вашим офисом и серверами Egnyte, буферизуя данные и сохраняя избыточные версии, синхронизированные с каждого конца.

Этот дополнительный прыжок может значительно ускорить ваш доступ к локальному файлу, плюс вы можете продолжать работать даже если ваше подключение к Интернету не удается. В этом случае локальный диск будет синхронизировать изменения с серверами Egnyte при восстановлении соединения. Еще лучше, Egnyte планирует разрешить некоторым сетевым ящикам хранить эту функцию примерно через месяц.

Инструменты совместной работы автоматически отслеживают номера версий и исправления документов. Вы не будете работать вместе в одном файле, вживую, например, в Документах Google, но вы можете настроить Egnyte на отправку предупреждений, когда коллега произведет обновление. И при необходимости вы можете вернуться к старым версиям.

Стоимость услуг зависит от количества требуемых «Мощных пользователей»; эти учетные записи позволяют осуществлять резервное копирование и доступ к рабочему столу без веб-браузера. Вы будете платить 15 долларов США за каждый базовый счет, имея доступ к общей сумме хранения 1 ТБ. После того, как вы превысите 10 учетных записей, затраты на пользователя уменьшаются, и вы получаете неограниченное хранилище. Вам нужно будет добавить 10 долларов США в месяц для локального хранилища 1TB с вашим собственным сетевым диском. (Для неограниченных учетных записей для хранения Egnyte повышает эту плату до 20 долларов США в месяц.)

Egnyte скремблирует передачи, как и следовало ожидать, с 128-битным AES через SSL. Более удивительно, что его поисковый инструмент на основе браузера может быстро прервать определенные файлы, плюс есть даже iPhone-клиент для удаленного доступа к файлам удаленно.

Взвешивание в ИТ-издержках малые предприятия могут пойти дешевле, чем размещать собственные файловые серверы. И по сравнению с объединением нескольких сервисов комбинированный подход Egnyte мог сэкономить.

Зак Стерн строит новый бизнес из Сан-Франциско, где он часто участвует в мире ПК.