Сканер NeatReceipts делает привязку

Если вы никогда не уставились на стопку визитных карточек или квитанций, желающих вас магически оцифровать свою информацию, я вам завидую. Цифровая система регистрации NeatReceipts ($ 149,99) может быть не волшебной, но, безусловно, намного проще, чем вводить всю эту информацию вручную. Пакет включает компактный портативный сканер в сочетании с отличным программным обеспечением, которое служит для извлечения и организации данных из ваших деловых документов. Это удобный инструмент как для частных лиц, так и для малых и средних предприятий.

В 10.8 на 1.6 на 1.3 дюйма и 10.6 унций сканер NeatReceipts будет легко помещаться на любом столе и не будет взвесить вас, если вам нужно его транспортировать. Установка - это простой вопрос по установке программного обеспечения и подключению устройства к USB-порту вашего компьютера, который является единственным подключением, необходимым как для передачи питания, так и для передачи данных. Элементы должны сканироваться по одному, и процесс немного медленный. Чистый обещает три-четыре приема в минуту, но это больше похоже на 1,5 пункта в минуту, так как каждый предмет должен обрабатываться индивидуально сразу после сканирования. Тем не менее, это быстрее и легче, чем ввод данных вручную.

Конечно, программное обеспечение является неотъемлемой частью системы, и это сделало довольно большую работу по организации информации из бумажных документов. Визитные карточки сохраняются как цифровые контакты, в то время как квитанции становятся отчетами о продавцах и суммах, которые будут полезны в налоговое время.

Единственная проблема, которую я обнаружил, - это квитанции, которые имели несколько итогов, например, ресторан с предварительной и последующей -tip полей. Иногда неправильное значение было сохранено, но его достаточно легко редактировать в приложении. Это незначительное раздражение стирается путем включения удобных инструментов для создания отчетов о налогах и расходах, а также возможности экспорта данных в Quicken, Excel или TurboTax. Вы также можете синхронизировать контакты с Outlook или вашей адресной книгой.

Кроме того, NeatReceipts поставляется с 30-дневной пробной версией NeatCloud, которая поддерживает все эти данные и позволяет вам получить доступ к ним из любого места. За этот период подписка стоит от $ 5,99 до $ 24,99 в месяц.