Новое приложение для сканирования и хранения OfficeDrop получает большие улучшения

Безбумажная офисная служба OfficeDrop впервые нашла взгляд около полутора лет назад благодаря удобному сочетанию переносного сканирования Evernote и облачного хранилища Dropbox-esque. В то время мы отметили несколько небольших недостатков с обслуживанием, но с тех пор OfficeDrop сжимает горб, сглаживая наши жалобы на размер хранилища и представляя множество удобных для пользователя функций, что делает сервис гораздо более приятным, чем раньше.

Теперь эти новые новые функции получают новый внешний вид благодаря полностью переработанному веб-клиенту HTML5, который работает на любом устройстве и добавляет нужный слой лакокрасочного покрытия к ранее невзаимодействующему интерфейсу на основе браузера.

Что такое OfficeDrop?

OfficeDrop позволяет малым предприятиям загружать свои документы на серверы онлайн-хранилища услуг, где указанные файлы затем легко просеиваются с помощью мощных инструментов поиска и оптического распознавания символов OfficeDrop. Эти файлы затем доступны через приложения OfficeDrop или переработанный веб-клиент OfficeDrop (в котором мы немного поразмышляем).

[Читать дальше: Мы разрываем жесткий диск и SSD, чтобы показать вам, как они работают]

Вы можете загружать файлы несколькими способами. Самый впечатляющий метод подразумевает использование приложений OfficeDrop для iOS и Android, чтобы сделать снимок документа, который затем сохраняется в виде PDF с возможностью поиска, который можно сканировать с помощью технологии OCR службы. Он даже работает с рукописными заметками, хотя ваш chickenscratch может отличаться. Или вы можете отправить файл электронной почты (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com, чтобы загрузить его в свою учетную запись. Любой тип файла может быть загружен на серверы OfficeDrop.

OfficeDrop интегрируется со многими популярными службами.

Клиент SugarSync-esque OfficeDrop Sync для компьютеров Mac и Windows позволяет вам выбирать любые отдельные локальные папки для синхронизации с Интернетом с помощью опции «OfficeDrop Sync», добавленной в контекстное меню вашего ПК в контекстном меню. Любые изменения, сделанные в синхронизированных папках, автоматически отражаются в вашем онлайн-хранилище OfficeDrop. Пользователи Mac также могут загрузить программное обеспечение Mac Scanner от 19,99 $, если они хотят добавить возможность сканирования документов непосредственно в облачный сервис, или вы можете загружать файлы через сам веб-клиент.

После того, как ваши файлы загружены, вы могут делиться ими, а также искать их. Office Drop также поддерживает множество функций, ориентированных на SMB, таких как многопользовательские учетные записи и интеграцию со многими популярными сторонними службами, как показано выше.

Варианты ценообразования и хранения

В нашем первоначальном образе OfficeDrop мы оплакиваем 60 ГБ памяти хранения. К счастью, это древняя история в новых бизнес-планах, хотя в бизнес-плане на сумму 24,95 доллара в месяц, который охватывает пользователей в 50 ГБ онлайн-хранилища и до 2,5 тыс. Отсканированных закачек в месяц.

Детали бизнес-плана OfficeDrop.

Если у вас есть более высокие потребности в хранении, бизнес-малый бизнес, бизнес-бизнес и крупные бизнес-планы предлагают все большее количество ограничений для сканирования OCR, пользователей на одну учетную запись и онлайн-пространство для хранения, что приводит к тому, что 300 000 долларов США для хранения в поисковых системах Business Large составляет 149,95 долларов США в месяц. Это большой кусок облака, но обратите внимание, что отдельные файлы ограничены размером 2 ГБ. Каждый план включает 14-дневную бесплатную пробную версию.

Новое приложение HTML5

Наша пересмотр OfficeDrop был вызван развертыванием нового веб-клиента HTML5, который уже внедряется в многопользовательские учетные записи. Честно говоря, новый интерфейс на самом деле не добавляет много функциональности помимо того, что предлагал старый интерфейс, но это огромное эстетическое улучшение по сравнению с предыдущим неуклюжим взглядом веб-клиента. Это очень положительно и само по себе.

Веб-приложение OfficeDrop гораздо более отполировано, чем раньше.

Старый веб-клиент все еще ковыряется до тех пор, пока интеграция OfficeDrop со сторонними службами, такими как Evernote, полностью не поддерживается в новом интерфейсе, которые, по мнению представителей, должны произойти до конца года.

Новый веб-клиент Office5 для OfficeDrop может быть особенностью, которая привлекла наше внимание, но это были значительно улучшенные предложения функций, которые убедили нас придерживаться. Между множеством параметров загрузки, мощной технологией OCR и значительно расширенными планами хранения OfficeDrop является сильным соперником любого SMB, который хочет оцифровать свои документы и освободиться от тирании физических шкафов. Просто помните об этих ограничениях на загрузку.