Понятие против onenote: следует ли перейти к понятию

Microsoft OneNote существует уже около 15 лет и является одним из самых мощных приложений для создания заметок. Тем не менее, он постепенно теряет клиентов из-за конкуренции. Одним из них является Evernote, который был дорогим ребенком в Силиконовой долине, пока спор не попал в заголовки газет. История ждала, чтобы повториться. Evernote начал терять клиентов из-за нового игрока на рынке под названием Notion.

В последнее время OneNote пополнился новыми функциями и особенно предпочитается теми, кто имеет корни в экосистеме Microsoft и использует Office 365.

Посетите OneNote

Notion претендует на то, чтобы принести лучшее из обоих миров, предлагая новый блочный макет, который можно использовать как приложение для создания заметок, инструмент Kanban и список дел.

Визит Понятие

Давайте посмотрим, является ли Notion всем, на что он претендует, и сможет ли он навсегда заменить OneNote.

1. Пользовательский интерфейс и макет

И OneNote, и Notion поставляются с аккуратным макетом, где заметки и другие элементы легко доступны. OneNote использует записную книжку, где вы можете создавать заметки, которые размещаются в разделах, которые в дальнейшем сохраняются в записных книжках. Вековой способ делать заметки, оцифрованные для современного мира.

Понятие требует другого подхода. Вместо блокнотов и разделов есть страницы, на которых вы можете создавать блоки (подробнее об этом позже). Вы можете перейти к страницам из боковой панели, подобно тому, как работает большинство приложений для создания заметок.

В OneNote для мобильных устройств отсутствует боковая панель. Как правило, вы должны выбрать блокнот и перейти от разделов к заметкам. Это делает его громоздким и трудоемким.

У Notion есть удобная боковая панель, которая облегчает переход между страницами и заметками без слишком большого количества нажатий для перемещения вперед и назад. С другой стороны, поиск и другие параметры расположены сверху, а не снизу, что затрудняет их доступ.

Также на

Apple Notes против Microsoft OneNote: какое приложение выигрывает

2. Делать заметки

OneNote позволит вам создавать заметки в различных форматах, таких как текстовые, аудио и графические заметки. Эти заметки могут быть помечены и храниться в разделах и записных книжках и доступны для поиска на всех устройствах. Существуют расширения браузера, которые можно использовать для обрезки веб-страниц или их частей.

Notion использует новый подход, позволяющий вам создавать страницы, внутри которых вы можете создавать блоки. Этими блоками могут быть текст, аудио, таблица, галерея, доска в стиле канбан, видео, код, вики и многое другое. Это открывает так много возможностей и предлагает множество способов настроить ваш рабочий процесс. Кроме того, нет предела тому, насколько глубоко вы можете зайти со страницами, такими как страница внутри страницы и так далее.

Каждый блок в Notion свободно перемещается внутри страницы и за ее пределами. Кроме того, существуют шаблоны для заметок, такие как база знаний, списки дел, проекты и даже база данных. Полезно для новичков, которые могут найти так много вариантов и гибкости, подавляющих и сбивающих с толку. Каждый блок на странице связан с другими блоками или страницами.

Вместо блоков в OneNote есть абзацы, которые внутренне связаны с другими абзацами, заметками, разделами и записными книжками. Тем не менее, нет никаких шаблонов (все еще существует в версии OneNote 2016), и количество вариантов создания заметок разных типов ограничено по сравнению с Notion.

3. Необычные особенности

OneNote поставляется со встроенным калькулятором. Просто введите простые математические формулы, такие как 3 + 3-4, в любом месте заметки, и OneNote ответит на них. С OneNote вы можете углубиться только на два уровня, что означает «Блокноты»> «Разделы»> «Заметки». OneNote поддерживает распознавание рукописного ввода и может преобразовывать их в заметки, которые могут быть как забавными, так и удобными, особенно если вы креативный тип.

OneNote поддерживает множество шрифтов, а Notion поддерживает значки. С Notion нет предела тому, насколько глубоко вы можете пойти при создании страниц внутри страниц. Такой способ иерархии не слышен ни в одном другом приложении для создания заметок.

Также на

Понятие против Evernote: стоит ли переключаться

4. Конфиденциальность и безопасность

Вы можете защитить паролем разделы в OneNote, и все заметки, содержащиеся в этом разделе, будут зашифрованы. Microsoft отмечает, что если вы потеряете пароль, даже служба поддержки Microsoft не сможет получить доступ к этим заметкам или помочь вам восстановить его. Microsoft использует AES-128-битное шифрование для защиты OneNote.

Некоторое время назад, когда я тестировал Notion для личного использования и беспокоился о том, как Notion управляет безопасностью, я запустил твит и получил ответ от Notion Team. Они зашифрованы в состоянии покоя и в пути, но не являются сквозными и не обеспечивают 2FA или возможности шифрования страниц или блоков в данный момент. Это не хорошо, на мой взгляд. Может быть, эти варианты могут появиться в будущем.

5. Интеграция, платформы и цены

Microsoft OneNote для Windows 10 полностью бесплатен и поставляется с предустановленной Windows 10. Вы также можете использовать ту же версию с версиями Office 365 и Office 2019. OneNote интегрируется со всеми приложениями Office, такими как Word, Excel, Skype и т. Д., Но сторонние приложения остаются полностью.

Обратите внимание, что подписки Office 365 имеют функцию исследователя в OneNote, которой нет в бесплатной версии. Исследователь позволит вам искать в Bing цитаты, ссылки и другие материалы прямо в OneNote.

И OneNote, и Notion доступны для Windows, Mac, Android и iOS и имеют расширение Chrome. Понятие оставляет Firefox по некоторым причинам, но OneNote не делает.

Понятие свободно до 1000 блоков, которые должны быть достаточно для умеренного использования. После этого с вас будет взиматься 4 доллара США в месяц. Notion интегрируется со многими приложениями, такими как Slack, Unsplash и т. Д., Но по какой-то причине не имеет специальной страницы со списком приложений.

У меня есть понятие

Notion позиционирует себя как нечто среднее между приложением для создания заметок (OneNote), списками дел (Todoist), Kanban (Trello), календарем (Google Calendar) и приложениями управления базами данных (Airtable). Это хорошая концепция. Кроме того, я устала переключаться между несколькими приложениями, чтобы отслеживать мою работу и личную жизнь.

Понятие является мощным и подходит для опытных пользователей. Тем не менее, безопасность еще не достигнута, но я настроен оптимистично. Я также считаю, что все, что вы хотите сохранить в тайне, должно быть записано на листе бумаги. Политика конфиденциальности может измениться в любое время.

OneNote по-прежнему впечатляет и предлагает большинство функций, которые вам понадобятся в приложении для заметок. Как отмечалось ранее, OneNote является обязательным для тех, кто глубоко в экосистеме Microsoft.

Далее: вы слышали о Dropbox Paper? Вот подробное сравнение между Paper и Notion.