Office 2013 против Office 365: Если вы покупаете или арендуете?

Впервые Microsoft заманивает пользователей Office на аренду, а не на свое, программное обеспечение, которое десятилетиями они покупают как отдельную программу. Это не иностранное предложение. Мы платим годовую абонентскую плату за наше антивирусное программное обеспечение. В апреле прошлого года Adobe выпустила пакет подписки на Creative Cloud для аренды Photoshop, Illustrator и Dreamweaver.

Теперь Microsoft перескочила на арендованную победителя и надеется, что вы начнете разворачивать годовую абонентскую плату. Для Microsoft, которая превосходит тех, кто покупает Office 2010 и никогда не кашляет больше денег для более новой версии. Это все о создании аннуитета.

Итак, вы должны покупать или брать в аренду? Для людей нет ответа. Давайте более подробно рассмотрим ваши варианты и рассмотрим плюсы и минусы. Но сначала вы можете отказаться от своих опций вашего офиса.

[Подробнее читайте: Как удалить вредоносное ПО с вашего ПК с Windows]

Нажмите, чтобы увеличить

Первоначально разработанный для предприятий, Office 365 позволяет вам всегда иметь последней версии Office для ежегодной абонентской платы в размере 100 долларов США. Вы все еще можете купить коробку версии Office 2013 в вашем местном компьютерном магазине с ценами от 140 долларов США для Office 2013 Home and Student. Но Microsoft выпускает опцию $ 100 в год для Office 365.

[RELATED: Декодирование Microsoft Office: какая версия Office делает что?]

С Office 365 Home и Business вы получаете доступ к большинству приложений из пакета Office, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access и Publisher. Office 2013 Home and Student, по сравнению, предлагает вам только Word, Excel, PowerPoint и OneNote за 140 долларов. Чтобы получить коробочную версию Outlook 2013, вам нужно развить еще $ 80 для дома и бизнеса Office 2013.

Для тех, у кого несколько компьютеров

Подписка на Office 365 становится сложнее противостоять большему количеству компьютеров, которые у вас есть. Для тех, у кого есть два компьютера, Office 365 обойдется вам в 50 долларов за ПК, по сравнению с платой 280 долларов за традиционные лицензии на настольные компьютеры, необходимые для двух ПК. Когда вы получаете до $ 20 за компьютер (в год) для пяти компьютеров, по сравнению с 700 долларов США для установки Office Home и Student на пяти ПК, модель подписки становится без проблем.

Пять установок для ПК за 100 долларов в год - это довольно хорошая сделка. Кроме того, вы также получаете несколько бесплатных звонков, включая 60 минут международного звонка Skype в месяц и еще 20 ГБ хранилища SkyDrive.

Если вы приобретаете Office 2013, вы получаете только одну установку за 140 долларов США. Вы также получаете дополнительно 5 ГБ хранилища SkyDrive.

Вы хотите, чтобы веб-доступ к Office через Office по запросу

Как если бы установка Office на пять компьютеров была недостаточной, в Office 365 вы можете использовать опрятную новую функцию под названием Office on Demand, которая быстро загружает виртуализованную версию выбранных приложений Office на ПК, который не является вашим. Это может быть компьютер друга, компьютер в интернет-кафе или публичный ПК-терминал.

Office on Demand позволяет запускать несколько приложений Office, включая Excel, Word, PowerPoint, Access и Publisher. Как только вы закончите работу с программой Office, она перестает работать и не учитывает установки Office.

Недостатком Office on Demand является то, что он работает только для ПК с ОС Windows. Вы не можете использовать Office on Demand на Mac, Linux, Chromebook или на мобильном устройстве. Большинство из этих устройств могут использовать приложения Microsoft Office Web в ущемлении, мобильные устройства не поддерживаются, но в общем случае есть обходной путь для пользователей Android и iOS, работающих под управлением мобильной версии Chrome.

Когда мой коллега Ярдена Арар опробовал функция «Управление по требованию», она заметила несколько коряг, когда дело дошло до удобства использования. Во-первых, она отметила небольшую задержку в сохранении документов. К сожалению, вау-фактор доступа к Office on Demand уменьшается, когда вы узнаете, что он должен быть на ПК с ОС Windows.

Office 2013 был настроен лучше работать с сенсорными экранами, но, к сожалению, только для Windows 8. Это означает, что нашим Android и iPads придется сидеть на обочине, пока Microsoft не разрешит доступ к Office по требованию с этих устройств.

Для новых функций и наркоманов

Программное обеспечение для подписки означает, что вы всегда сможете обновить последней и самой большой версии Office. Как и в предыдущих версиях Office, вы получите последние исправления безопасности, важная функция, рассматриваемая Microsoft в декабре, предупредила, что хакеры обращают свое внимание на обнаружение эксплойтов Office.

Помимо обновлений безопасности, вы также получите новые функции, которые выходят. И если новая версия Office будет представлена ​​через три года, вы сможете обновиться как часть своей подписки.

Я просто использую Word и Excel на своем рабочем столе

Вот простая математика для тех, кто не являются пользователями Office с одним ПК. Для одного ПК Office 365 составляет 100 долларов США в год. Для одного ПК Office Home и Student составляет 140 долларов США. Вы можете использовать Office Home и Student столько лет, сколько хотите. Вы справитесь с коробкой версии Office 20133.

Если вы все еще находитесь на арендованном заборе

Как и любой продукт подписки, ваша способность использовать услугу привязана к вашей годовой абонентской плате. Если вы перестанете платить, ваше программное обеспечение Office исчезнет. Конечно, вы все равно будете иметь все документы на SkyDrive или на своем локальном жестком диске, но вы не сможете использовать функции редактирования в Office после завершения подписки.

Если вы предпочитаете владеть своим программным обеспечением или не думайте, что вы будете готовы поддерживать подписку на Office 365 на долгосрочную перспективу, тогда вам может понадобиться коробочная версия Office 2013. Недостатком является то, что Microsoft через несколько лет перейдет к следующей версии Office, у вас не будет последней и самой большой версии, такой как пользователи Office 365.

Для мобильных пользователей мобильной платформы, ищущих решение для мобильных устройств

Наряду с вашей новой подпиской Office 365 Microsoft действительно понравится, если вы использовали Windows Phone для доступа к Office на мобильном устройстве. Но в действительности большинство из нас используют iPhone или устройство Android для наших потребностей в смартфонах и планшетах. Это означает, что при редактировании документов Office на этих платформах вам нужно найти альтернативу Office. Это не такая огромная сделка на iOS, поскольку пакет iWork от Apple доступен, и есть альтернативы на Android.

Microsoft еще не объявила о версиях Office для Android и iOS, но есть постоянные слухи о том, что мобильные версии Office находятся в работе. Однако неясно, выпустит ли Microsoft Office для iOS и Android или просто для платформы Apple.

Office 365 - это новый способ использования Office, а некоторые бесплатные льготы, включая эти минуты Skype, являются хорошим дополнением, Но платить за Office каждый год может немного привыкнуть к любому, кто привязан к традиционной модели программного обеспечения для настольных компьютеров.