Надстройка Office Live упрощает работу на нескольких компьютерах

Если вы используете Microsoft Office и часто работаете с разных компьютеров, вам нужно проверить надстройку Office Live для Office Live Workspace (в настоящее время публичную бета-версию). Этот бесплатный онлайн-сервис дает вам возможность хранить и обмениваться до 5 ГБ документов Word, Excel и PowerPoint, а надстройка Office Live включает возможность работы с документами в рабочем пространстве Office Live, не выходя из вашего Microsoft Office

Установка надстройки Office Live.

Преимущества работы с Workspace и надстройкой Office являются мощными. Не изменяя способ работы, ваши документы будут следовать за вами, когда у вас есть компьютер, подключенный к Интернету, на котором работает Office, и если вы находитесь вне своего ПК, вы можете получить доступ к своим материалам с любой другой машины. Кроме того, Office Live Workspace упрощает обмен документами через Интернет.

Начало работы прост: во-первых, вам нужно иметь идентификатор Windows Live ID, если у вас уже есть учетная запись Hotmail, вам уже хорошо. Затем перейдите на страницу Office Live Workspace, нажмите «Начать сейчас», войдите в свой Live ID и создайте одну или несколько рабочих областей, следующих за экранными подсказками. Затем нажмите «Установить обновление Office Live», чтобы установить надстройку для Office XP, 2003 или 2007).

[Подробнее читайте: лучшие службы потоковой передачи ТВ]

Сохранение в рабочее пространство Office Live.

Как только вы закончите установку, работа над надстройкой не может быть проще. Чтобы открыть документ из рабочей области Office Live, нажмите кнопку «Офис» (в Office 2007) и выберите Открыть из Office Live. После аутентификации вашего Live ID вы сможете просматривать рабочее пространство Office Live, как если бы это была ваша локальная файловая система. Сохранение файлов в рабочей области так же просто, просто выберите «Сохранить в Office Live». В Office 2003 и XP надстройка помещает Open и Сохранить на панели инструментов.

Есть даже версия для Mac. Он входит в состав Office 2008 SP2. В версии Mac он называется Document Connection, и его можно найти в меню Файл в разделе Открыть из подключения к документу. Чтобы получить доступ к нему, вы выбираете добавить новое местоположение, а затем Войдите в рабочее пространство Office. Для тех, кто отказывается от разных операционных систем, несколько расстраивает то, что Microsoft решает сделать версию для ПК и Mac Office такой разной. Тем не менее, удобно сохранять файл с моего ПК, а затем открывать его на моем Mac.

В то время как некоторые люди невероятно организованы, когда дело доходит до управления файлами, другие более беспорядочны в отношении того, где хранятся документы. Сохраняясь в облачном сервисе, таком как Office Live Workspace, становится легче находить файлы и управлять разными версиями. Несмотря на то, что Microsoft говорит, что Workspace предназначен для управления документами Work, Excel и PowerPoint, мне не пришлось загружать другие типы документов. Это важно, поскольку проекты часто не обязательно содержат документы Office. Для управления альтернативными типами файлов необходимо напрямую работать с веб-страницей Office Live Workspace.

Для людей, работающих строго с Microsoft Office с минимальным взаимодействием, этот продукт замечательный. Хотя он позволяет обмениваться документами через Интернет, я считаю, что для совместного использования и совместной работы Документы Google по-прежнему являются более комплексным решением. В отличие от надстройки Office Live, Документы Google позволяют нескольким пользователям одновременно редактировать один документ, и не требуется, чтобы все пользователи приобретали совместимую версию Office. Это может измениться, когда Microsoft наконец выпустит бесплатные веб-версии своего пакета Office 2010. Тем не менее, автономные возможности Google Docs в лучшем случае рудиментарны, и именно там Microsoft все еще сияет.

Майкл Скалиси - ИТ-менеджер, базирующийся в Аламеде, штат Калифорния.