Старые и новые форматы файлов Microsoft Office

Ankush khandelwal спросил о проблемах совместимости между файлами, созданными в разных версиях Microsoft Office, - в частности, о больших изменениях в формате файлов, поставляемых с Office 2007.

[Напишите свои технические вопросы на [email protected] или опубликовать их на форуме PCW Answer Line .]

В Office 2007 Microsoft представила совершенно новые форматы файлов для Word, Excel и PowerPoint. x в конце расширения файла (.docx вместо.doc и т. Д.), Они не были обратно совместимы.

[Читать дальше: Ваш новый ПК нуждается в этих 15 бесплатных, отличные программы]

Первоначально я не был доволен этим изменением. Я вообще консервативен в отношении популярных и установленных форматов файлов, особенно тех, которые поддерживаются большим количеством разработчиков программного обеспечения, и не хочу, чтобы они были изменены. И почти все в бизнесе офисного программного обеспечения долгое время поддерживали.doc и.xls.

Но Microsoft сделала отличную работу, сделав переход как можно проще и гарантируя, что старый и новый форматы будут оставаться читабельными. (Если кто-то думает, что я шиллинг для Microsoft, я предлагаю им прочитать, почему вы не должны обновляться до Windows 8.)

У вас не возникнет проблем с загрузкой старого.doc-файла в современную версию Word. (Я обсуждаю Word специально для удобства. Все, что я говорю здесь, также работает для Excel и PowerPoint.) Просто дважды щелкните файл, и он откроется.

Вы также можете сохранить файл.doc, чтобы пользователи, использующие более старые версии могут его прочитать. В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните раскрывающееся меню Сохранить как и выберите Документы Word 97-2003 (*.doc).

Предыдущие версии Word были написаны без знание формата.docx, поэтому вы не можете ожидать, что они прочитают его без небольшой помощи. Но помощь там. Если вы используете Office 2003 (или даже Office 2002 или 2000), загрузите и установите пакет совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint. Вы сможете открывать, редактировать, сохранять и создавать новые форматы x.

И да, новые форматы имеют свои преимущества. С одной стороны, файлы меньше, так как x имеют встроенное сжатие без потерь. Как правило, файлы.docx составляют примерно половину размера.doc-файлов с одним и тем же контентом, и я видел около четверти от размера, что делает его проще отправлять электронную почту или делать резервные копии файлов. По словам Microsoft, они также более безопасны и могут быть восстановлены, хотя я не видел это своими глазами.

Они также предназначены для легкой поддержки другими программами, отличными от Microsoft. Фактически, они состоят из существующих открытых форматов файлов. Если вы мне не верите, попробуйте это: Переименуйте файл.docx, изменив расширение на .zip . Затем дважды щелкните по нему.

Да, файл.docx - это.zip-архив (я сказал вам, что он сжат). Большинство из того, что вы находите внутри, являются.xml-файлами - еще один открытый стандарт. Этот эксперимент будет также работать с файлами.xlsx и.pptx.

После того, как вы закончите экспериментировать, не забудьте изменить расширение на .docx .