OneNote Productivity Советы, которые помогут вам извлечь максимальную выгоду из этого

OneNote - это компьютерное программное обеспечение от Microsoft, которое позволяет пользователям делиться своими напечатанными и рукописными заметками, рисунками, комментариями и вырезками экрана. Кроме того, это цифровой ноутбук, где пользователи могут обмениваться данными с другими пользователями OneNote по сети. Мы уже рассмотрели некоторые базовые учебники OneNote и некоторые советы и рекомендации OneNote . В этом посте мы узнаем о нескольких рекомендациях по производительности OneNote , которые помогут вам повысить эффективность при использовании OneNote.

Советы по производительности OneNote

Ярлыки в OneNote

Как известно, OneNote все о быстром создании заметок, поэтому как быстро открыть свою учетную запись OneNote ярлыком.

• Нажмите Win + R и введите OneNote в поле команды. Он откроет ваш OneNote Notebook в режиме реального времени.
• Чтобы создать новую страницу, нажмите Ctrl + N.
• Ctrl + R переводит курсор в крайнее правое положение, а Ctrl + L берет его в крайнем левом углу.
• Windows + S является ярлыком выбора Screen Clipping.
• Ctrl + Enter добавляет новую строку в вашу таблицу.
• Ctrl + 1 делает список To Do
• Ctrl + 2 звезды в вашем списке
• Ctrl + M открывает другое окно OneNote.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 создает заголовки.

Добавьте дизайн на свою страницу

Нажмите Вставить > и выберите Шаблоны страниц . На правой панели вашего ноутбука вы увидите список шаблонов страниц, доступных в разных категориях. Выберите тот, который вы хотите. Вы можете установить любой шаблон в качестве шаблона по умолчанию или также настроить страницу с собственным дизайном и цветами и установить ее в качестве шаблона.

Вы можете дать полностью персонализированное прикосновение к своей странице. Добавьте цвет страницы и некоторые строки правил, чтобы сделать ее более аккуратной и более организованной.

Почувствуйте настоящий ноутбук с линиями правил

Добавьте некоторые строки и цвета правил на страницу OneNote и получите представление о реальных ноутбуках и страницах, Нажмите Вид > Выберите Страница Col или измените цвет страницы или выберите Правило Lin e, чтобы добавить строки на свою страницу. Вы также можете выбрать цвет строк правил на своей странице. Если вы хотите, чтобы все ваши страницы имели строки правил, нажмите Всегда создавать страницы с строками правил .

Отступы, устаревание и повторная компоновка заметок

Вам не нужно нажимать мышь на отступы, вычеркивание или повторное оформление заметок. Alt + Shift + клавиши со стрелками помогут вам сделать что-то быстрее.

• Отступ Alt + Shift + ?
• Outdenting < Alt + Shift + ?
• Чтобы переместить текст вниз - Alt + Shift +?
• Чтобы переместить текст вверх - Alt + Shift +?

Классифицировать и устанавливать приоритеты важных заметок с помощью тегов

Щелкните по строке текста, который вы хотите пометить> выберите подходящий тег из раскрывающегося списка, и все готово. Вы также можете применить несколько тегов к заметке.

Чтобы проверить свои теги, вы можете создать сводку своих тегов, чтобы быстро найти важные заметки и следить за ними.

На ленте щелкните Главная вкладка> Нажмите кнопку Найти теги > В области «Сводка тегов» щелкните любой тег, который вы хотите использовать.

Обрезка экрана

Используйте этот простой ярлык для создания вырезки экрана и скажите OneNote, где вы хотите их записать. Win + Shift + S ярлык открывает инструмент отсечения экрана. Выберите область, которую вы хотите захватить, и сохраните выделение, где хотите.

Запись аудиозаписей

Если вы не в настроении печатать, вы можете записывать свои аудиозаписи прямо на странице OneNote. Нажмите Вставить > и выберите Запись аудио. Аудиофайл автоматически будет сохранен на вашей странице OneNote. Нажмите кнопку «Стоп», чтобы остановить запись звука. Вы можете записать все протоколы своей встречи для справки позже.

Поиск звуковых заметок по умолчанию отключен. Чтобы включить поиск аудиозаписей, откройте «Файл»> «Параметры»> «Выбрать категорию аудио и видео» и установите флажок и подтвердите приглашение диалогового окна Включить Поиск отмечает теперь находит слова в аудио и видео клипы.

Отправляйте свои заметки / страницы

Возможно, это ваша текстовая страница, изображение, звуковая заметка или видеозапись, вы можете отправить ее кому-либо прямо со своей учетной записи OneNote. Перейдите на вкладку «Главная» и выберите вкладку «Страница электронной почты». Получатель получит страницу в виде вложения электронной почты.

Добавить ссылки на ваши страницы

Вы можете связать любые ваши страницы друг с другом. Просто введите имя своей страницы и введите [[и]] в начале и в конце имени, OneNote автоматически создаст ссылку. Один клик, и вы можете приземлиться на любой из ваших страниц. Убедитесь, что вы набрали правильное имя страницы, которую хотите связать. Если вы набираете заголовок для страницы, которая не существует, OneNote создает новую, пустую страницу, на которую указывает ссылка. Подчеркнутая ссылка будет отображаться до тех пор, пока вы не добавите заметки на эту новую страницу.

«Если вы наберете заголовок для страницы, которая не существует, OneNote создаст новую пустую страницу, на которую будет ссылаться ссылка. Подчеркнутая ссылка будет отображаться до тех пор, пока вы не добавите заметки на эту новую страницу ».

Нарисуйте свои идеи

Нажмите вкладку« Рисование »на ленте, и вы получите все параметры цвета, толщину карандаша, ластик, фигуры и многое другое. Просто снимите свои идеи и сохраните их на своих страницах OneNote.

Копировать текст с рисунка

Знаете ли вы, что OneNote позволяет копировать текст с любого изображения? Да, теперь вы можете извлечь любой текст из любой картинки, используя технологию оптического распознавания символов OneNote. Просто вставьте изображение на свою страницу, щелкните правой кнопкой мыши по изображению и выберите « Копировать текст с изображения », и он будет скопирован в ваш буфер обмена. Вы можете их вставлять в любом месте.

Другие функции OneNote, которые помогут вам с производительностью

• Создать список задач.
• Использовать расширение OneNote Web Clipper Chrome для заметок во время просмотра
• Вы можете перетащите любой документ, изображение или видео непосредственно на страницу OneNote.
• Когда вы копируете что-то из Интернета и вставляете его на свою страницу, OneNote автоматически добавляет исходную ссылку.
• Когда вы открываете OneNote, он также открывается a Новая вкладка «Быстрая заметка» , которая позволяет добавлять новое примечание, не открывая OneNote.
• Вы можете выполнять любые типы вычислений прямо на вашей странице OneNote. Просто введите любое уравнение и нажмите «Пробел», чтобы получить ответ.
• Вы можете создать защиту паролем для любых ваших страниц. Просто щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите Защита паролем в этом разделе.
• Вы можете легко вставлять лист Excel в OneNote. Нажмите Вставить> Таблица> Таблица Excel.
• вкладка «Чернила к математике» в разделе Вкладка « » соответствует вашему почерку и конвертирует ваши рукописные уравнения.
• Вы можете интегрировать OneNote в свой OneDrive от Microsoft и получить 7 ГБ облачного хранилища для хранения всех ваших заметок.
• OneNote - это кросс-платформенное приложение, и вы можете взять его куда угодно. Существует бесплатное приложение OneNote для вашего телефона, вашей поверхности, вашего iPad, а также вашего веб-браузера.
• Совместное использование OneNote очень простое. Нажмите Файл > Поделиться > Получить ссылку общего доступа и поделиться ею с любым, кого хотите. Вы можете сделать его доступным только для редактирования.
• Онлайн-справка OneNote доступна бесплатно.

OneNote - одна из лучших функций Microsoft Office, и она существует уже более десяти лет - и она улучшается после каждое обновление.