Служба онлайн-архива Оцифровывает документы и прочее бесплатно

Архив физического документа не работает очень сильно, если он находится в шкафу для подачи документов. Вместо этого, если вы оцифровываете все эти старые документы, вы можете искать их с ПК. Вы даже можете хранить их в Интернете и просматривать в любом месте. Вместо того, чтобы полагаться на сканер, чтобы сделать этот переход вручную, отправьте факс в файлы в онлайн-службу «free-to-point», «Депозит».

Вы зарегистрируетесь и получите личный бесплатный номер, на который вы Отправлять файлы. Из вашего офиса просто загрузите факсимильный аппарат и включите его в службу.

Когда приходят новые файлы, DepositDox запускает программное обеспечение распознавания символов, превращаясь в PDF-файлы и сохраняя их в вашем онлайн-архиве. Служба использует защищенный HTTP для шифрования файлов, которые вы просматриваете и извлекаете в веб-браузере. Компания также шифрует файлы на своих серверах.

[Подробнее читайте: Лучшие NAS-боксы для потоковой передачи и резервного копирования мультимедиа]

DepositDox также может функционировать как замена факсимильной линии. Оплачивающие абоненты могут отправлять исходящие факсы и даже порт по своей старой линии факса в службу. Платные и бесплатные участники могут также пересылать новые документы в свои почтовые ящики автоматически, а не получать их через веб-сайт.

Бесплатный сервис ограничивает вас 1000 хранящимися страницами. После первого месяца вы можете загружать только одну страницу каждый день, и функция поиска истекает. Поэтому для долгосрочного использования учитывайте оплаченную учетную запись в размере 5,95 долл. США в месяц, в которой вы получаете 100 000 страниц хранения и функцию исходящих факсов. Лицензирование осуществляется для отдельных пользователей, поэтому, если нескольким пользователям нужна служба в вашем офисе, получите несколько учетных записей. И DepositDox в настоящее время предлагает скидку 20% с кодом регистрации 9003.

DepositDox достаточно универсален для замены факсимильного аппарата, устраняя затраты на эту телефонную линию и аппаратное обеспечение. Но мне больше всего нравится, как центр оцифровки документов и хранения. Вы можете загружать и сохранять документы из любого места, где у вас есть факсимильный аппарат, а также вы можете искать и извлекать файлы из любого веб-браузера.

Зак Стерн строит новый бизнес из Сан-Франциско, где он часто участвует в PC World.