Обзор OnlyOffice: набор бесплатных приложений для управления проектами и т. Д.

OnlyOffice - это бесплатный набор Office, предназначенный для пользователей для создания, редактирования и управления своими документами, электронными таблицами и презентациями. Этот многофункциональный бизнес-комплекс, интегрированный с программной системой CRM, доступен как для небольших компаний, так и для домашних пользователей.

В то время как существует множество других таких бесплатных альтернатив Microsoft Office, OnlyOffice выделяется из толпы для своего дополнительного набора функции. Первоначально названный TeamLab , OnlyOffice теперь предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения с несколькими дополнительными функциями и улучшенной системой управления отношениями с клиентами. Это позволяет оптимизировать работу между вашими сотрудниками.

OnlyOffice review

Просто зарегистрируйтесь для бесплатной версии OnlyOffice с вашим именем, электронной почтой и другими контактными данными. После завершения регистрации вы можете создать свое имя учетной записи с помощью настраиваемого URL-адреса; yourname.onlyoffice.com. Подтвердите свой адрес электронной почты и приступите к работе. Вы также можете войти в систему, используя свои учетные записи Facebook, Google Plus, Twitter или LinkedIn.

Простая компоновка

Программное обеспечение поставляется с очень простой компоновкой, и в главном обзоре есть все. На левой панели показаны доступные функции и опции. Вы можете создавать новые документы, проверять документы, общие документы, общие документы и документы проекта.

• Вы можете создавать новые документы. Нажмите вкладку Создать, и вы можете создать электронную таблицу, документ, папку или презентацию. Или нажмите кнопку «Загрузить» и загрузите любой из существующих документов в OnlyOffice.
• Проверьте свои документы. На вкладке «Мои документы» отображаются все документы, созданные или загруженные вами, это документ, электронная таблица. Вы можете редактировать, делиться или загружать документ с этой вкладки.
• Общие документы. На этой вкладке отображаются документы, которыми ваши коллеги или друзья поделились с вашим или предоставленным доступом. Любые изменения в общих документах отмечены NEW.
• Общие документы. В этом разделе показаны все документы, совместно используемые администратором портала для общего доступа. Обычно используется работодателем с сотрудниками или может быть руководителем проекта с товарищами по команде. Только администратор здесь имеет право создавать новые папки, но пользователи с предоставленным доступом могут также загружать файлы здесь. Вы можете обмениваться документами со своими коллегами и предоставлять им доступ только для чтения или полный доступ в качестве администратора с правами на редактирование.
• Документы проекта - этот раздел содержит изображения и документы, загруженные или созданные для определенного проекта. Вы можете создавать новые проекты на этой вкладке и добавлять к ней свою команду. Кроме того, вы можете управлять своим проектом, добавляя задачи или контрольные точки. Вы также можете добавить обсуждения, документы и отчеты, чтобы управлять им хорошо. Такие функции, как Gantt Chart, Time Tracking и Reports, безусловно, повышают производительность.

  

Редакторы онлайн-документов

Инструмент содержит хороший список редакторов документов с поддержкой почти всех форматов, включая TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML и многое другое. Он предоставляет полнофункциональные редакторы для электронных таблиц, документов или презентаций. Он также поддерживает совместное редактирование электронных таблиц, которое помогает вам оптимизировать работу между вашими сотрудниками. Пользователи могут редактировать свои документы прямо в своем браузере при загрузке или установке любого программного обеспечения или инструмента, независимо от того, какую операционную систему они используют.

Подключенные учетные записи

Вы можете связать свои другие облачные учетные записи с OnlyOffice и просматривать, редактировать или обмениваться все ваши документы, хранящиеся в любой из этих облачных сервисов. Просто нажмите вкладку Добавить учетную запись на левой панели OnlyOffice и добавьте нужные вам учетные записи. Программное обеспечение поддерживает Google Диск, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint и многие другие облачные сервисы.

CRM

OnlyOffice - одно из лучших доступных CRM-программ, которое помогает вам общаться с вашими клиентами более простым и организованным способом. Он охватывает широкий набор функций, необходимых для управления клиентскими данными компании, взаимодействия с клиентами, отношений партнеров, продаж, счетов-фактур и маркетинговых данных и т. Д.

Сначала вам нужно добавить свои контакты в свою учетную запись. Перейдите на вкладку «Документ» на главной ленте вверху и нажмите «CRM», затем нажмите маленькую стрелку вниз и импортируйте свои контакты.

Другие полезные инструменты включают Календарь, Чат, Люди и Сообщество. Вкладка «Сообщество» включает блоги, события, форумы, дни рождения и закладки.

Пригласить пользователей

OnlyOffice позволяет приглашать своих коллег на ваш портал для совместного использования документов или совместной работы. Нажмите «Пригласить пользователей на вкладку портала», и вы получите ссылку для добавления пользователей. Скопируйте и вставьте ссылку, чтобы приглашать людей на ваш портал. Существует также возможность создавать новых пользователей или группу для совместного использования документа. Программное обеспечение также позволяет добавлять пользователей из вашего профиля Facebook, Google + и Twitter или загружать файл.CSV для контактов из Yahoo или Google.

Справочный центр OnlyOffice

У программного обеспечения отличная система поддержки клиентов. Перейдите на вкладку «Справочный центр» на левой панели, и вы сможете получить решения по всем вопросам и запросам. Инструмент также включает в себя прямые ссылки видео-гидов для лучшего понимания функций.

В целом, OnlyOffice - это приятный, простой, интуитивно понятный и полезный облачный бизнес-сервис, который содержит все, что можно было бы найти в инструменте CRM. Это полный пакет Office Suite, который позволяет компаниям управлять отношениями с клиентами, проектами и документами в одном месте. Простой макет позволяет использовать его. OnlyOffice, несомненно, является хорошей альтернативой Office, так как он эффективно открывает сложные файлы OOXML (docx, pptx, xlsx) - самый используемый формат документа в мире, созданный Microsoft.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web приложение для совместной редактирования документов доступно здесь .

ONLYOFFICE Desktop Editors - бесплатный набор Office для работы с автономными документами здесь . Это бесплатно для личного использования.

Исходный код OnlyOffice доступен в GitHub под лицензией AGPL v.3, поэтому каждый может бесплатно использовать его как для личного, так и для бизнеса.

Поскольку это бесплатный и открытый проект ONLYOFFICE предлагает бесплатную самостоятельную версию своего бизнес-решения, которая включает в себя набор инструментов для управления проектами, документами, электронной почтой, отношениями с клиентами, событиями и т. д. в onlyoffice.org. Бинарные файлы предварительной сборки для его установки в Windows доступны на SourceForge. Инструкции по установке можно найти на их веб-сайте.