Функция Outlook Web App - Предложить новое время

Организация встреч с коллегами - сложная задача, особенно когда организатор считает, что не бывает хорошего времени, когда каждый может встретиться. Однако проблему можно свести к минимуму с помощью недавно выпущенной функции Outlook под названием Предложить новое время . Эта функция может быть знакома пользователям, работающим под управлением настольных версий Microsoft Outlook. Это функция, которая позволяет посетителям проверять, свободны ли все, в том числе и сами, чтобы собрание было легко организовано и без особых проблем со стороны организатора.

Все, что нужно сделать, это вежливо отказаться от предлагаемого времени для встречи и предложить другое подходящее время для организатора собрания. Организатор может затем принять лучшее новое предложение времени и быстро перенести встречу.

Как работает функция «Новое время» в Outlook

Во-первых, организатор собрания отправляет запрос всем посетителям. Получив приглашение на собрание, tatendees могут найти различные варианты (Предварительное, Снижение и Предложить новое время), которые перечислены вместе с обычной кнопкой «Принять» в разделе «Почта».

Если есть конфликт за предлагаемое время собрания, Посетитель может просто нажать кнопку «Предложить новое время» либо в приглашении, либо в самом календарном событии.

По завершении поиска он отображает 3 варианта:

1. Принять и предложить новое время
2. Ориентировочно и предлагать новое время
3. Отклонить и предложить новое время.

После того, как вы выбрали одну из трех опций «Предложить новое время», открывается рационализированное представление помощника по планированию.

Там вы можете заполнить соответствующие данные и нажать «ОК» `. Действие мгновенно отображает новое сообщение электронной почты, автоматически обращаясь к организатору с новым предложением времени. Вы также можете добавлять получателей в дополнение к организатору.

Когда организатор собрания получает электронное письмо от участника, предлагающего новое время, в приглашении появляется уведомление, указывающее, что было предложено новое время для приглашение на встречу, отправленное ранее.

Если организатор восприимчив к предложенным изменениям, он редактирует это событие. Помощник по планированию позволяет ему просматривать текущее время встречи вместе со всеми новыми предложениями времени, которые он получает от всех участников.

Это упрощает для него задачу поиска, сравнения опций и выбора того, который работает наилучшим для всех.

Как только новый выбор времени выбран для собрания, организатор может отправить обновленное приглашение всем участникам.

Источник.