Программное обеспечение для управления документами PaperPort Professional 12

Nuance PaperPort Professional 12 (200 долларов США от 10/15/09) - это последняя модернизация системы электронного документооборота, которая существует в течение последнего десятилетия. Однако, несмотря на свой возраст, эта прочная рабочая лошадка никогда не выглядела лучше. Благодаря переработанному интерфейсу, который заменяет старую панель меню PaperPort интерфейсом с вкладками с лентой в стиле Microsoft Office (лицензию от Microsoft), а также другие улучшения, мне не потребовалось много времени, чтобы сканировать, собирать и организовывать кучу документов, которые загромождали мой домашний офис.

Я проверил отгрузочную версию PaperPort Professional 12 в тандеме с сканером Epson V300. PaperPort оказался довольно искусным в создании файлов PDF с возможностью поиска, и в него была включена новая опция для применения сложного сжатия для создания более компактных цветных PDF-файлов.

PaperPort также добавил PDF Viewer Plus, окно программы для отображения, редактирования и аннотации PDF файлы. Я нашел открытие и просмотр различных файлов PDF в этом новом просмотре гораздо быстрее, чем при предыдущей функции PDF-просмотра PaperPort. Новые инструменты просмотра для навигации и организации PDF-файлов были легкими в использовании, и я нашел свои инструменты аннотации (включая прозрачные и динамические штампы) так же просто. Средство просмотра также включает полезную возможность распознавания форм (FormTyper), которая автоматически преобразует отсканированные формы в заполняемые формы PDF.

Но в версии 12 также сохраняется достаточно интерфейса и функций из предыдущих версий, чтобы пользователи из ветеранов чувствовали себя как дома. Это издание содержит знакомое рабочее пространство, в котором находится каталог файлов вашей системы слева и миниатюры ваших документов справа, и в нем используются те же полезные утилиты, как ScanDirect для сканирования элементов без первого запуска PaperPort и PDF Create Assistant для упаковки существующие файлы и документы в один PDF-файл, который предлагает более старые версии PaperPort Professional. Professional 12 также добавляет ссылку Microsoft SharePoint для передачи файлов между локальным компьютером или сетевыми местоположениями и системой управления документами SharePoint.

Новички, однако, все же могут найти, что обучение использованию PaperPort наиболее эффективно требует времени. По этой причине Nuance разумно расширил свою бесплатную техническую поддержку с одного телефонного звонка до полного 90-дневного бесплатного периода и усовершенствовал свои онлайн-руководства.

Если вам нужна помощь в организации груды документов и поиске того, что вы PaperPort Professional 12 - это разумный выбор, а также тот, который доступен за небольшую часть стоимости полномасштабной системы электронного документооборота.