Записать макрос: создать ярлык для нескольких форматов в Word и Excel

По умолчанию панель быстрого доступа Microsoft Word 2013 и Microsoft Excel 2013 содержит только три варианта: «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Но, что, если я скажу, что можно добавить дополнительные пользовательские кнопки? С другой стороны, мы часто применяем в наших документах различные форматы, такие как Bold, Italic, Underline, Heading 1, Heading 2 и т. Д. Когда-то нам нужно применять несколько форматов (полужирный, курсив, подчеркивание или полужирный шрифт, заголовок 1 и т. Д.) Несколько раз. Предположим, вам нужно сделать это 50 раз. Это будет означать, что для завершения стилизации в течение одного раза вам нужно нажать на три кнопки или около того.

Чтобы избавиться от этой трудоемкой работы, вы можете записать макрос и создать ярлык для одновременного внедрения нескольких форматов. Давайте посмотрим, как это сделать.

Записать макрос - Создать кнопку для добавления нескольких форматов

Это очень просто и не требует много времени. Вы можете сделать это в Word 2013, а также в Excel 2013. Следующие шаги выполняются с Word 2013, но пользователи Excel также могут выполнять следующие шаги, так как они одинаковы.

Сначала откройте приложение Word 2013 и перейдите к вкладка Просмотр . После этого нажмите Макросы и выберите Записать макрос .

Затем вы получите всплывающее окно, как показано ниже,

Вам нужно ввести имя и описание, поэтому что вы можете быстро идентифицировать его. Также убедитесь, что выбрано All Documents (Normal.dotm) . После ввода всех этих detsila нажмите кнопку OK . После этого ваш курсор будет выглядеть так:

Теперь вы можете выбрать любой формат. Пример: Жирный, Подчеркнутый и т. Д.

После выбора или щелчка по всем этим форматам нажмите кнопку Остановить , расположенную в нижней части Microsoft Word.

Чтобы привязать этот записанный макрос к вашему Панель быстрого доступа, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Панель быстрого доступа». Теперь разверните раскрывающееся меню и выберите Макросы .

Вы получите свой макрос в левой части. Просто выберите его и нажмите кнопку «Добавить».

Если вы хотите присвоить ему значок, просто выберите его с правой стороны и нажмите кнопку «Изменить».

После этого вы получите значки для добавления.

Вы теперь будет получать новый значок на вашей панели быстрого доступа.

Если вы хотите применить эти форматы, просто выберите текст и нажмите эту кнопку.

Вместо того, чтобы тратить время на применение различных форматов или стиля для текста, вы можете просто записать макрос, добавить его на панель быстрого доступа и использовать его в соответствии с вашими требованиями.