Служба управления правами на доступ к данным: ограничение доступа к документам

Управление правами на доступ к данным (IRM) - это услуга, предназначенная для ограниченного доступа к вашим документам, книгам и презентациям Office. Что это значит? Это просто означает, что вы можете указать разрешения на доступ к своим документам, презентациям и т. Д., Чтобы позволить определенным лицам использовать его. Это помогает предотвратить отпечатку, пересылку конфиденциальной информации или ее скопирование неавторизованными людьми.

Красота службы управления правами на доступ к данным заключается в том, что после того, как разрешения для файла были ограничены с помощью этого, ограничения доступа к файлам и использования строго соблюдаются и будут всегда присутствовать, поскольку разрешения содержатся в самом файле.

IRM может помочь организациям обеспечить соблюдение их корпоративной политики, регулирующей контроль и распространение конфиденциальной или конфиденциальной информации. Просто Microsoft Office позволяет организациям хранить свою конфиденциальную и секретную информацию для себя. Тем не менее IRM не гарантирует, что контент будет удален, украден или захвачен и передан вредоносными программами, такими как троянские программы, регистраторы нажатия клавиш и некоторые типы программ-шпионов.

Microsoft предоставляет бесплатный IRM-сервис, доступ к которому вы можете получить с помощью своего Microsoft или Windows Live ID. Чувствительные данные никогда не будут храниться или отправляться в Microsoft. Ваши учетные данные и другая соответствующая информация отправляются в службу, но не сохраняются.

Используя IRM, вы можете защитить файлы Word, файлы Excel и файлы PowerPoint. В качестве примера позвольте мне показать вам, как вы можете использовать IRM в PowerPoint. Нажмите на изображения, чтобы увидеть более крупные версии.

Управление правами на доступ к данным в PowerPoint

• Откройте вкладку Microsoft PowerPoint
• «Вкладка« Файл », а затем вкладку« Информация ».

• Затем нажмите« Защитить презентацию »->« Ограничить разрешение ». от людей -> Ограниченный доступ

• Затем появится окно IRM.

• Выберите параметр «Да», а затем появится «Управление правами Windows». Выберите соответствующий параметр.

• После заполнения учетных данных вы увидите окно Выберите «Компьютер», «Тип».

• В ближайшее время вы увидите окончательное окно, где вам будет предложено добавить / удалить пользователей.

• Теперь вам будет предложено установить разрешение для документа.

Нажмите «ОК», и все настройки будут сохранены.

Сообщите нам, как вы находите этот совет, для ограничения доступа к вашим документам.