Обзор. Сократите свой ввод с помощью Auto Text Expander

Если бы вы анализировали, что вы вводили на ежедневной или еженедельной основе, сколько из этого будет одним и тем же повторяющимся материалом ? Сколько будет одинаковых ответов электронной почты pro-forma, одной и той же электронной почты, одного и того же адреса и номера телефона, одинаковых подписей по электронной почте (Best Regards, Bye for Now и т. Д.) И т. Д.? Auto Text Expander - это аккуратная небольшая программа за 30 долларов США (бесплатная демонстрационная версия 200-snippet), в которой используются макросы, которые помогут вам быстро ввести наиболее типичные тексты с сокращениями.

Все, что вам нужно сделать, это напечатать предопределенную аббревиатуру (например, как snip5 *) и Auto Text Expander заменит «snip5 *» (или что бы то ни было аббревиатурой) с расширенным текстом.

Чтобы создать новый фрагмент, просто нажмите «новый фрагмент» и заполните подробности, включая полный текст в главном окне. Убедитесь, что вы выбрали аббревиатуру, которую вы обычно не использовали при регулярном наборе текста.

Все это занимает всего миллисекунды, поэтому, как только вы печатаете свою аббревиатуру, расширенный текст уже существует. Это серьезно сокращает время, которое вы обычно делаете, чтобы набрать что-то. Единственный улов заключается в том, что вы должны сначала запомнить сокращения, а затем привыкнуть к их фактическому использованию. Если вы кто-то с плохими привычками, нарушение этих привычек может оказаться затруднительным. Мне нужно только взглянуть на себя в зеркало, чтобы понять, что это правда.

Когда вы открываете Auto Text Expander в первый раз, вы увидите некоторые уже подготовленные фрагменты с левой стороны, включая шаблон простого текстового письма, подпись электронной почты HTML и ввод текущей даты и времени в документ. Вы можете использовать или редактировать любой из этих фрагментов, или вы можете сделать свой собственный.

Чтобы сделать один из своих, просто нажмите «новый фрагмент» и дайте ему название (для целей этой статьи, назовем его ТЕСТ), Затем определите аббревиатуру. Аббревиатура должна быть тем, что вы обычно не вводили бы в ежедневные электронные письма и документы. Таким образом, слово TEST, например, не было бы хорошей идеей, потому что каждый раз, когда вы вводите TEST, программа будет пинать и заменять ваш текст для вас.

Так что что-то вроде t * est или tes_t было бы лучше; вставляя персонажа, который обычно не был там, избавит вас от этой проблемы. Вы также можете указать, должна ли аббревиатура быть чувствительной к регистру, и будет ли фрагмент текста открытым текстом или форматированным текстом.

В главном окне введите полный расширенный текст, который вы хотите вставить при вводе аббревиатура. Добавьте форматирование и изображения, если вы тоже этого хотите. Вы также можете вставлять команды, которые вытягивают дату и время и текущее содержимое буфера обмена.

После того, как вы начнете создавать множество сокращений времени, вы можете создать резервную копию их в собственном настраиваемом формате ATE, а затем восстановить их обратно в ATE в случае переустановки программы. Это, конечно же, должно быть сделано регулярно.

По словам разработчика, разрабатывается новая версия, на которой будет создана база данных общих сокращений пользователей для разных отраслей промышленности, таких как медицинские и юридические отрасли. Таким образом, это программное обеспечение активно совершенствуется все время.

Если вы являетесь тем, кто много повторяется, это, безусловно, одна часть программного обеспечения для проверки. Цена довольно высока для чего-то, что по сути является макросом, но бесплатное демо должно позволять вам его оценивать: оно допускает до 200 исполнений. Если у вас есть бизнес с интенсивным вводом текста, где время - деньги, вы можете захотеть, чтобы это сократилось при вводе времени.

Примечание: Кнопка «Загрузить» на странице «Информация о продукте» загрузит программное обеспечение к вашей системе.