Обзор: PhraseExpress 9 добавляет макросы для конкретных приложений

PhraseExpress, теперь в своей девятой версии, представляет собой мощный инструмент для макро и текстового расширения, который автоматизирует ввод часто используемых фраз в дополнение к нескольким другим полезным функциям. Используя PhraseExpress, вы можете связать обычно типизированные фрагменты текста, такие как «Вы знаете, что история« новостей »из The Onion, верно?» для коротких ключевых слов, таких как «ONIN», и PhraseExpress автоматически генерирует полную фразу, как только обнаруживает ключевое слово. С выпуском PhraseExpress 9 мы получаем множество новых функций, таких как поддержка Windows 8 и облачных дисков, которые отражают современную вычислительную среду и ожидания пользователей. PhraseExpress стоит $ 50 для бизнеса после 30-дневной бесплатной пробной версии; это бесплатно для личного использования.

Вы можете организовывать фразы в папки, группируя совместно используемые концепции вместе, такие как адреса, бизнес-приветствия, любимые кавычки и разделенные тексты разделов. Макрофункция, включенная в PhraseExpress, обеспечивает уровень интерактивности, когда пользователь может выполнять определенное значение, когда фраза выполняется. Обычное использование заключается в том, чтобы ввести определенное имя в общее сообщение.

В дополнение к системе активации ключевых слов PhraseExpress также позволяет назначать фразы горячим клавишам. Особенно полезно назначать горячую клавишу папке фраз, а не единственная фраза; весь список отображается как всплывающее окно, и вы можете перемещаться по нему с помощью клавиатуры, поэтому вам не нужно будет хватать мышь.

PhraseExpress 9 включает поддержку Windows 8. Что еще более важно, теперь появилась поддержка облачного диска (Dropbox, SkyDrive и т. Д.), Позволяющая пользователям использовать одни и те же файлы фраз на всех своих компьютерах. Vendor Bartels Media улучшил сетевую поддержку, и теперь вы можете установить, что фразы будут доступны только определенным пользователям.

PhraseExpress может даже помочь с написанием писем формы в отношении PhraseExpress.

Еще одно усовершенствование - всплывающие меню, зависящие от приложения. PhraseExpress всегда позволял вам назначать целую папку фраз для горячей клавиши и ограничивать некоторые фразы конкретными приложениями, и теперь эти функции объединены: в меню всплывающих окон отображаются только те фразы, которые относятся к активному приложению. Это облегчает включение многих фраз, привязанных к одному нажатию клавиши, но для ограничения их на разумное число для заданной задачи.

Еще лучше, версия 9 фильтрует всплывающие окна по приложению. Если вы активируете папку, когда Word имеет фокус, в всплывающем окне будут показаны только те элементы, которые предназначены для использования в Word. Переключитесь на другое приложение, и появятся только элементы этого приложения.

Еще одна особенность - не новая для этой версии, но только что я начал использовать - это интегрированный веб-поиск. Если вы выберете текст, а затем нажмите комбинацию горячих клавиш, этот текст будет вставлен в поисковую систему по вашему выбору. Это небольшая, но полезная экономия времени по сравнению с выбором, копированием, открытием браузера, открытой поисковой системой, вставкой.

У PhraseExpress есть некоторые незначительные проблемы. Первый более или менее задан по характеру программы: вам нужно потратить некоторое время на создание фраз и вспомнить, как использовать всплывающие окна или клавиши для их активации. Это не экономит время, если вам нужно остановиться, чтобы посмотреть, что такое триггерная фраза. Во-вторых, я обнаружил случайные проблемы с интерфейсом или сбои, которые, как правило, трудно реплицировать надежно, и которые не часто появляются достаточно, чтобы стать серьезным препятствием. В-третьих, по умолчанию для PhraseExpress работает во всех контекстах, что может быть сложно, если вы этого не ожидаете. Это то, что пользователь может контролировать, устанавливая фразы только для работы в конкретных приложениях.

PhraseExpress является бесплатным для некоммерческого использования, но коммерческое использование через 30 дней требует покупки лицензии. PhraseExpress отслеживает, как он используется, и эвристика определяет, используется ли она в коммерческих целях.

Пользователи более старых версий PhraseExpress могут задаться вопросом, стоит ли модернизация. Специальная всплывающая функция приложения хороша, но основное внимание PhraseExpress 9 уделяется сетевой поддержке, будь то в корпоративной среде или для пользователей, которые имеют несколько аппаратных платформ, и хотят автоматически синхронизировать свои фразовые списки. Подавляющее большинство функций сохраняются с небольшим изменением от предыдущего выпуска. Тем, кто не является текущим пользователем любой версии PhraseExpress, настоятельно рекомендуется проверить его.

Примечание: Кнопка «Загрузить» на странице «Информация о продукте» загрузит программное обеспечение в вашу систему.