Сэкономить деньги с альтернативными лицензиями на программное обеспечение

Один из ваши самые большие затраты на инфраструктуру для каждого сотрудника связаны с деньгами, связанными с лицензиями на программное обеспечение. Если вы добавите новых людей, тогда вы сможете кашлять тысячи долларов. И те деньги, которые вы заплатили, перестают работать на вас, как только вы теряете сотрудников, так как эти лицензии остаются неиспользованными.

В зависимости от вашего программного обеспечения вы можете решать обе проблемы, покупая подписки, навалом, выбирая использованные лицензии или продавая полные лицензии когда больше не требуется. Помните об этих параметрах, особенно если вы масштабируете временных работников.

Pay Monthly for Software

Многие компании предлагают ежемесячные подписки на лицензии на программное обеспечение. Например, на стороне сервера эта модель может сэкономить большую единую плату за лицензии для каждого пользователя Exchange. Но ежемесячный план для рабочих станций также может помочь вам сэкономить.

Microsoft предлагает эти варианты для большей части своего программного обеспечения, включая Office и Windows. Если ваш бизнес имеет пять или более рабочих станций, вы можете использовать параметр «Открыть значение» для сохранения. Вы будете выбирать между абонентской платой или беспроцентной ведомой лицензией, позволяющей вам экономить в краткосрочной или долгосрочной перспективе.

Microsoft, как и другие компании, с которыми я связался для этой статьи, не укажите конкретные номера затрат, поскольку они различаются в зависимости от потребностей компании. Вам нужно будет получить цитату для вашего бизнеса, чтобы получить прямое чувство экономии. Вы также согласитесь на трехлетнее обязательство по подписке на Microsoft. Тем не менее, вы можете масштабировать количество лицензий в течение этого времени.

Обратитесь к другим компаниям-разработчикам программного обеспечения, чтобы узнать, какие варианты лицензирования они предлагают. Например, Adobe не продает лицензию на подписку. Тем не менее, компания недавно проверила подписки в Австралии и в настоящее время оценивает ее результаты.

Но, как Microsoft и большинство других компаний, Adobe по-прежнему предлагает скидки на объем лицензирования. В зависимости от ваших потребностей и объема вы можете сэкономить от 5 до 20% от покупки отдельных копий программного обеспечения. Свяжитесь с Adobe для конкретной цитаты для вашего бизнеса.

Покупка и продажа неиспользуемых лицензий

Если вы купили полные лицензии, но больше не нужны, продайте их. Ваши конкретные права могут отличаться. Например, у Adobe нет проблем с продажей неиспользуемых лицензий, если вы не продаете лицензии на объемную скидку отдельным клиентам. (Вам придется продать их конечному потребителю.)

Microsoft не разрешает клиентам продавать лицензии. Обратитесь к вашим поставщикам программного обеспечения - или к юридическим специалистам - для определения ваших прав.

Независимо от неприязни Microsoft, некоторые компании, включая Скидочное лицензирование, предлагают способы облегчения этих продаж. В зависимости от продукта и клиента, они будут либо выступать в качестве свахи, либо заключать сделку между двумя сторонами, либо покупать ваши лицензии прямо.

И эти компании предлагают более дешевую альтернативу покупке новых лицензий. Если брокерская деятельность, сделка может занять несколько месяцев, чтобы собраться вместе. Однако, если компания держит лицензию, которая вам нужна, вы можете ее купить в тот же день. Скидка Лицензирование говорит, что вы сэкономите около 10-15% от обычных лицензионных затрат.

Зак Стерн - независимый писатель и редактор, базирующийся в Сан-Франциско.