Экономия времени путем сканирования бумажных документов

Если у вас есть шкаф для хранения документов или стол, переполненный документами, или если вы хотите более продуманного управления файлами в целом, сканер может сэкономить ваше пространство, время и в конечном счете, деньги.

Основной процесс использует программное обеспечение OCR (оптическое распознавание символов) для оцифровки документов, обычно превращая их в файлы PDF с возможностью поиска. Это программное обеспечение часто поставляется вместе со сканером; просто найдите устройство с автоматическим податчиком листов для больших заданий. В противном случае вам придется вручную добавлять страницы.

Процесс сканирования может занять много работы. Но как только вы закончите, вы сможете вырезать жесткие копии некоторых файлов и вернуть ценное пространство для хранения. (Просто не забудьте повесить на важные оригиналы, например, налоговые документы.) Вы также сможете быстро искать файлы, что позволяет быстрее извлекать их, чем в физической форме.

Если вы перегружены временем, необходимым для этого первоначальная оцифровка, некоторые службы могут решить эту задачу для вас. Shoeboxed специализируется на сканировании визитных карточек и квитанций, чтобы помочь в вашем учете, в то время как другие, включая Pixily и Scantronix, обрабатывают многие типы документов.

Зак Стерн строит новый бизнес из Сан-Франциско, где он часто вносит вклад в PC World.