Сохранить с помощью онлайн-сервера Exchange

Пройдите через скудные времена наблюдая за своими бизнес-расходами, как калории, отслеживающие диету. Является ли стоимость вашей полосы пропускания интернет-провайдера и ИТ-поддержки целесообразным размещением вашего собственного сервера Exchange? Многие компании могут сэкономить деньги на удаленном сервере Exchange Server.

Самостоятельный хостинг, передняя плата становится сложнее. Начнем с того, что вы покупаете Small Business Server Standard примерно за 1000 долларов США и сервер среднего веса за 1500 долларов. Это обеспечит вам поддержку пяти пользователей с первоначальной стоимостью около 2500 долларов. Дополнительные пользовательские лицензии работают по $ 77 за каждый. Таким образом, для бизнеса около 20 лет вы заплатите более 3500 долларов, чтобы начать работу, и вы, вероятно, заплатите больше за помощь от ИТ-консультанта.

Хостинг Exchange Server устраняет эти первоначальные затраты и текущие расходы на обслуживание ИТ. В этой ситуации ежемесячно выставляются аппаратные, программные и пользовательские лицензии. В зависимости от хоста и сервиса, платите около 10 долларов в месяц за пользователя.

[Читать дальше: Лучшие телефоны Android для каждого бюджета.]

Основываясь на этом грубом бизнес-примере 20 человек, вы бы даже с первоначальной стоимостью 3500 долларов за самостоятельный хостинг примерно через 18 месяцев. Но это все еще не влияет на ваши конкретные, постоянные интернет-счета и IT-счета, которые могут удвоить эту цифру. И вам в конечном итоге придется заплатить за обновление аппаратного и программного обеспечения.

Хост-сервер Exchange Server имеет еще больший смысл, если вы дополнительно изучите потребности сотрудников. Требуется ли всем полный набор функций учетной записи Exchange или могут ли некоторые сотрудники работать с более простой настройкой POP?

Hostway, например, предлагает смешанные почтовые протоколы. Вы платите только за необходимые учетные записи Exchange Server, например, для часто посещаемых смартфоном чатов. Администратор может быть в порядке без функций и затрат Exchange. Этот подход сочетания и соответствия даже поддерживает одно доменное имя.

Большие предприятия по-прежнему получат выгоду от управления размещением Exchange Server на месте. Компании с критическими проблемами безопасности должны будут размещать свои собственные серверы, даже если хост-сервер за пределами предприятия обычно обещает такую ​​же защиту. Но средний и малый бизнес может не нуждаться в такой мощности и расходах. В целом, следите за тем, как можно переместить вашу техническую инфраструктуру за пределы площадки; эти шаги обычно экономят деньги.

Зак Стерн - независимый писатель и редактор, который запускает свой следующий малый бизнес, жонглируя текущей работой.