Поиск текста в отсканированных файлах с помощью Recollect Desktop

Утилиты для поиска рабочего стола (например, Copernic) - отличный способ найти файлы, которые могут быть захоронены где-то на вашем ПК, если вы ищете файл, совместимый с вашей поисковой программой. Но что, если информация, которую вы ищете, находится в изображении или отсканированном файле? Возможно, вам не повезло - если у вас нет Recollect Desktop. Это приложение может анализировать и искать содержимое того, что он называет «неструктурированными документами». К ним относятся отсканированные файлы, электронные письма, PDF-файлы и TIFF, при этом они понимают слова с ошибками и пробелы.

Я тестировал стандартную версию Recollect Desktop за 100 долларов США; компания также предлагает $ 150 Профессиональную версию. Интерфейс программного обеспечения - все деловое (читайте: bland), и использование его не всегда интуитивно. К счастью, руководство Getting Started дает четкие указания, которые помогут вам пройти процесс настройки, даже если они не всегда позволяют понять, почему вы делаете то, что делаете. (Что вы делаете, оказывается, указывает, какие каталоги на вашем компьютере вам нужны, чтобы Recollect Desktop отслеживал и индексировал файлы.)

Как только начальная индексация завершена - и это довольно быстрый процесс - Recollect Desktop работает, чтобы найти ваши файлы. Он проводит «нечеткие» поиски, позволяя приложению находить документы и файлы, содержащие определенные слова, даже если слова написаны неправильно. В моих тестах результаты поиска приложения были быстрыми и в основном впечатляющими.

Стандартная версия предназначена для домашних пользователей, у которых есть много бумажных документов, которые им нужно для управления в электронном виде. Если вы сканируете документы, такие как школьные записи, налоговые документы или страховые формы, Recollect Desktop может помочь вам отслеживать все это. Профессиональная версия предназначена для компаний, которые делают то же самое в своем бизнесе.

Recollect Desktop не всегда хорошенький или простой в использовании, но он делает то, что должен делать хорошо.

Примечание: пробная версия ограничена 15 днями или 2500 страницами, в зависимости от того, что наступит раньше.