Простой, практичный способ совместного использования папки Dropbox

Карен использует Dropbox и хочет обмениваться файлами с людьми, у которых нет или нет - учетной записи Dropbox.

Почти каждый, кто использует Dropbox, знает, что они можно обмениваться файлами и папками. Но многие из них, возможно, большинство, делают это неправильно. Я не могу сказать, сколько раз я слышал, что кто-то ошибочно утверждает, что кому-то еще нужна учетная запись Dropbox для доступа к общим файлам.

Это просто не так. Если вы не хотите, чтобы другие люди могли изменять ваши общие файлы или папки, другим людям не нужна учетная запись Dropbox. Все, что им нужно, это браузер и подключение к Интернету.

[Отправьте свои технические вопросы на [email protected] или разместите их на форуме PCW Answer Line .]

Dropbox предлагает два подхода к совместному использованию: обычный общий ресурс и ссылку на. Обычный ресурс является самым известным, но в большинстве случаев ссылка на ресурс имеет больше смысла.

Когда вы приглашаете кого-то поделиться (папка должна, конечно, находиться внутри папки Dropbox), и они принимают ваше приглашение, эта папка загружается в папку . Когда вы меняете содержимое папки, папка синхронизируется на обеих учетных записях Dropbox.

Это требует, чтобы каждый получал свою собственную учетную запись Dropbox. И бесплатной учетной записи может быть недостаточно, если папка, которую вы используете, содержит много больших файлов. Если у них есть новая бесплатная учетная запись Dropbox, которая, вероятно, будет ограничена.

Недавно родственник пригласил меня поделиться папкой, содержащей почти 2 ГБ данных. Это почти заполнило новую бесплатную учетную запись.

Вот почему, в большинстве случаев, я предпочитаю использовать общую ссылку. Это делает ваши файлы доступными в Интернете всем, у кого есть URL. Все, что им нужно сделать, это нажать на ссылку и загрузить файлы.

Обмен фотографиями в Dropbox. Нажмите здесь для полного изображения.

Кстати, эти общие ссылки стали моим любимым способом обмениваться фотографиями с друзьями и родственниками. На веб-странице отображаются большие миниатюры (Microsoft назовет их плитки), которые вы можете дважды щелкнуть по полноэкранному изображению и слайд-шоу.

Чтобы настроить общую ссылку, щелкните файл правой кнопкой мыши или папку в папке Dropbox и выберите Dropbox> Отправить ссылку. В вашем браузере появится веб-страница с диалоговым окном для приглашения людей по электронной почте. Я рекомендую вам просто нажать кнопку Получить ссылку в правом нижнем углу, а затем использовать предпочитаемую почтовую программу.

Конечно, это решение не подходит для всего. Если вы работаете в проекте, где другим людям нужно редактировать файлы, обычная доля имеет больше смысла. И поскольку ссылки общего доступа доступны в Интернете без шифрования, вам нужно быть осторожным с тем, что вы в них вложили.