Программное обеспечение помогает отслеживать использование SharePoint

Клиенты SharePoint, которые хотят больше узнать, как работники используют программное обеспечение для совместной работы Microsoft, а предприятия, боясь развернуть его из-за проблем с соответствием, могут найти решение в программном обеспечении от Nintex.

Nintex Reporting 2008 собирает широкий массив данных о том, как SharePoint используется в организации и позволяет ИТ-администраторам или любому авторизованному пользователю просматривать различные статистические данные об использовании. Администратор может посмотреть информацию о использовании SharePoint, например, сколько людей используют доски обсуждений, кто создает списки, сколько людей просматривают документы по сравнению с тем, сколько людей их создают, и кто может просто использовать SharePoint, как систему обмена файлами.

Данные можно просматривать по-разному, включая гистограммы и таблицы. Пользователи могут проверять исторические взгляды на конкретные измерения, а также планировать регулярные отчеты.

Данные могут быть интересны многим людям в организации, сказал Майк Фитцморис, вице-президент по технологиям продуктов Nintex и бывший член команды SharePoint в Microsoft.

ИТ-администратор мог использовать данные для проверки производительности серверов, чтобы убедиться, что у компании достаточно возможностей для поддержки службы, сказал Фитцмориес.

Данные также могут быть полезны для тех, кто хочет убедитесь, что сотрудники действительно используют SharePoint или используют все его функции. «Многие компании считают, что они могут просто установить технологию SharePoint, включить ее, и все начнут волшебно использовать ее», - сказал Фитцморис. «В некоторых организациях я должен верить, что это правда, но во многих других организациях они как-то нуждаются в привлечении к ним людей. Возможности в SharePoint велики, но не все сразу их получают».

Nintex Фирма «Fintmaurice» сообщила, что отчетность может быть использована для соответствия требованиям и принципам управления компаниями, которым необходимо отслеживать данные в организации.

Программное обеспечение поставляется с 75 типами отчетов, но пользователи могут настраивать их и создавать дополнительные отчеты. Отчетность 2008 года представлена ​​на двух уровнях ценообразования: компании, использующие только один сервер, могут купить ее за 8 750 долларов США. Для предприятий с двумя или более серверами он стоит 17 500 долларов.

Nintex впервые объявила о выпуске программного обеспечения для отчетности в мае. С тех пор он подписал несколько бета-тестеров и теперь делает программное обеспечение коммерчески доступным.