Прекратить тратить деньги с помощью бессмысленной печати

Помимо дешевых трюков сократить расходы на бумагу и чернила, вы можете использовать более широкую перспективу использования вашей компании. Print Job Manager записывает, кто печатает, сколько и предоставляет другие сведения о том, где вы можете сократить. Конечно, это постепенный шаг к экономии, но для более крупных компаний, особенно эти биты могут складываться.

Самый главный вопрос, который вы зададите, заключается в том, что Менеджер заданий на печать может сэкономить деньги, поскольку вы будете платить за него за пользователя или - компьютер. Цены достаточно хороши для небольших установок, но я думаю, что вы только окупите свои первоначальные инвестиции, а затем некоторые - десятками сотрудников. Независимо от того, если ваш офис, похоже, имеет большой объем печати, ознакомьтесь с 30-дневной демонстрацией, чтобы узнать, соответствует ли она вашим потребностям.

По сути, вы установите Print Job Manager на клиентские ПК и серверы печати, и он действует как шлюз и аудитор. Вы можете ограничить пользователей определенными принтерами, ограничить количество или вид распечаток, которые они могут сделать, или просто собрать эти и другие сведения об общем использовании.

[Подробнее читайте: Лучшие ящики NAS для потоковой передачи и резервного копирования мультимедиа]

самая большая экономия исходит от свертывания вещей, которые не нужно печатать; любой бизнес может настраивать правила, если вы не выглядите достаточно большим, чтобы воспользоваться Print Job Manager. Но если у вас есть много принтеров и пользователей, программное обеспечение может сэкономить время, определяя, где вы тратите ресурсы, а затем полиция плана.

Зак Стерн строит новый бизнес из Сан-Франциско, где он часто вносит вклад в Мир ПК.