Исследование: компаниям необходимо решать проблемы безопасности телеработы

Компании, которые позволяют сотрудникам дистанцироваться от необходимости уделять больше внимания проблемам кибербезопасности, связанным с этим, согласно новому исследованию.

Телекоммуникация представляет собой сложные проблемы кибербезопасности, и многие организации игнорируют риски, говорится в исследовании, опубликованном во вторник Центром демократии и технологии (CDT), пропагандистская группа, ориентированная на конфиденциальность и безопасность, и Ernst & Young.

Официальные лица с CDT и Ernst & Young отказались звонить по телефону более рискованно, чем работать в офисе, но сказали, что дистанционная работа представляет разные риски. В большинстве случаев, дистанционные специалисты используют свои собственные компьютеры, подвергая информацию компании нарушениям данных, и многие компании не имеют всесторонней дистанционной дистанционной политики или ограничивают удаленных пользователей от доступа к данным, которые им не нужны для их работы, говорится в исследовании.

[Дальнейшее чтение: Как удалить вредоносное ПО с вашего ПК с Windows]

«Существует множество факторов, которые влияют на потенциальный риск», - сказал Ари Шварц, вице-президент CDT. «В некоторых случаях - если вы говорите о очень чувствительной информации, если вы принимаете кого-то, кто всегда работает из дома с очень небольшим мониторингом, - будет больший риск, чем тот, кто каждый раз приносит домой информацию в то время как и контролируется много ».

Компании, предлагающие дистанционную работу в качестве опции, должны взвесить риски и предпринять дополнительные шаги, чтобы свести к минимуму возможность потери данных, сказал Шварц. По его словам, благодаря дистанционной работе, которая может значительно возрасти в ближайшие годы, пришло время взглянуть на способы сделать телеуправление менее восприимчивым к потере данных.

«У нас есть возможность прямо сейчас, пока она не станет очень большой, чтобы определить лучшие практики », - сказал Шварц.

Две группы опросили 73 компании в США, Канаде и Европе и обнаружили, что менее 50% предоставили телеработ программное обеспечение для шифрования электронной почты. Лишь около 50% организаций предложили аутентификацию с использованием жестких ключей для рабочих устройств, и вряд ли можно было использовать биометрическую аутентификацию.

Только около 20% респондентов заявили, что их организации периодически проверяют места работы за пределами площадки и менее 50% используйте защитные кабели для блокировки компьютеров в домашних офисах.

В исследовании перечислены несколько рекомендаций для компаний как реализовать, так и избежать, если разрешить удаленным пользователям. Среди рекомендаций:

- Разработка политики дистанционного обучения и обучения для всех, кто ведет дистанционное обучение, а не только телеработников, работающих полный рабочий день.

- Ограничить доступ сотрудников к информации на основе их потребности выполнять свою работу и способность организации контролировать () - Предоставлять удаленным сотрудникам четкое руководство по использованию и удалению бумажных документов.

- Проводить визиты в дом, чтобы обеспечить, чтобы удаленные люди, которые обрабатывали личную информацию, отвечали требованиям безопасности.

Рекомендации о том, и что не нужно делать, это было сделано респондентами опроса, а некоторые компании серьезно относятся к безопасности телеработы, сказал Саги Лейзеров, старший менеджер группы консалтинговых услуг Ernst & Young.

«Картина не мрачная», - сказал он. «Конечно, есть хорошие примеры на рынке, но если мы посмотрим на ситуацию прямо сейчас, она больше походит на швейцарский сыр. Там много дыр».