How to use posting groups in Dynamics 365 Business Central
Оглавление:
Некоторые из спецификаций Business Central 200 странно устарели, например, однополосные 802.11 b / g Wi-Fi; 250 ГБ памяти; и один гигабитный сетевой порт. Но по большей части работает унифицированный подход, благодаря которому ваш малый бизнес работает с минимальными трудностями при настройке.
Бизнес-центр 200 предназначен для офисов, где от 25 до 25 человек. Он может хорошо вписываться в розничный магазин, подключаться к вашей торговой системе или камерам безопасности, или он может служить бэкэнд-коммуникационным позвоночником вашего офисного офиса. Вы даже можете установить еще один Business Central 200 в спутниковый офис, постоянно соединяющий телефоны и файлы через виртуальную частную сеть (VPN).
В зависимости от реселлера, вы можете либо получить предварительно настроенное оборудование, либо настроить его ИТ-администратора. Главный блок Business Center 200 подключается к вашему интернет-соединению, и вы создаете свою сеть через восемь портов Ethernet 100 Мбит / с и 802.11b / g Wi-Fi. VoIP-телефоны подключаются к сети, а устройство обеспечивает питание через Ethernet, поэтому вам не нужно подключать телефоны к розетке. Вы можете даже использовать подключенный мост для подключения традиционной телефонной системы.
Sutus основывает цену на свое оборудование Business Central 200 на количестве пользователей, хотя лицензия исправлена и не требует обновления. Цена в 2199 долларов США обеспечивает базовое оборудование для сервера и телефона для пяти пользователей. Цена для дюжины пользователей составляет 2898 долларов США, а оборудование для до 25 пользователей стоит 3897 долларов. Аппаратное обеспечение телефонной трубки VoIP и стоимость услуг сеансового протокола (SIP) дополнительно.
Установка
Распаковка передач показывает основное аппаратное ядро и коробку шлюза аналогового телефона. Если вы заказываете телефоны - мы тестировали трехпроцессоров, как правило, связывали телефоны Polycom. Вы просто подключаете все и завершаете настройку в веб-браузере. В большинстве случаев вы сможете пройти первоначальную установку менее чем за час, но затем вы можете потратить несколько часов на изучение всех функций.
Бизнес-центр 200 является платформенным агностиком, работающим с Mac, ПК с ОС Windows, компьютеры Linux и различные мобильные устройства, включая определенные телефоны. Вы настраиваете настройки с помощью веб-браузера с поддержкой Flash, а не через клиента, специфичного для ОС.
В аппаратном блоке работает Linux и работает от инструментов с открытым исходным кодом. Поэтому теоретически вы можете бесплатно скачать программное обеспечение с такими же функциями. Но интерфейс продукта - его реальная сила.
При добавлении новой учетной записи пользователя один раз вводите логин и пароль, а Business Central 200 будет создавать расширение для телефона, частное пространство для хранения в сети и e -mail.
Вы также можете создавать назначения для телефона, хранилища и электронной почты в качестве рабочих областей группы. Например, в общей рабочей области группы для отдела продаж вы можете создать расширение телефона, адрес электронной почты и область хранения, доступную для всех участников одновременно. Эта простая и мощная функция управления делает бизнес-центр 200 стоящим, даже несмотря на то, что некоторые из его индивидуальных характеристик разочаровывают.
Маршрутизатор
Business Central 200 просто создает проводные или беспроводные сети. Просто введите пароль Wi-Fi и подключите кабели.
В коробке достаточно портов для основных проводных сетей, но он включает только один гигабитный сетевой порт (в дополнение к восьми портам Ethernet 100 Мбит / с). Если вам нужна самая быстрая передача для вашей сети, вам нужно сразу добавить гигабитный коммутатор
Беспроводная сеть также является адекватной, но аналогично менее идеальной. Устройство поддерживает 802.11b / g, а не новейший интерфейс 802.11n. Хуже того, сетевые возможности жесткие. Устройство требует безопасности WPA, поэтому, если вы устанавливаете его в кафе (например), посетители должны ввести пароль. Двухдиапазонная точка доступа имеет смысл, отделяя общественный трафик от вашей частной сети, но вы получаете только одно беспроводное соединение. И WPA не хватает других параметров беспроводной безопасности. Представители Sutus заявили, что обновление в конечном итоге позволит использовать опции dual-SSID и WPA2.
В противном случае маршрутизатор будет работать хорошо, даже если вы защищены от глубокой настройки. Встроенный брандмауэр с проверкой состояния с пакетом обновления состояния фильтрует трафик, и устройство предварительно настроено для блокировки себя лучше, чем готовый, потребительский маршрутизатор.
Интегрированный VPN позволяет удаленно подключаться и обмениваться файлами или VoIP звонит, как будто вы были в офисе. Он поддерживает 256-битное шифрование AES SSL через IPSec или PPTP, защищая ваши данные.
Телефон
Служба VoIP-телефонии требует дополнительной подписки от стороннего поставщика SIP. Business Central 200 предварительно сконфигурирован для поддержки XO, Megapath, Broadvox, Babytel и многих других. Ожидайте заплатить около 150 долларов в месяц за три параллельных линии обслуживания, которые затем можно разделить на внутренние внутренние номера. Вам также потребуется купить VoIP-телефоны, стоимость которых составляет около 115 долларов США (система поддерживает стороннее VoIP-программное обеспечение, которое хорошо работает на нем, но большинству людей тоже нужен настоящий телефон). Поскольку базовое оборудование Business Central 200 включает в себя шлюз для работы с аналоговым телефоном, оно может автоматически направлять входящие факсы на ваш традиционный факсимильный аппарат.
С активированным VoIP, ретранслятором, переадресацией вызова и другими параметрами ваш бизнес может казаться больше. Вы можете настроить входящий вызов для прохождения до трех шагов, например, позвонить по вашему столу, позвонить в регистратор и затем перейти к голосовой почте. Вы даже можете перенаправлять вызовы на внешний номер, например, на свой мобильный телефон. Если вы устанавливаете второй Business Center 200 в другом офисе, вы можете позвонить в удаленные сотрудники, набрав их телефонный номер, или вы можете договориться, что только телефоны на Восточном побережье будут звонить в ранние утренние часы, пока ваши сотрудники отделения Западного побережья не прибудут работа.
Sutus говорит, что вам нужна только минимальная пропускная способность для поддержки функций VoIP - около 1,5 Мбит / с ниже по потоку и 600 кбит / с вверх по течению для четырех одновременных вызовов. Маршрутизатор включает в себя правила качества обслуживания для переключения полосы пропускания на VoIP, когда это необходимо, и подключается через временные отверстия, вместо того чтобы оставлять порты VoIP всегда открытыми.
Сервер
Только с 250 ГБ дискового пространства, разделяемого между двумя дисками емкостью 250 ГБ RAID 1, Business Central 200 дает короткие возможности для обмена файлами - и вы не можете самостоятельно обновлять диски, заменяя недорогие альтернативы хранения. Другие носители смешанны.
Два порта USB 2.0 позволяют подключать внешний накопитель для обработки запланированных резервных копий встроенных дисков, но вы не можете использовать внешние диски для серверного пространства, и вы не можете установить бизнес Central 200, чтобы автоматически выходить за пределы площадки; Представители Sutus говорят, что эта функция будет обновлена.
Windows, Mac OS и другие компьютеры могут легко монтировать совместно используемое хранилище SMB на рабочем столе. Ваша основная учетная запись и общие рабочие области отображают личные и групповые области.
Но Business Center 200 исключает упаковочные ящики и хранилище общего пользования, которые будут полезны для некоторых рабочих процессов. Например, у вас может быть внешний клиент, который хочет загружать большие файлы - с помощью упаковочного окна вам не нужно будет создавать новую учетную запись пользователя и общаться с клиентом через VPN. Или вы можете публиковать большие файлы, которые могут загружать внешние клиенты. Business Center 200 не поддерживает FTP или какой-либо не VPN-метод подключения.
Встроенный веб-сервер может обеспечить обходной путь для размещения внешних файлов, но он менее универсален, чем FTP. Веб-сервер также может размещать вашу домашнюю страницу, но он не поддерживает базы данных или скрипты, необходимые для сложных сайтов. Тем не менее, если вашему бизнесу нужны эти функции - для торговли, скажем - вам, вероятно, нужен удаленный веб-хост или гораздо более обширное внутреннее оборудование.
Для электронной почты или для своего веб-сайта вы можете использовать бесплатный домен yourcompanyname.sutuscentral.com, или вы можете настроить сервер на использование своего собственного домена. В любом случае почтовая служба использует безопасный IMAP, сохраняя сообщения на сервере независимо от того, как вы подключаетесь.
Значение
Пакет Business Central 200 часто чувствует себя на втором или втором шагах от текущих стандартов, предпочитая 100Base-T ethernet, 802.11b / g и WPA, а также отсутствие обновляемого хранилища и FTP. Если вам нужно настроить каждый незначительный аспект вашего маршрутизатора, сервера или телефонной системы, вы столкнетесь с ситуациями, в которых вы не можете продолжить.
Но Business Center 200 не нацелен на продвинутых техников. Это для компаний с ограниченным ИТ-персоналом, который знает немного обо всем, или для компаний, не имеющих ИТ-персонала. Интегрированная справочная система объясняет почти каждую функцию, с которой вы можете столкнуться с помощью текста, а унифицированные пользовательские настройки автоматически включают учетные записи телефона, электронной почты и хранилища одновременно. Лоскутный старт будет оценивать эту простоту использования больше, чем различные дополнительные функции, которые они могут не использовать.
ACT Revamp фокусируется на интеграции Outlook
Последний продукт ACT от Sage упрощает интеграцию с Outlook.
Конференция Google фокусируется на технических потребностях Африки
Google спонсирует технологическое мероприятие в Силиконовой долине, предназначенное для внедрения отрасли в задачи и возможности Африки.
Китайский город требует использования чистых кафе для использования законного программного обеспечения
В китайском городе требуются локальные интернет-кафе для замены пиратского программного обеспечения на лицензированные версии.