Toggl против урожая: сравнение двух лучших приложений для отслеживания времени лицом к лицу

Удивительно, как некоторым людям удается сделать так много за 24 часа. Хотя некоторые, как и я, понятия не имеют, как что-то сделать. Отслеживание времени является обязательным управленческим и жизненным навыком. Мы часто подбрасываем фразу «Но у меня нет времени (вставьте что-нибудь, что люди просят вас сделать здесь)», но в этом ли проблема? Мы не можем выиграть время, и нам нужно управлять этим.

Существует очень популярное высказывание: то, что измеряется, управляется. Имея в виду эту мысль, в последние пару недель я занимался приложениями для отслеживания времени. Существует Toggl, популярное приложение для отслеживания времени, которое используется как частными лицами, так и индивидуальными. С другой стороны, у нас есть Harvest, который одинаково популярен и многофункциональный.

Получить Тоггл

Получить урожай

Давайте посмотрим, что они могут предложить.

1. Пользовательский интерфейс и дизайн

И Toggl, и Harvest отличаются стильным дизайном, предлагают чистый и минималистский дизайн со всеми доступными опциями.

Harvest поставляется с образцом данных, которые он будет заполнять для вас, чтобы вы знали, как все выглядит и работает.

Интересно, что большинство функций доступны в веб-версии, тогда как мобильные приложения больше концентрируются на времени регистрации.

Варианты довольно просты, и вы ознакомитесь с ними в конце этого руководства.

Также на

Смотреть на часы! 3 бесплатных приложения для отслеживания времени для максимальной производительности

2. Команды, клиенты, проекты

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или хотите отслеживать личную жизнь, основная предпосылка остается неизменной как в Toggl, так и в Harvest. Вы добавляете клиента, скажем, GuidingTech. Вы создаете проекты для назначения этому клиенту, такие как идеи, написание, редактирование, маркетинг в социальных сетях и так далее. Для этого нажмите Project, выберите Create и назовите его. Большинство из этих вещей зависят от вашей сферы деятельности.

Таким же образом создайте клиентов, если вы работаете более чем на одного работодателя. Кроме того, вы можете создавать проекты для своего дома, чтобы отслеживать домашние дела, такие как уборка, покупки, полив растений и т. Д.

Если вы работаете с командой, вы можете добавлять людей (супруга или сотрудника) и назначать разные проекты различным членам команды как в Toggl, так и в Harvest.

Не вся наша работа оплачиваема. Таким образом, вы можете назначать оплачиваемые часы для проектов и сотрудников в зависимости от того, что они будут делать. В Harvest вы также можете назначить Capacity или ожидаемое количество часов, в течение которых человек будет работать над прогнозированием ежемесячных / годовых расходов. Полезно для составления бюджета и распределения средств и времени. Это также создаст несколько дополнительных отчетов.

По большей части они одинаково хорошо справляются с командами, клиентами и проектами.

3. Время регистрации

Здесь все начинает меняться в пользу Toggl. Вы можете регистрировать время, используя таймер, где вы вводите детали проекта, запускаете таймер, а затем останавливаете его, когда закончите. Существует также ручной режим, позволяющий вам пробить таймер перед началом работы. В этом случае вы можете переключиться в ручной режим, ввести время начала и окончания вручную и сохранить.

В Harvest вы можете использовать только один из этих методов одновременно по какой-то причине. Если вы хотите переключиться в ручной режим из режима таймера, вам придется изменить это в настройках. Это громоздко и трата времени.

Я забываю пробивать таймер больше раз, чем хочу вспомнить, но Toggl делает его очень легко исправить. В Урожай, когда я ввожу время по продолжительности, нет возможности изменить дату. Я должен сохранить запись, вернуться и выбрать редактировать, а затем изменить дату. Я не такой забывчивый, но все же это довольно тяжелая работа.

Вот вариант даты сейчас.

Опять же, в Toggl, вы можете изменить дату и время на любое, что вы хотите, и просто сделать с записью. Кроме того, Toggl показывает таймер в реальном времени на вкладке, поэтому мне не нужно переключаться назад и вперед при работе, чтобы увидеть, как долго я работаю. Полезно для коротких перерывов.

На самом деле, в Harvest нет таймера. Вы создаете запись, а затем запускаете или останавливаете таймер. Это немного сбивает с толку, потому что во время создания записи меня просят ввести время. В Toggle вы выбираете режим таймера, нажимаете кнопку «Пуск» и начинаете работать.

Урожай автоматически создаст запись, когда вы остановите таймер.

Помимо интеллектуальных функций, таймер является наиболее используемой функцией любого приложения для отслеживания времени, и Toggl получает его лучше, чем Harvest.

Также на

Используйте дополнения RescueTime для Firefox и Chrome для отслеживания времени и производительности

4. Полезные функции

Toggl и Harvest приходят со многими отчетами, такими как отчеты о времени и оплачиваемые часы. Но Харвест берет вещи на ступеньку выше. Вы также можете создавать отчеты о расходах, создавать счета-фактуры за ваши оплачиваемые часы и отправлять их непосредственно клиенту. Harvest интегрируется с PayPal и Stripe для отслеживания платежей. Отслеживание расходов может помочь контролировать ваши бюджеты.

Toggl не предлагает счета и бюджеты. Есть несколько других интересных функций, таких как таймер Pomodoro для повышения производительности, напоминания для отслеживания таймера и временная шкала, которая будет автоматически отслеживать веб-сайты, которые вы посещаете в течение более 10 секунд. Прекратите использовать социальные сети, если вы не работаете. Также есть функция Idle Detection, где Toggl будет отслеживать время, проведенное вами за пределами клавиатуры. Переход в автономный режим является привилегией в эти дни.

5. Ценообразование, платформа и интеграция

И Toggl, и Harvest интегрируются с некоторыми сторонними приложениями, такими как Trello, Basecamp, Asana и Freshbooks. У Harvest есть длинный список других приложений, с которыми он также интегрируется и возглавляет гонку. Оба приложения отслеживания времени доступны на всех настольных и мобильных ОС с расширениями браузера. Toggl также работает на Linux, а Harvest - нет.

Урожай предлагает простые планы. Все функции доступны для всех планов, включая бесплатный, который ограничен 1 человеком и 2 проектами. После этого вы платите 12 долларов в месяц за неограниченные проекты для 1 человека и 12 долларов в месяц за неограниченные проекты и пользователей.

У Toggl есть бесплатный план, который предлагает все положительные моменты, такие как таймер Pomodoro, автономный трекер, напоминания и многое другое. Чтобы получить расширенные функции отчетности и управления проектами, вы платите 9 долларов США на пользователя в месяц и 18 долларов США на человека в месяц за функции управления командой, такие как права администратора, роли и профили.

Время тикает

Урожай больше подходит для отдельных лиц и команд, которым нужны функции составления бюджета и выставления счетов. Для всех остальных есть Toggl. Возьмите под контроль свою жизнь, свое время и делайте больше продуктивных вещей, вместо того, чтобы тратить слишком много времени на то, что не имеет значения в долгосрочной перспективе. Единственный способ сделать это - отслеживать время. Помните, что измеряется, то и получается.

Далее: вы пользователь Toggl? Вот подробный обзор того, как он работает и как его использовать, чтобы добиться большего.