Топ 10 способов использовать приложение для работы с файлами на ios как профессионал

Приложение «Файлы» в обновлении iOS 11 стало долгожданным дополнением к мобильной операционной системе, которая долгое время не имела базового управления файлами. Несмотря на то, что приложение по сравнению с полноценными настольными приложениями имеет большое расстояние, его все равно можно использовать на вашем iPhone или iPad.

Тем не менее, «Файлы» - не самое интуитивное из приложений, и, если вы не знаете, как действительно использовать различные имеющиеся функции, большую часть времени это не будет иметь смысла.

Знаете ли вы, что файлы могут выполнять многозадачность с другими приложениями, перемещать файлы между различными облачными хранилищами или сохранять файлы локально? Ну, вы были бы удивлены, узнав, что еще он делает.

Читайте также: я ушел от использования моего iPad Pro обратно на мой Mac.. и ненавидел его

1. Не ограничивайте себя только iCloud

Приложение «Файлы» выглядит довольно скучно, поскольку в списке доступных мест находится только диск iCloud. Тем не менее, вы не должны ограничивать себя только этим. Сторонние поставщики облачного хранилища, такие как Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud и Dropbox, работают совместно с файлами.

При условии, что у вас установлены соответствующие приложения этих облачных сервисов хранения, нажмите «Изменить».

Теперь коснитесь переключателей рядом с перечисленными службами, чтобы включить их в качестве новых местоположений.

Сделав это, вы можете начать доступ к файлам, хранящимся в каждом облачном хранилище, непосредственно через приложение «Файлы». Кроме того, вы можете добавлять, переименовывать, перемещать или удалять файлы из единого местоположения.

Примечание. Хотя OneDrive отображается как местоположение, его функциональные возможности в файлах довольно ограничены. У вас могут возникнуть проблемы при выполнении определенных действий, таких как перемещение файлов в другие места.

2. Управляйте файлами лучше с новыми папками

Создание новых папок в любом месте в списке - iCloud, Box, Google Drive и т. Д. - можно выполнить непосредственно через само приложение «Файлы». Теперь у вас нет причин объединять файлы, когда вы можете легко создавать папки для управления ими.

Однако опция создания новых папок по умолчанию скрыта.

Доберитесь до любого места и проведите вниз. Теперь вы должны увидеть значок новой папки под строкой поиска.

Нажмите на значок, и вам предложат назвать папку. Нажмите Готово, чтобы создать его.

Полезный совет. Проведя пальцем вниз, вы увидите опции фильтрации - Имя, Данные, Размер и Теги. Вы можете использовать их для простой сортировки элементов в любой папке или подпапке.

3. Легко перемещать файлы между местоположениями

Множество новых мест в сочетании с возможностью создания новых папок будет бесполезным без какой-либо возможности перемещать файлы между ними, верно?

К счастью, приложение «Файлы» предоставляет нам несколько способов сделать это.

Нажмите «Выбрать» внутри местоположения, и вы сможете выбрать несколько файлов или папок. После этого нажмите «Переместить».

Выберите любое место, папку или подпапку во всплывающей панели, которая появляется, а затем нажмите «Копировать».

Это оно!

Другой метод основан на новой функции перетаскивания в iOS 11. Однако это ограничивается простым перемещением файлов в подпапку в том же месте. Посмотрим, как это работает.

Нажмите и удерживайте файл, пока он не парит под вашим пальцем, а затем используйте другой палец, чтобы нажать на любые другие файлы, которые вы хотите переместить. Вы должны увидеть, как каждый файл начинает складываться.

Теперь перетащите стопку файлов на папку и отпустите палец, чтобы мгновенно переместить их в нее. Круто, верно?

4. Сохраняйте файлы локально на вашем iPad или iPhone

К настоящему времени вы, возможно, уже поняли, что приложение «Файлы» поддерживает только облачное сохранение файлов, а не локальное хранилище.

Хотя некоторые места облачного хранилища позволяют загружать файлы для автономного использования, вы также можете использовать обходной путь для полного сохранения файлов локально.

Этот метод использует папку «На моем iPad» или «iPhone» в папке «Файлы». Такие приложения, как Pages, Numbers или Keynote, используют эту папку для хранения файлов. Однако вы можете использовать сгенерированные подпапки для каждого приложения, чтобы сохранить все, что вы хотите, с помощью других приложений.

Также читайте: Как исправить проблему с отсутствующей папкой на моем iPhone или iPad в приложении iOS 11 Files

При доступе к параметрам «Поделиться» - например, через приложение «Фото» - просто нажмите «Сохранить в файлы» и выберите подпапку на «На моем iPad» или «iPhone», чтобы сохранить любые выбранные файлы локально. Вы также можете перемещать файлы через другие облачные сервисы хранения данных в это местоположение с помощью самого приложения «Файлы».

Примечание. Любой файл удаляется автоматически при каждом удалении приложения, связанного с подпапкой, поэтому будьте осторожны.

5. Категоризация файлов по тегам для более быстрого доступа

Устали от организации ваших файлов в папки? Не беспокоиться. С помощью функции тегов вы можете в значительной степени классифицировать файлы и папки, хранящиеся в любом месте.

Выберите элемент или элементы, нажмите «Поделиться», а затем выберите «+ тег».

Выберите тег. Вы также можете создавать новые пользовательские теги с любым именем и цветом, которые вы хотите.

Чтобы получить доступ к файлам, отнесенным к определенному тегу, просто выберите тег в разделе «Теги».

Читайте также: 8 креативных способов использования тегов NFC на Android

6. Делитесь файлами из разных мест

Файлы могут быть переданы напрямую через само приложение «Файлы». Просто выберите файл, коснитесь значка «Поделиться», и вы сможете отправить его по электронной почте или поделиться им через службы мгновенных сообщений.

Но что, если вы хотите поделиться кучей файлов из разных облачных хранилищ за один раз? Это может показаться долгим и громоздким процессом, но на самом деле это не так. Просто распределите их по тегам, чтобы упростить процесс выбора.

Выбрав все, нажмите «Поделиться», а затем поделитесь ими любым доступным способом.

7. Многозадачность с другими приложениями в режиме Split-View

Если вы используете iPad, вы можете использовать функцию разделения просмотра, чтобы легко передавать файлы в приложение «Файлы» или из него.

Хотите добавить изображение в свои заметки? Просто откройте оба приложения рядом и перетащите файл в заметку.

С другой стороны, перенос файлов в приложение «Файлы» из другого приложения также удобен - просто перетащите его в нужное место. Возможности бесконечны, поэтому просто поэкспериментируйте с различными комбинациями приложений, чтобы увидеть, что работает лучше для вас.

Полезный совет. Некоторые облачные хранилища или приложения могут не поддерживать перетаскивание. Лучший способ определить поддержку этой функции - дождаться появления зеленого символа «+» при перетаскивании файла.

8. Быстро восстановить любые удаленные файлы

Удалил файл, который вы действительно не собирались удалять? Приложение «Файлы» имеет удобное расположение «Недавно удалено», но как восстановить файл?

Просто нажмите и удерживайте файл и выберите Восстановить. Чтобы восстановить несколько файлов, нажмите «Выбрать», чтобы включить выбор нескольких файлов. Как только вы закончите выбор, нажмите Восстановить.

9. Легко находите недавно открытые файлы

Вы получили доступ к файлу, который у вас нет понятия о его местонахождении? Поиск файла может быть сложным, если вы не можете даже запомнить имя файла должным образом, но не волнуйтесь.

Просто нажмите Недавние, и вы увидите список недавно использованных файлов и папок. Приложение также отображает все, к чему вы обращались, под соответствующими им тегами файлов.

Когда вы закончите, нажмите Обзор, чтобы переключиться в обычный режим приложения «Файлы».

Также прочитайте: Как автоматически синхронизировать самые последние файлы с Mac на Dropbox или Google Drive

10. Открытые файлы в выделенных приложениях

Когда вы нажимаете на файл, он имеет тенденцию открываться непосредственно через пользовательский интерфейс приложения «Файлы». Это отличная концепция, которая позволяет вам просматривать вещи, не открывая при этом кучу приложений.

Но что, если вы хотите просто отредактировать файл или открыть его в другом приложении?

Чтобы сделать это, просто нажмите и удерживайте файл, а затем нажмите параметр «Поделиться» во всплывающем меню.

Полезный совет: если вы не знали, что нажатие и удерживание элемента, иначе называемое жестом длинного нажатия, также вызывает параметры «Копировать», «Дублировать», «Удалить» и «Переименовать». Полезный жест для отдельных файлов и папок.

Теперь вы должны увидеть кучу действий, которые вы можете выполнить с файлом. Например, если это PDF, вы можете открыть файл в iBooks или Adobe Acrobat Reader. Довольно много говорит само за себя!

Бонусный совет: Избранное папки

Избранное работает почти так же, как теги, за исключением того, что вы можете делать это только для папок.

Просто нажмите и удерживайте папку, которую вы хотите добавить, а затем выберите «Избранное» во всплывающем меню.

Очень полезная функция, если вы хотите сгруппировать несколько папок из нескольких мест хранения.

Да … Это все!

Файлы - это аккуратное дополнение к iPad и iPhone, и их очень легко использовать, как только вы разберетесь. Приложение имеет заметные ограничения, такие как отсутствие локального локального хранилища файлов и ограниченная поддержка перетаскивания, но существующего набора функций более чем достаточно для серьезного управления файлами.

Итак, дайте нам знать, что вы думаете о приложении Файлы. Любые советы, которыми вы хотите поделиться? Просто оставьте комментарий ниже.

См. Далее: Safari Open PDF в iBooks, отсутствующем в iOS 11: как его найти