Лучшие 12 советов по задачам Google для использования в качестве профессионала

После долгих лет работы над сайтом Gmail, Google наконец решил отдать должное. На прошлой неделе Google запустил отдельное приложение для задач Google на iOS и Android. Он называется Google Tasks и доступен бесплатно.

В настоящее время в Google Tasks нет приложения для Windows, и, как Google относился к Keep, я не ожидаю появления приложения в ближайшее время. Вам нужно будет получить доступ к задачам Google с веб-сайта Gmail и некоторых других способов, которые указаны ниже. К счастью, он не скрыт, но занимает видное место с правой стороны в новом дизайне Gmail.

Хотя Google Tasks - простое приложение, оно загружено функциями. И эти функции могут быть неочевидны на первый взгляд из-за минималистического дизайна приложения. Мы раскроем эти неочевидные функции, поговорим о том, как правильно их использовать, и обсудим некоторые другие советы и хитрости, которые помогут вам максимально использовать этот обновленный инструмент для ведения дел.

Вот так.

1. Создайте несколько списков

По умолчанию Google добавит все новые задачи в список «Мои задачи». Однако, если вам нравится организовывать вещи, вы можете создавать разные списки. Например, вы можете иметь отдельный список продуктов и фильмов.

Чтобы создать новый список, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте приложение Google Tasks и коснитесь горизонтального меню из трех строк в левом нижнем углу.

Шаг 2: Затем нажмите «Создать новый список». Вам будет предложено ввести название списка. Нажмите Готово в правом верхнем углу.

Совет: чтобы переключаться между списками, коснитесь трехблочного горизонтального меню и выберите свой список из меню.

2. Завершите задание

Есть два способа выполнить задачу. Первый просто включает в себя нажатие на маленькую круглую иконку рядом с задачей. Как только вы нажмете на нее, задание будет перенесено в список «Завершено» под всеми заданиями. Во втором методе, вы должны провести задачу слева направо, чтобы завершить ее.

Также читайте: Как легко установить напоминания для всех уведомлений Android

3. Переместите задачи из завершенного списка в обычный список.

Много раз после выполнения задачи, мы должны сделать это снова. Вместо создания новой задачи вы можете вернуть ее из мира выполненных задач в обычные задачи.

Чтобы переместить выполненную задачу обратно в список дел, просто нажмите значок галочки рядом с ней.

4. Удалить все выполненные задачи

Если вы обеспокоены выполненными задачами, вы можете удалить их все одним касанием. Для этого коснитесь трехточечного значка в правом нижнем углу и выберите «Удалить все выполненные задачи». Это удалит выполненные задачи только из текущего списка. Вы должны будете повторить это для каждого списка вручную.

5. Изменить порядок задач

По умолчанию задачи располагаются в порядке их добавления. Это означает, что новые задачи будут добавлены вверху. Вы можете, однако, переставить задачи в соответствии со своими предпочтениями. Для этого просто удерживайте задачу и перетащите ее на новую позицию.

Читайте также: 4 приложения для iPhone для управления электронной почтой, календарем и списками дел

6. Добавьте несколько подзадач и заметок

К счастью, Google Tasks позволяет не только добавлять заметки, но и добавлять подзадачи к основной задаче. Вы не можете прикрепить фотографии или любую другую графику в заметках.

Чтобы добавить заметки и подзадачи, просто нажмите на задачу. Вы попадете на новый экран. Введите ваши заметки в разделе Добавить детали. Аналогичным образом добавьте свои подзадачи в разделе Добавить подзадачи. И подзадачи, и заметки видны на главном экране.

7. Добавьте примечания к подзадачам

При создании подзадачи вы заметите, что для них не предусмотрено создание заметок. Однако, если вы нажмете на подзадачу на главном экране задач, вы получите раздел Добавить детали и дату.

8. Используйте несколько учетных записей

Подобно другим продуктам Google, вы также можете переключаться между несколькими учетными записями в Google Tasks. Для этого коснитесь трехблочного меню внизу. Затем нажмите маленькую стрелку вниз рядом с письмом. Все ваши подключенные учетные записи Google будут перечислены здесь. Нажмите на учетную запись, которую вы хотите использовать.

9. Переместить задачу в новый список

Если вы подумали, что вам нужно удалить задачу, а затем создать ее заново, чтобы переместить ее в другой список, вы ошибаетесь. Не удаляя задачу, вы можете легко ее переместить. Для этого нажмите на задачу, которую вы хотите переместить в другой список. На следующем экране нажмите имя списка и выберите новый список из меню.

10. Создание задач из Gmail

В новом Gmail Google Tasks занимает видное место с правой стороны. Но это не конец истории. Теперь вы можете перетаскивать электронные письма на Задачи, чтобы превратить их непосредственно в элементы списка дел.

Также проверьте: 10 советов и рекомендаций по Gmail для Android, чтобы улучшить вашу электронную почту

11. Создание задач из поиска Google

Как и в Календаре Google, который позволяет создавать события, не открывая приложение, вы также можете создавать задачи непосредственно из Google.

Для этого просто гуглите «свою задачу». Когда вы нажмете клавишу ввода, Google добавит термин, присутствующий после t, в качестве вашей задачи. Например, если вы хотите добавить «купить молоко» в качестве своей задачи, Google «не покупайте молоко».

12. Доступ к Google Tasks на ПК

Есть три способа просмотра ваших задач на ПК.

Способ 1: использование Gmail

Откройте обновленный веб-сайт Gmail и щелкните значок «Задачи» с правой стороны. Вы можете просматривать и редактировать свои задачи здесь.

Способ 2. Использование расширения Chrome

Google Tasks также имеет простое расширение Chrome. После установки вы можете получить доступ и редактировать свои задачи с любой страницы.

Метод 3: Использование веб-страницы задач

Не многие знают, что у Google Tasks есть веб-версия. Это не модно, но выполняет свою работу. Обновление может быть в ближайшее время, хотя. До этого используйте его для доступа к задачам на вашем ПК.

наслаждаться

Надеемся, вам понравились советы и рекомендации по Google Tasks. Дайте нам знать, если мы пропустили какой-либо важный совет в комментариях ниже.