Почта Windows 10: лучшие возможности

Windows 10 была запущена с множеством новых функций, среди которых были обновленное приложение Mail и приложение Calendar. Эти новые приложения - крик старого дизайна Outlook Express с точки зрения дизайна и добавили столь необходимую свежесть.

Поскольку большинство других почтовых клиентов уже работают так хорошо, люди, как правило, пропускают собственное приложение. Но тогда, кто сказал, что ему не хватает функций?

Почтовое приложение содержит множество функций и опций настройки, которые помогут вам переключиться с других почтовых клиентов. Более того, он даже позволяет настраивать несколько учетных записей и даже может определять язык, на котором вы пытаетесь писать.

Итак, давайте перейдем сразу и рассмотрим 12 основных функций Windows 10 Mail App. И кто знает, в конце концов, у вас может возникнуть соблазн переключить ваше почтовое приложение.

Изучите лучшие советы и рекомендации по Windows 10 здесь.

1. Настройки синхронизации

В Windows 10 теперь вы можете контролировать, когда и как сообщения будут синхронизироваться в приложении Почта. Таким образом, в следующий раз, когда вы подключитесь к сети ненадежно, вы сможете сэкономить как по времени, так и по пропускной способности, выбрав синхронизацию своей электронной почты на необходимой основе.

Кроме того, приложение также учится на вашем использовании. Поэтому, если вы не используете свой почтовый ящик слишком часто, настройки синхронизации изменяются для экономии заряда аккумулятора и данных. Для этого вы можете выбрать вариант «на основе моего использования».

2. Целенаправленные Входящие

Focused Inbox - это довольно новая функция, которая все еще находится в процессе развертывания для более широкой аудитории. Как и вкладка «Основная» в Gmail, она разделяет важные электронные письма на вкладку « Сфокусированные » и электронные письма с низким приоритетом на вкладку « Другие ». Эта функция, уже доступная в Outlook для iOS и Android, не только позволяет вам сосредоточиться на важных электронных письмах, но и помогает создать почтовый ящик без помех.

Если вы видите какое-либо важное электронное письмо на вкладке « Другое », вы можете перетащить его обратно в поле «Сфокусированный». И чем больше вы будете это делать, тем лучше будет функционировать функциональность (в будущем), поскольку она учится на ваших привычках электронной почты.

Чтобы включить поле «Фокус», перейдите в « Настройки» > « Чтение» и прокрутите страницу вниз. В настоящее время целевая папка «Входящие» ограничена учетными записями Outlook и Office 365.

3. @Mentions

Относительно новая функция @mentions позволит вам пометить контакт в разговоре по электронной почте. Как и теги в социальных сетях, эта функция также направлена ​​на то, чтобы человек знал о своей задаче. Это, казалось бы, просто в использовании - все, что вам нужно сделать, это набрать @, и панель с вашим списком контактов появится ниже.

Эта функция может оказаться чрезвычайно полезной в командах, где задачи обычно раздаются по электронной почте.

Более того, если человек был недавно помечен в ветке электронной почты, адрес электронной почты добавляется в список « Кому», чтобы вы не пропустили это самостоятельно.

Кроме того, если у получателя включена целевая функция «Входящие», он может точно определить, когда было сделано упоминание в электронном письме.

4. Просмотр кареты

Если вы предпочитаете клавиатуру больше, чем мышь, то просмотр каретки поможет вам довольно просто перемещаться по входящей почте. Эта функция использует клавиши со стрелками и клавиши Pg Up и Pg Dn для просмотра электронной почты.

Чтобы включить его, перейдите на вкладку «Чтение» в «Настройках» (значок шестеренки) и установите для параметра « Просмотр каретки» значение «Вкл.». Как только это будет сделано, вы заметите курсор на теле письма.

Как и при просмотре документа Word, здесь вы также можете выбрать текст, нажав Shift и перемещая курсор вдоль выбранной строки. Чтобы открыть ссылку, все, что вам нужно сделать, это перейти к ссылке и нажать Enter, если это адрес электронной почты, приложение Почта откроет новое письмо.

5. Сочетания клавиш

Windows включила множество полезных сочетаний клавиш в приложение «Почта», что делает навигацию между различными компонентами плавной и эффективной. Хотя есть множество ярлыков, вот некоторые из самых полезных.

• Поиск: Ctrl + e / F3
• Ответ по электронной почте: Ctrl + R
• Пометить как прочитанное: Ctrl + Q
• Пометить как непрочитанное: Ctrl + U
• Отправить сообщение: ALT + S / Ctrl + Enter
• Удалить сообщение: Ctrl + D
• Переслать письмо: Ctrl + F
• Принять приглашение на собрание: Alt + C
• Отклонить приглашение на собрание: Alt + D

См. Также: Полный список сочетаний клавиш в Windows 10, которые вам необходимо знать.

6. Прикрепите электронные письма

Почтовое приложение Windows 10 не только позволяет сохранять электронные письма, но и дает возможность хранить их в виде вложений. После того, как вы сохранили письмо, все, что вам нужно сделать, это скопировать его и вставить в тело письма. Просто, как один-два-три.

И вложение открывается в новом окне со всеми встроенными ссылками и кнопками, функционирующими как требуется.

7. Настройка фона почты

Настройка - это то, что дает приложению уникальную индивидуальность. И когда дело доходит до этого, даже приложение Почта не сильно отстает. Он имеет множество параметров настройки, и среди них стоит отметить возможность изменить фоновое изображение.

Перейдите в Настройки > Персонализация и выберите фоновое изображение. Что еще лучше, вы даже можете выбрать яркие обои из своей коллекции.

Помимо этого, он также позволяет вам установить тему для приложения Почта, чтобы выбрать цвет акцента. Если вы спросите меня, зеленые оттенки не так уж плохи.

8. Ссылка Входящие

Конечно, вы должны знать, что в приложении Почта Windows 10 вы можете легко настроить несколько учетных записей электронной почты в нем. Хотя вы можете легко переключаться между учетными записями, что, если вы хотите иметь их в одном месте? Новая функция Link Inbox позволяет вам делать это, и это тоже довольно легко.

Перейдите в Настройки > Управление учетными записями и нажмите ссылку Входящие. А остальное можно легко сообразить - дать имя и сохранить. Та-да, будьте готовы испытать новый единый почтовый ящик.

9. Перетащите приложение

С новым приложением Mail добавление вложений никогда не было таким простым. Если вы часто пользовались настольным приложением Outlook, то с этим вы будете чувствовать себя как дома. Просто перетащите вложение в приложение, и оно будет добавлено (при условии, что у вас есть открытое электронное письмо).

10. Управление уведомлениями

Если подумать, центр уведомлений Windows ведет себя как излишне увлеченный парень, когда речь заходит о том, чтобы уведомлять вас о последних обновлениях Java или полученных вами электронных письмах.

Хотя это весьма полезная функция, иногда огромное количество писем может нас перегружать, особенно когда в почтовом приложении настроено несколько учетных записей электронной почты.

Функция управления уведомлениями помогает устранить эту проблему.

Более того, вы можете переключать этот переключатель сколько угодно. Перейдите в «Настройки»> «Уведомления» и отключите опцию «Центр поддержки».

Или вы можете смягчить уведомления, выбрав только важную учетную запись электронной почты и отключив звук остальных.

11. Изменить календарь

Календарь и приложение электронной почты идут рука об руку. К счастью с Windows 10, приложение календаря также получило поддержку от своего предыдущего отвратительного аватара. Мало того, что это намного более красочная версия его прежнего я, он также поставляется с собственным набором функций. Например, теперь вы можете добавить несколько календарей и изменить цвет соответственно.

Таким образом, у вас может быть синий праздничный календарь и красная тема для событий и собраний основного аккаунта.

Кроме того, это новое приложение также позволяет добавлять несколько календарей, таких как спортивные календари, список праздников других стран и т. Д.

12. Настраиваемые жесты смахивания

Последний совет для владельцев сенсорных экранов. С помощью быстрых действий в настройках можно легко настроить жесты Swipe, чтобы свести к минимуму вашу работу. Вы можете настроить почтовое приложение так, чтобы оно удаляло почту простым проведением пальцем по левому краю или архивировать письмо, когда вы проводите по нему пальцем вправо. Видишь, так просто.

Бонусный совет: подпись

Хотя часть подписи все еще застряла в эпоху простого текста, вот быстрый способ обойти индивидуальный подход к вашей электронной почте. Он включает в себя небольшой кусочек HTML и всплеск ручной работы, но, тем не менее, будьте уверены, что конечные результаты будут прекрасными.

Создайте файл HTML с деталями своей подписи, а также сведениями о цвете шрифта, семье, размере и т. Д. Держите файл открытым (в браузере) всякий раз, когда вы используете приложение электронной почты.

Здесь идет ручная работа - прежде чем отправлять почту, скопируйте подпись из браузера и вставьте ее в почту. Я знаю, что это было бы немного утомительно, но тогда, это спасает вас от отвратительной простой текстовой подписи. Win-Win, верно?

Обратите внимание, что этот процесс не копирует файлы изображений.

Это обертка!

Несмотря на то, что почтовое приложение претерпело значительные изменения, существует множество областей, в которых оно может быть улучшено, например, добавление HTML или изображений в подписи и включение почтовых правил. Надеемся, что в ближайшие годы мы увидим много новых функций. Итак, какой функции вы ждали?