13 главных причин использовать Google Docs (и слово Ditch)

Я использую Word уже более десяти лет, и мне все еще не совсем комфортно с флагманским текстовым процессором Microsoft. Однако в Google Docs прошло всего несколько месяцев, и я просто обожаю это. Теперь, почему это?

Что ж, у Word есть много возможностей, но не все их используют. И вот где сияет Докс. Вы получаете пакет повседневных функций, которые оптимизированы почти идеально и удовольствие для работы.

Тем не менее, существует множество негативных заблуждений относительно Документов Google просто из-за их облачной природы, но здесь вы поймете, почему это действительно не так. И если вы непреклонны в использовании Word, то вас ждет сюрприз!

Читайте также: Документы Google и Dropbox: что лучше?

1. Это бесплатно

Да, вы правильно прочитали. Документы Google полностью бесплатны. Кроме того, вы получаете до 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Должно занять много документов, чтобы заполнить все это пространство, верно?

В Word различные уровни подписки утомительно ошеломляют, не говоря уже о том, что все довольно дорого. Ожидайте выложить около - или намного выше - сто баксов за то, за что вы в конечном итоге согласитесь. Нет, спасибо, Microsoft.

2. Нет ручного сохранения

Документы Google сохраняют все, что вы вводите или изменяете, в считанные секунды, и вы даже не заметите, что это произойдет. Даже прямое вставление содержимого, включающего изображения с высоким разрешением и другие крупные объекты, также не оказывает серьезного влияния на скорость автоматического сохранения. Теперь это серьезная оптимизация.

Однако это не относится к Word, когда вам нужно нажать «Сохранить» даже при подключении к OneDrive. И даже тогда для синхронизации часто требуются много времени. Что еще хуже, вся программа может застрять при этом. Какого черта, Microsoft!

3. Имена файлов не являются проблемой

Word очень непреклонен, когда дело доходит до имен файлов. Вы не можете вставить какие-либо специальные символы, и вам также нужно быть особенно осторожным, чтобы не соответствовать существующему имени файла в том же каталоге. Да пошло оно!

С Docs вам даже не нужно добавлять имя файла, прежде чем вы сможете начать работу над документом. И когда бы вы ни захотели, вы можете назвать это как угодно. Это очень просто сделать - просто наберите что-нибудь в поле в верхней части окна браузера, и все готово!

Больше не нужно возиться с неуклюжими меню и диалоговыми окнами, как в Word, что на самом деле экономит массу времени, затрачиваемого на глупые ограничения в долгосрочной перспективе.

Также Читайте: Все, вероятно, самый быстрый инструмент поиска имени файла для Windows

4. Легко доступны в любом месте

Работа с Документами Google может происходить практически везде. Просто войдите в Google Drive на любом компьютере с подключением к Интернету, и вы сможете сразу начать работу.

Само собой разумеется, Word требует здоровенной установки, прежде чем вы даже можете подумать об открытии документа, не говоря уже о том, чтобы зависнуть только с Windows или Mac.

Документы Google позволяют даже быстрее начать работу с мобильными устройствами. На устройствах Android по умолчанию установлены документы, а приложение iOS очень легкое с точки зрения размера загрузки.

5. Ноль поврежденных файлов

Так как ваши документы Google Docs всегда сохраняются в облаке, вероятность повреждения любых файлов довольно мала. Не в случае с Word, где файлы, которые вы храните локально, легко повреждаются из-за технических проблем или сбоев оборудования.

Сохранение в OneDrive - вариант, но из-за ужасных проблем с синхронизацией это просто не стоит. Даже размышления о тех раздражающих всплывающих окнах аутентификации, которые появляются без уважительной причины, вызывают у меня дрожь.

6. Тонны потрясающих дополнений

По общему признанию, у Документов Google нет всех функций, которые Microsoft Word предлагает. Но вот где дополнения входят в картину. На самом деле есть целый магазин, посвященный надстройкам, которые вы можете легко использовать для приобретения любой функциональности, в которой вы упускаете.

Просто зайдите на панель дополнений, и вы сможете искать все, что захотите - шрифты, темы, карты памяти, словари и т. Д. Даже если вы хотите выполнить что-то столь же необычное, как удаление разрывов страниц, вы обязательно найдете дополнение. чтобы помочь вам!

Читайте также: 5 превосходных дополнений Google Docs для писателей

7. Высоко совместимый

С помощью Документов Google ваши документы не просто блокируются в облаке. На самом деле, вы можете выбрать один из нескольких форматов файлов, чтобы загрузить их на свой компьютер в любое время.

Поддержка популярных форматов, таких как DOCX, ODT и PDF, означает, что вы можете легко начать работу над документом в Word, OpenOffice или Adobe Acrobat в случае необходимости, не говоря уже о том, чтобы делиться файлами с любыми пользователями Word, которых вы обязательно приедете. в поперечнике.

С другой стороны, вы также можете легко открывать и редактировать документы Word в Документах Google. Если вы беспокоитесь о проблемах совместимости, самое время забыть об этом.

Также Читайте: 5 Простых Способов Редактировать PDFs Онлайн

8. Говори, не печатай

Возможности Word для преобразования речи в текст не существует, если только вы не хотите загружать надстройку Dictate, которая с самого начала не работает. Однако не проблема с Google Docs.

Все, что для этого нужно, - это пара щелчков, и вы можете начать говорить, пока Докс пишет за вас. Нет времени, потраченного на калибровки и все такое дерьмо. Кроме того, он очень хорошо различает акценты, и вы также можете переключаться между разными языками.

9. Сотрудничество - это бриз

Когда дело доходит до обмена и сотрудничества с другими, Документы Google превосходят Word. Вы можете не только поделиться своими документами с сотнями пользователей, но и даже опубликовать их в Интернете, чтобы все могли их увидеть!

Кроме того, до сотни людей могут собираться и работать над документом в режиме реального времени - феноменальная функциональность для чего-то абсолютно бесплатного. И тот факт, что вашим сотрудникам нужна только учетная запись Google, чтобы работать вместе с вами, говорит о ее удивительности.

Однако с Word каждому человеку нужна подписка на Office 365, прежде чем он сможет даже мечтать о сотрудничестве - да, даже с так называемыми «бесплатными» мобильными приложениями Word.

10. Исследования и связь напрямую

Если вы хотите провести какое-то исследование во время написания, вы можете использовать всю мощь Поиска в Google прямо из Документов Google. Просто выделите и щелкните правой кнопкой мыши любое слово или фразу и нажмите «Исследовать», и боковая панель должна загрузиться автоматически, что позволит вам легко проверять и цитировать полезную информацию. Превосходит инструмент Word в области интуитивности и релевантных результатов в милях.

Более того, вы также можете использовать вкладку «Изображения» на панели «Обзор», чтобы легко добавлять изображения, лицензированные по Creative Commons, в ваши документы.

Это не все. Когда дело доходит до ссылок, Google Docs позволяет искать и вставлять ссылки непосредственно из самого веб-приложения - больше не нужно копировать и вставлять длинные URL-адреса. Кроме того, вы также можете ссылаться на другие файлы и документы на Google Диске.

11. Нет интернета? Не ошибка

Всякий раз, когда есть спор о Word и Документах, вы, скорее всего, найдете кого-то, кто рассказывает о способности первого работать в автономном режиме. Правда, это правда - в конце концов, это настольное приложение.

Но это не значит, что вы не можете сделать то же самое с Google Docs - с соответствующей подготовкой заранее, это более чем возможно. Просто укажите, что вы хотите, чтобы файл был доступен в автономном режиме, и вы можете обращаться к нему и работать с ним, даже если у вас нет активного подключения.

Любые сделанные вами изменения автоматически синхронизируются при каждом повторном подключении к Интернету. Круто, верно?

12: легкий доступ через Chrome

Если вы используете Chrome для просмотра веб-страниц и, скорее всего, так и есть, то вы уже должны войти в свою учетную запись Google. А это означает, что вы можете легко получить доступ к Документам Google - через Google Drive - одним щелчком мыши. Не тратьте время на регистрацию или вход!

Кроме того, Chrome также перечисляет арсенал других веб-приложений Google, таких как Gmail, Sheets и Slides, которые полностью дополняют Документы. И вы также можете ожидать, что документы будут работать лучше в Chrome - в конце концов, оба они разработаны Google.

13: Изменения синхронизируются везде

Наконец, все изменения, которые вы вносите в настройки и другие настройки, сохраняются в Интернете, что означает, что вы получаете доступ к аналогичной документации на любом компьютере или браузере, на котором вы ее запускаете.

И да, это включает в себя любые дополнения, которые вы также применили. Ожидайте, что ваши изменения и установленные дополнения будут присутствовать на всех ваших рабочих столах в считанные секунды!

Также прочитайте: Как вставить Em Dash в Google Docs (бонусные хитрости включены)

Но как насчет Word Online …?

В конце концов, веб-приложение работает в пользу Документов Google - оно работает быстро и имеет минимальные технические проблемы по сравнению с Word. А тот факт, что вы можете улучшить функциональность Документов с помощью огромной библиотеки надстроек, означает, что пакетный аргумент Word эффективно превращается в спорный.

И нет, я не забыл Word Online, который также можно использовать бесплатно. Но на самом деле, это просто резко тупая версия своего настольного аналога.

Word Online имеет ряд сходств с Документами Google, например, автосохранение. Тем не менее, он медленно выполняет почти все, поддерживает меньше форматов файлов и не имеет никаких полезных дополнений. Короче говоря, это перетаскивание для использования.

Итак, вы готовы попробовать Google Docs? Дайте нам знать в комментариях.