Лучшие 4 способа защитить паролем ссылки onedrive перед отправкой

Эра обмена контентом через жесткие диски или перьевые диски уже закончилась. Теперь люди используют облачные сервисы для таких нужд. И почему бы нет? Это удобно, легко доступно, безопасно и доступно по цене. Microsoft OneDrive и Google Drive являются двумя основными примерами.

Наиболее распространенный способ отправки файлов и мультимедиа через облачную службу - создание общей ссылки. Все крупные поставщики облачных хранилищ предлагают мобильные приложения со встроенной функцией, которые легко использовать, если вы не хотите делиться чем-то конфиденциальным. Вот где OneDrive забивает против своих конкурентов.

Загрузить OneDrive для iOS

В прошлом году Microsoft объявила о новых дополнениях для защиты разделяемых ссылок перед их отправкой другим пользователям. В конце концов, вы не захотите стать жертвой, если другой человек не будет осторожен со ссылкой, которая дает доступ к конфиденциальным файлам или мультимедиа. В этом посте мы поговорим о том, как защитить разделяемые ссылки и использовать их в мобильных и веб-приложениях.

Также на

OneDrive против Google Photos: что лучше для резервного копирования фотографий

1. Добавить защиту паролем

Одна из наиболее востребованных функций OneDrive была наконец добавлена ​​Microsoft. Теперь вы можете добавить пароль к ссылке OneDrive, прежде чем делиться им с другими. Получатель должен будет использовать точный пароль перед доступом к файлам в ссылке OneDrive.

Вам не нужно беспокоиться о доступе сторонних файлов OneDrive без доступа. Для доступа к нему с помощью OneDrive Web выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите на свою страницу OneDrive и войдите в систему, используя учетные данные Microsoft.

Шаг 2: Выберите файлы или папку, которой вы хотите поделиться.

Шаг 3: Выберите папку и нажмите кнопку «Поделиться» в верхнем левом углу.

Шаг 4. В диалоговом окне «Поделиться» выберите параметр «Установить пароль».

Шаг 5: Добавьте пароль к ссылке и выберите опцию «Получить ссылку».

Шаг 6: Скопируйте ссылку и поделитесь ею с другими (вам нужно будет предоставить пароль получателю, чтобы он мог получить доступ к файлам в ссылке).

К сожалению, эта функциональность доступна только в OneDrive Web, но не в мобильных приложениях и приложениях Windows 10. Мы надеемся, что Microsoft скоро добавит эту опцию в мобильные приложения для большего удобства.

2. Добавить таймер в ссылки

Добавление срока действия ссылки OneDrive - еще один удобный способ убедиться, что она не используется не по назначению. Через определенное время ссылка станет мертвой, и при нажатии на нее не будет никаких действий. Вот как это использовать.

Для OneDrive Web вы можете использовать описанные выше шаги, пока не появится диалоговое окно общего доступа. Теперь вместо того, чтобы выбрать опцию пароля, коснитесь скобки истечения срока действия ссылки и добавьте к ней таймер. Сгенерированная ссылка истекает через некоторое время.

Теперь для мобильных приложений, используйте эти шаги, чтобы добавить таймер.

Шаг 1. Загрузите OneDrive и войдите в систему, используя соответствующие данные.

Шаг 2: Перейдите к папке, нажмите на трехточечные значки, чтобы выбрать кнопку «Поделиться».

Шаг 3: Выберите опцию «Настройки ссылок».

Шаг 4: Включите опцию Добавить срок действия.

Шаг 5: Добавьте таймер для ссылки и скопируйте его из меню выше.

В приведенном выше примере срок действия ссылки истекает во вторник, 5 февраля. Я использую эту функцию чаще, поскольку она доступна на любой платформе, а не только в Интернете.

Для обеспечения максимальной безопасности вы можете использовать опцию добавления пароля и даты истечения срока действия в OneDrive Web. Таким образом, ссылка будет защищена паролем и истекает через некоторое время.

Примечание. Во всех примерах я использовал приложение OneDrive для iOS, чтобы объяснить этот трюк, и поскольку OneDrive iOS и Android используют один и тот же интерфейс и элементы дизайна, та же методика применима и к приложению Android.

Также на

#один диск

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей onedrive

3. Используйте разрешение «Только для просмотра»

Многие люди путаются между вариантами «только просмотр» и «редактирование», когда делятся ссылкой. По умолчанию OneDrive позволяет редактировать параметры в сгенерированной ссылке, что может быть проблематично, если кто-то с ней запутается.

Мой совет - использовать опцию «Только просмотр», а при необходимости разрешить только редактирование. Вот как это использовать.

Для OneDrive Web отключите параметр «Разрешить редактирование» в диалоговом окне общего доступа. Таким образом, служба будет генерировать ссылку «Только для просмотра» по умолчанию.

Чтобы использовать его в мобильных приложениях, коснитесь трехточечного меню, выберите «Поделиться» и выберите «Только просмотр» в боковом меню.

Помните, приложение автоматически сгенерирует редактируемую ссылку. Таким образом, вам придется выбирать параметры просмотра только каждый раз, когда вы обмениваетесь файлами и мультимедиа OneDrive.

4. Используйте биометрию

Это самая базовая функция безопасности, которую должен использовать каждый. Microsoft поддерживает каждую биометрическую аутентификацию по умолчанию на Android (Fingerprint), iOS (Face ID) и Windows 10 (Windows Hello).

Перейдите в Настройки> Безопасность и включите соответствующую опцию. По умолчанию вы должны установить 4-значный пароль на тот случай, если вы не сможете использовать биометрический параметр.

Примечание. Если вы включите опцию Face ID / Passcode в приложении OneDrive для iOS, вам необходимо предоставить разрешение на чтение, чтобы папки OneDrive появлялись в приложении Файлы. Или же, опция биометрии заблокирует доступ.

Также на

Почему удобнее использовать OneDrive на iPhone и iPad (iOS 11)

Не беспокойтесь

Многие считают, что загрузка файлов и мультимедиа на облачные платформы более надежна и легко доступна, чем хранение их на жестких дисках. Кроме того, совместное использование настраивается с достаточными мерами безопасности. Используя указанные выше параметры, вы можете ответственно обмениваться загруженным контентом и одновременно повышать уровень безопасности.

Microsoft повысила свою безопасность для разделяемых ссылок, и это долгожданное изменение. Я удивлен тем, как Google еще не обратил внимания на Drive.

Далее: знаете ли вы, что вы можете дублировать папки Android в папки OneDrive автоматически. Прочтите нижеприведенный пост о том, как использовать его с помощью приложения OneSync для Android.