Лучшие 9 советов и приемов onedrive, чтобы использовать его как профессионала

Несколько лет назад термин «облачное хранилище» означал загрузку содержимого устройства в службу и немедленный доступ к нему на всех устройствах.

Все крупные облачные провайдеры, такие как OneDrive, Google Drive и Dropbox, преуспевают в этом. Но сейчас 2019 год. Сегодня речь идет о безопасности, универсальности функций и кроссплатформенной доступности.

Microsoft OneDrive - это отличная онлайн-служба резервного копирования, которая проверяет все требования, упомянутые выше, и доступна на любой основной платформе. Сервис полон скрытых драгоценных камней и функций. Давайте поговорим о них.

Скачать OneDrive для Android

Загрузить OneDrive для iOS

1. Включите автозагрузку для мобильных приложений

За последнее десятилетие мобильная фотография сделала огромный шаг вперед. Сейчас мы достигли точки, когда смартфоны запускаются с пятью камерами, и обычным людям достаточно заменить свои цифровые камеры.

Теперь, конечно, вы не хотели бы рисковать потерей всех точных моментов в случае возникновения каких-либо проблем. И именно поэтому автоматическая загрузка является обязательным для всех. Приложения Android и iOS OneDrive предлагают функцию загрузки с камеры.

Когда вы снимаете фотографии и сохраняете их на устройстве, служба автоматически загружает их в облако OneDrive. Это безопасно, быстро и делает данные доступными везде.

Приложение для Android даже на шаг впереди и позволяет создавать резервные копии данных только по Wi-Fi или когда устройство подключено к источнику питания.

Также на

Лучшие 4 способа передачи фотографий с iPhone на ПК без iTunes

2. Используйте автоматические альбомы в приложении

По мере того, как вы добавляете в приложение больше данных с помощью изображений и видео, алгоритм сервиса начинает работать для вас. Допустим, вы посетили Диснейленд и нажали немало фотографий.

После завершения процесса загрузки приложение создаст альбом в зависимости от места и местоположения. Иногда он также может создавать автоматизированные видео с добавленной музыкой и фильтрами. Конечно, вы также можете добавлять новые картинки, менять музыку и стиль.

Дополнительные преимущества, тем не менее, идут с некоторыми компромиссами. Приложение может попросить вас получить доступ к местоположению в фоновом режиме, чтобы точно использовать эту функцию.

3. Синхронизация OneDrive с фотографиями Microsoft

Это должен быть самый быстрый способ отправки фотографий с телефона на компьютер. Приложение «Фотографии Windows 10» позволяет синхронизировать фотографии OneDrive с компьютером.

Вы также можете выбрать, какие папки вы хотите отобразить в приложении «Фотографии», и какие из них следует удалить из списка. Нажмите на трехкнопочное меню, нажмите Настройки и включите OneDrive Pictures из списка.

4. Добавить срок действия в ссылки до обмена

Это супер удобно. Я сталкивался со многими случаями, когда я хотел бы поделиться конфиденциальными данными за определенный период. С помощью ссылок истечения срока действия вы можете добавить дату и время к разделяемой ссылке, прежде чем отправлять ее кому-либо еще.

Нажмите на три кнопки> Поделиться> Настройки ссылок> Добавить срок действия. После этой даты ссылка станет бесполезной.

5. Добавить пароли к ссылкам

Представьте себе сценарий, когда вы хотите поделиться конфиденциальной информацией через OneDrive. В прошлом году Microsoft добавила функцию паролей в общие ссылки.

Теперь можно добавить пароль, прежде чем делиться ссылкой, и только те, кто знаком с паролем, могут получить доступ к содержанию в нем. На данный момент функциональность ограничена только Интернетом.

Выберите альбом, нажмите «Поделиться», включите установленный пароль, добавьте новый пароль и скопируйте эту ссылку. Поделитесь этим паролем с другим человеком, чтобы он / она мог видеть содержание по ссылке.

Также на

4 главных способа защитить паролем ссылки OneDrive перед их совместным использованием

6. Используйте встроенный офисный объектив

У Microsoft уже есть отличное приложение для сканирования документов для Android и iOS. Компания также добавила эту функцию в приложение OneDrive. Нажмите на значок камеры внизу и сканируйте документы на лету.

Приложение также позволяет сохранять отсканированный элемент в виде изображения, PDF или непосредственно в OneNote.

Скачать Office Lens для iOS

Скачать Office Lens для Android

7. Поиск картинок с использованием тегов и имени человека

Это похоже на то, что мы имеем в приложении Google Фото. Когда служба просматривает загруженные изображения, приложение упорядочивает их в соответствии с тем, что видит на изображениях. Кроме того, он будет смотреть на людей на фотографиях и попросит вас назвать этого человека.

Как ни странно, мобильные приложения не имеют функции поиска людей. Он доступен только в приложении Microsoft Photos.

Примечание: Google и Microsoft упоминают в своих Правилах и Условиях, что они могут сканировать загруженные изображения, чтобы увидеть их содержимое. Это помогает им улучшить функциональность AI сервиса. Вот как они организовывают картинки с соответствующими тегами. Некоторым людям это может быть неудобно. Если вы настроены на конфиденциальность, перейдите на Dropbox или Box.

8. Используйте AutoSync для синхронизации папок устройства с папками OneDrive

По умолчанию OneDrive сбрасывает все загруженные изображения в папку камеры. Через некоторое время он может быть переполнен, и вам может быть интересно узнать все эти бесполезные приложения и скриншоты WhatsApp в приложении.

Автосинхронизация помогает создать мост между папками устройства и папками OneDrive. При сопряжении служба загружает изображение Twitter в папку Twitter OneDrive и снимки экрана в папки снимков экрана OneDrive. Таким образом, все ваши изображения также будут аккуратно организованы в облаке.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы настроить и использовать сервис с нуля. Это доступно только на Android.

Скачать Autosync для OneDrive

Также на

#один диск

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей onedrive

9. Используйте автономные папки

Наступает момент, когда вы хотите получить доступ к данным OneDrive без интернета. Как следует из названия, можно сделать всю папку автономной в приложении. Нажмите на три кнопки и выберите автономную папку, чтобы загрузить их в приложение.

По мере того, как вы будете загружать больше данных в эту папку, приложение будет загружать их для автономного использования.

Бесспорный чемпион

Давайте поговорим о ценах. В конце концов, 5 ГБ бесплатного уровня недостаточно в наши дни. И здесь Microsoft обладает огромным преимуществом (о чем я упоминал в начале) перед конкурентами.

С Office 365 Personal можно получить доступ ко всем офисным приложениям и 1 ТБ OneDrive за 59 долларов. И что еще лучше, подписка Home позволяет вам делиться офисными приложениями с еще 5 людьми, и в качестве бонуса каждый участник получает 1 ТБ данных OneDrive. Пакет стоит 99 долларов. Фиксированная цена за ГБ является самой низкой среди конкурентов.

Теперь добавьте вышеупомянутые подсказки и уловки к списку, и у вас есть явный победитель.

Далее: Google Фото также является отличным сервисом для поддержки фотографий. Во многих отношениях он превосходит OneDrive над гонкой ИИ. Это не легкая победа, хотя. Прочитайте пост ниже, чтобы увидеть полную картину сравнения.