Лучшие сочетания клавиш Google Drive, чтобы работать быстрее

Если вы читаете это, вы, вероятно, знаете, как управлять своим доступом в Интернет и как использовать основные ярлыки. Мы все знакомы с Ctrl + As и Ctrl + Zs мира. Но, как всегда, есть гораздо более глубокая и относительно неизвестная часть этой комбинации клавиш.

Мы здесь, в. Это самое большое обновление, которое вы можете сделать для повышения производительности. Также помогает то, что их не так сложно запомнить и при повторном использовании, еще труднее забыть.

Сегодня мы поговорим об одном из самых любимых интернет-приложений - Google Drive (в основном Google Docs and Sheets). Почему большинство любимых? Поскольку iWork для iCloud не очень хорошо работает в Интернете, и если вам нужно надежное облачное решение от Microsoft, вам нужно купить подписку на Office 365. С другой стороны, Google Диск абсолютно бесплатный и работает на удивление.

Примечание. Перечисленные здесь ярлыки предназначены для Windows. Если вы работаете на Mac, просто делайте то, что делали все эти годы - замените Ctrl на Cmd, а Alt на Opt - и все готово.

A. Выбираем легкий путь сейчас (для документов, а не листов)

Давайте положим все наши карты на стол. Вы не будете помнить все сочетания клавиш здесь (и они являются небольшим по сравнению со всеми доступными сочетаниями клавиш). Вот простой выход для вас: Alt + /. (Клавиша Alt + косая черта)

Этот ярлык вызовет командную палитру, похожую на поиск Spotlight в OS X или приложение Launchy в Windows. Введите все, что вы хотите сделать, и параметры сразу же появятся.

Маркированные списки, выровненный по центру текст, поля вставки и практически любой интерактивный параметр на Google Диске, который имеет имя, можно выполнить, введя поле Поиск в меню Справка.

Б. Все общие сочетания клавиш на одном экране с помощью Ctrl + /

Если вы находитесь в корневой папке на Google Диске, работаете с документом или таблицей, комбинация клавиш Ctrl + / откроет экран с наиболее распространенными комбинациями клавиш для страницы, на которой вы находитесь.

Раскрывать эту страницу каждые пару дней может быть хорошей практикой.

C. Документы Google

1. Ctrl + K, чтобы вставить ссылку

Работаете над новым документом и хотите связать текст? Просто выделите его и нажмите Ctrl + K.

Заголовок будет заполнен как выделенный текст, и, поскольку он является Google Диском, вы также получите релевантные результаты поиска для выделенного текста со ссылками на соответствующую страницу.

2. Ctrl + Shift + C увеличивает количество слов

Сколько раз вы можете проверить количество слов, прежде чем, наконец, наберете минимальные слова для эссе из колледжа? Видимо, очень много.

Сделайте вещи проще с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + C.

3. Удалите форматирование с помощью Ctrl + \

Текст, скопированный с веб-сайта, имеет очень плохое форматирование? Собираетесь ли вы все это исправить вручную? Нет. Просто используйте сочетание клавиш Ctrl + \, и весь текст будет преобразован в формат Google Документов по умолчанию.

4. Быстро выровнять текст

Когда вы пишете отчет или что-то менее формальное, обычно играет роль выравнивание. Используйте следующие ярлыки.

• Выровнять по левому краю - Ctrl + Shift + L
• Выровнять по центру - Ctrl + Shift + E
• Выровнять по правому краю - Ctrl + Shift + R
• Полное выравнивание - Ctrl + Shift + J

5. Управляйте изображениями с помощью клавиш Shift + Arrow.

Получение идеального обтекания текста вокруг изображения - известная борьба 21-го века. Документы Google с функцией переноса текста делают это проще. Но вы знаете, что происходит, когда вы хотите сделать крошечную настройку размещения изображения? Весь документ приходит в бешенство.

Используйте сочетания клавиш Shift + клавиши со стрелками, чтобы аккуратно подтолкнуть изображение только на один пиксель за раз в выбранном вами направлении.

6. Выбор текста с помощью клавиатуры

Если вы пишете много кода, у вас уже есть практика выбора слов или строк текста, даже не касаясь мыши. Ярлыки Google Диска предлагают аналогичную функциональность.

• Расширьте выделение на одну строку с помощью клавиш Shift + стрелка вверх / вниз.
• Расширьте выделение на одно слово с помощью клавиш Control + Shift + Left / Right.
• Расширить выделение до начала строки клавишами Shift + Home.
• Расширить выделение до конца строки клавишами Shift + End.

7. Вставьте комментарий или сноску

Сотрудничая с кем-то на Google Диске, вы постоянно будете оставлять комментарии для правок или сноски для объяснений.

Используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + M, чтобы вставить комментарий, и Ctrl + Alt + F для сноски.

D. Google Sheets

1. Перемещение повсюду

Одна из особенностей бухгалтерского учета и использования чего-то вроде Excel или Google Sheets заключается в том, что вы никогда не отрываете руки от клавиатуры. Мышь? Какая мышь?

Если вы собираетесь конкурировать с другими снобами Excel в своем офисе, вам понадобятся правильные ярлыки. У меня есть только вещь для тебя.

• Домой - перейти к началу ряда
• Ctrl + Home - перейти к началу листа
• Конец - перейти к концу строки
• Ctrl + End - перейти к концу листа
• Ctrl + Backspace - выделение активной ячейки
• Ctrl + Shift + Page Down - Перейти к следующему листу
• Ctrl + Shift + Page Up - Перейти к предыдущему листу

Ваш ярлык

Есть любимый ярлык, без которого вы просто не можете жить? Это не обязательно должно быть специфично для Google Диска. Поделитесь с нами в комментариях ниже.