Отслеживайте свои расходы на Go With TextHog

Когда вы находитесь в дороге, расходы на отслеживание - это еще одна неприятность, которая ест ценное время. И поскольку квитанции накапливаются в вашем кошельке, становится все труднее запомнить, сколько вы потратили и на что. Войдите в TextHog, бесплатное (на данный момент, в любом случае) веб-приложение, предназначенное для упрощения отслеживания и анализа бизнес-расходов во время вашего транзита.

Нет недостатка в отслеживании расходов и создании отчетов для смартфонов, но что отличает TextHog кроме большинства других, это факт, что он вообще не живет на вашем телефоне. Вместо этого вы просто отправляете (или отправляете по электронной почте) свои расходы на частный адрес в TextHog по мере их возникновения, как в Food, 8.34. Это создаст запись транзакции на вашей учетной записи TextHog, которую вы можете позже просмотреть, классифицировать, редактировать и в конечном итоге выводить в виде CSV-файла со всеми остальными расходами из вашей поездки.

Я случайно сейчас деловая поездка, поэтому казалось, что приятно провести время в TextHog. Как я и провел, я послушно записал свои покупки через SMS. И каждый раз, когда я нахожусь на своем ноутбуке с подключением к Интернету, я редактировал и анализировал свои расходы, используя онлайн-инструменты сайта.

[Читать дальше: Лучшие телефоны Android для каждого бюджета.]

Основные функции TextHog - транзакции протоколирования, которые вы отправляете на него - работают хорошо, но вам нужно четко форматировать сообщения (используя запятые после слов и десятичной точки даже при транзакциях, у которых нет копейки после них). Отформатируйте сообщение неправильно, и оно исчезнет в неизвестных щелях в сети.

Но как только ваши расходы будут записаны на сайте, с ними относительно легко работать - если вы не посчитаете время, когда я сделал какую-то опечатку при корректировке даты покупки и непреднамеренно разместил ее на 40 лет в прошлом без очевидного способа получить или переиздать ее. Да, кроме этого интерфейс - это cinch. Было бы еще лучше, если бы был вариант «показать все», позволяющий видеть все транзакции, независимо от того, когда они предположительно имели место.

Предполагая, что вы не делаете какую-то ошибку редактирования даты, как я, это довольно легко просмотреть круговые диаграммы ваших недавних транзакций, чтобы узнать, куда идет ваш бюджет. Кроме того, вы можете настраивать собственные бюджеты, чтобы помочь вам тратить более эффективно, когда вы путешествуете.

Функции отчетности TextHog имеют серьезные последствия, поскольку они только экспортируют отчеты в виде файлов CSV и в настоящее время не имеют встроенного способа чтобы получать ваши расходы в популярные приложения для учета, такие как QuickBooks. Если, как и в моей компании, вы отправляете отчеты о расходах в шаблон Excel, вы можете использовать сопоставление полей, чтобы облегчить процесс импорта отчетов CSV TextHog в Excel. Так что в моем случае опция CSV работает достаточно хорошо.

Все сказано, TextHog, безусловно, не является панацеей по отслеживанию расходов. Но это довольно удобный способ, по крайней мере, следить за тем, что вы обстреливаете, когда вы втискиваете все больше квитанций в свой кошелек в ходе поездки. И пока это бесплатно, это определенно стоит попробовать.