Веб-сайты

Детали документа ООН $ 300 миллионов ERP Мегапроект

Не верь разлюбит игра на гармошке

Не верь разлюбит игра на гармошке
Anonim

Документ на ранней стадии планирования для текущего глобального проекта ERP (планирование ресурсов предприятия) Организации Объединенных Наций предусматривает бюджет на север от 300 млн. долл. США и подробно рассматривает проблемы, которые необходимо преодолеть.

Дублированный «Umoja», после слова суахили, означающего «единство», проект «предоставляет возможность раз и на один год оснастить организацию техникой, инструментами, обучением и технологиями двадцать первого века», - говорится в документе.

ИТ-инфраструктура ООН представляет собой ошеломляющую путаницу несвязанной, избыточной и устаревшей инфраструктуры наследия, что приводит к грубой неэффективности всей организации в соответствии с документом.

На протяжении многих лет организация собирала «по крайней мере» 1, 4 00, многие из которых «используются для поддержки или отслеживания процессов на бумажной основе», говорится в отчете, который был впервые выявлен в отчете Fox News на этой неделе.

Например, эквивалент до 40 штатные сотрудники в настоящее время используются для обработки межовенных и межведомственных ваучеров, а общее время, затрачиваемое каждый год на обработку заявок на поездки, - это больше, чем эквивалент полной занятости (FTE) 60 человеко-лет », - говорится в отчете.

ИТ-операции также сильно замалчиваются, согласно докладу: «Большинство мест службы и многие организационные подразделения в местах службы содержат свои собственные автономные финансы, человеческие ресурсы, цепочку поставок, центральные службы поддержки и области информационных технологий».

Если реализация ERP будет успешной, она может обеспечить примерно от 470 млн. Долл. США до 770 млн. Долл. США в «текущем ежегодном увеличении мощности, экономии затрат и возмещении затрат», - говорится в документе.

Но у проекта есть значительная цена его своя. В докладе предлагается бюджет в размере 337 млн. Долл. США, который делится на ряд статей, в том числе:

- 76 млн. Долл. США на «2,597 рабочих месяцев» услуг по созданию и внедрению систем.

- 14 млн. Долл. США на что предполагает, что 1285 поездок будут приниматься «членами команды ERP, экспертами по предмету и корпоративными консультантами» при средней стоимости авиабилета в размере 6 000 долларов США. Каждая поездка также получит 202 доллара за «терминальные расходы» и 5000 долларов США за суточные на 20 дней, общая стоимость которых составляет около 11 000 долларов США за поездку.

- 1,8 млн. Долл. США на офисную мебель для поддержки 234 работников, в том числе 80 основных сотрудников, 66 экспертов по тематике, восемь консультантов и 80 системных интеграторов или около 7 700 долл. США на человека.

- 6,7 млн. Долл. США на аренду офисов на основе ежегодной ставки 14 300 долл. США на человека

- 564 200 долл. США для междугородных телефонных звонков, телеконференции и видеоконференции

- 18 млн. долл. США для найма «ограниченных замен» для экспертов по предмету, участвующих в проекте

- 16 млн. долл. США на лицензии на программное обеспечение и платы за обслуживание

Кроме того, согласно докладу Fox News, первоначально проект был заложен в бюджете в размере 286,6 млн. долл. США.

С тех пор проект доклада был обновлен, а цифры в нем изменились, сказал представитель ООН Фархан Хак. Он не мог сказать, изменился ли масштаб проекта или подтвердил бюджетную цифру, приведенную Fox News.

Хак отказался от комментариев дальше, но сказал, что ООН будет обсуждать проект более подробно после завершения отчета.

Ясно, что проект остается на очень ранних стадиях. Начальный этап проектирования начался в мае и, как ожидается, длится от девяти до двенадцати месяцев, согласно документу.

Кроме того, ООН еще не заключила контракт с выбранным поставщиком SAP и не будет запрашивать ставки за интеграционную работу до последнего квартала этого года.

Несмотря на ошеломляющие масштабы проекта, ООН может окупить свои инвестиции в течение двух лет после «полного развертывания и стабилизации», говорится в докладе.

В случае ООН медленный темп может быть лучшим, сказал Рэй Ванг, партнер с аналитической фирмой Altimeter Group.

В то время как каждое глобальное развертывание ERP затруднено, ООН находится в особой ситуации, учитывая ее международный макияж и набор миссий, таких, как управление военными миротворческими силами и реагирование на чрезвычайные ситуации, сказал он.

«Вы пытаетесь вывести систему для людей с разными культурами, привычками, уровнями [подключения]. управления изменениями, много личных встреч для успешного проекта такого типа. Это не стандартное деловое дело … Это не ваша стандартная система ERP », - сказал он.

Отчет ООН перекликается с чувством: «Огромное изменение в человеческих способностях, методах работы, процедурах и технологиях, необходимых для полного осознания преимуществ Умоджи, требует сильной приверженности сотрудников на всех уровнях».