Отчеты сводной таблицы Excel: что, как и как

Когда вы поддерживаете лист Excel, я уверен, что вы не вводите данные только ради хранения. В большинстве случаев вы намереваетесь анализировать и систематизировать эти данные, верно? Теперь в MS Excel появилась прекрасная функция, называемая сводной таблицей, которая позволяет суммировать большие таблицы в форме отчета. Затем, без особых ручных усилий и времени, вы можете проанализировать свои данные. Давайте посмотрим, как.

Вот раздел образца данных, который я вел во время спортивного мероприятия в моем офисе. Он содержит регистрационный сбор для разных игр, собранных на разных этажах офисного здания и разными людьми.

Я хотел бы получить итоговую сумму, то есть сумму за каждый этаж, за каждое событие и общую сумму денег, собранную каждым SPOC. Решение состоит в том, чтобы создать сводную таблицу. Пример вышеуказанных данных приведен ниже.

Создание сводной таблицы

Минимальные усилия, необходимые для создания такой таблицы, не должны подорвать огромный потенциал этого инструмента.

Учебное пособие основано на MS Excel 2013. Действия будут более или менее одинаковыми в других версиях.

Шаг 1: Выберите данные / ячейки, для которых вы хотите создать сводную таблицу.

Шаг 2. Перейдите на вкладку « Вставка » и щелкните инструмент, который читает сводную таблицу , в крайнем левом углу ленты.

Шаг 3: Откроется окно Создать сводную таблицу. Было бы показать выбранный диапазон данных. При желании вы можете изменить его здесь или выбрать внешний источник данных. Кроме того, у вас есть возможность создать таблицу на том же листе или новую (предпочитайте новую, чтобы избежать ошибок).

Шаг 4: Это активирует панель сводной таблицы справа. Выберите поля, на которых вы хотите основать свой анализ.

Шаг 5: Теперь вы начнете понимать, что такое сводные таблицы. Попробуйте выбрать разные комбинации с разными метками строк и столбцов, чтобы получить подробное понимание.

Здесь проверьте другой отчет по выбранным полям и меткам строк / столбцов соответственно. Попробуйте сравнить изображения (слева и справа).

Позвольте мне сказать вам откровенно, что вы бы поняли эту функцию в деталях только с помощью использования и практики. Одного чтения учебника недостаточно.

Несколько полезных советов

• Тщательно выбирайте метки строк и столбцов, поскольку они решают, как будут организованы проанализированные данные.
• Вы можете перемещать поля между метками строк и столбцов с помощью перетаскивания.
• Для поля в контекстном меню отображается параметр « Настройка поля значения», который позволяет выбрать характер отчета или данных поля.
• Вы можете применить фильтр к результату, чтобы получить индивидуальный отчет.

Заключение

Это руководство предназначено для определения основных методов создания сводной таблицы и нескольких правил и стандартов, которые могут помочь вам начать работу. Хотя есть еще много чего. Вы изучите веревки, только создав их и поиграв с опциями.