Используйте mailstore home для резервного копирования и восстановления всех ваших учетных записей электронной почты

Ваша учетная запись электронной почты, безусловно, является важным активом в этом информационном веке, и вы действительно не можете позволить себе потерять данные, связанные с ним. Хотя большинство почтовых провайдеров обеспечивают резервное копирование и безопасность вашей электронной почты в облаке, ничто не может быть наверняка. Поэтому рекомендуется резервировать их в автономном режиме на вашем компьютере. Сегодня мы рассмотрим классное программное обеспечение под названием MailStore Home, которое может создавать резервные копии всех ваших учетных записей электронной почты, будь то Gmail или Windows Live Hotmail, на ваш ПК.

Что такое MailStore Home

MailStore Home - это бесплатная программа, которая создает архив всей вашей почты на вашем компьютере из разных программ, почтовых ящиков и служб веб-почты. Приложение легкое и поддерживает любые почтовые ящики POP3 и IMAP, а также популярные почтовые клиенты.

Создание резервной копии

Шаг 1. Загрузите и установите MailStore на свой компьютер, на котором вы хотите создать централизованную резервную копию. Вы даже можете использовать портативную версию программы.

Шаг 2: После того, как вы запустите MailStore после его успешной установки, выберите Архив электронной почты на главном экране.

Шаг 3: Теперь вам нужно указать сервис, для которого вы хотите создать архив. Я использовал Gmail в качестве примера для учебника, однако вы можете выбрать любой сервис в зависимости от ваших потребностей. Как вы видите на скриншоте ниже, он поддерживает несколько почтовых клиентов.

Примечание. Если вы хотите создать архив из таких служб, как Hotmail или Yahoo Mail, вы должны настроить их с помощью параметров почтового ящика POP или IMAP. Быстрый поиск в Google покажет эти настройки.

Давайте посмотрим, как сделать резервную копию Gmail с помощью MailStore.

Шаг 4. Укажите свои учетные данные для входа в Gmail, чтобы MailStore мог получить доступ к вашей учетной записи.

Шаг 5. Теперь вам нужно отфильтровать резервную копию, выбрав определенные папки для резервного копирования.

Шаг 6: Дважды проверьте каждую вещь и, как только вы будете уверены, нажмите кнопку Готово. Резервная копия запустится, создав локальный архив сообщений электронной почты, которые были в вашем почтовом ящике. Процесс займет время в зависимости от размера вашей резервной копии.

Восстановление резервной копии электронной почты с помощью MailStore

Шаг 1: Если вы хотите восстановить резервную копию, перейдите на домашнюю страницу MailStore Home и на этот раз нажмите Export E-mail.

Шаг 2: Выберите сервис, в который вы хотите восстановить резервную копию. Я выбрал адрес электронной почты через SMTP для этого урока.

Шаг 3: Выберите папки, которые вы хотите экспортировать через SMTP-соединение.

Шаг 4: Теперь вы должны настроить SMTP-соединение вашего почтового ящика. Для Gmail узлом SMTP-SSL является smtp.gmail.com.

Шаг 5: Как только вы нажмете кнопку «Готово», начнется процесс восстановления. Процесс займет время в зависимости от размера архива.

После завершения процесса восстановления откройте свой почтовый ящик, в который вы только что восстановили резервную копию. Вы найдете все письма в вашем почтовом ящике, отправленные вам самим.

Сделать небольшие резервные копии

Чтобы уменьшить размер резервной копии, рассортируйте свои электронные письма по папкам в Интернете в соответствии с приоритетом, а во время архивирования убедитесь, что вы выбрали только определенную папку, как указано в шаге 5.

Мой вердикт

В недавнем прошлом ошибка Gmail затронула почти 150 000 учетных записей, удалив все их электронные письма из своего почтового ящика. Им удалось восстановить учетные записи в течение 24 часов, но ситуация подтвердила, что несчастные случаи, как правило, случаются, и вы не можете быть уверены, что ваша электронная почта онлайн всегда безопасна. Следовательно, такой инструмент, как MailStore, гарантирует, что вы не потеряете важные данные, если ваша учетная запись электронной почты внезапно исчезнет.