10 советов и приемов по Gmail для Android, чтобы улучшить игру по электронной почте

Само собой разумеется, что оставаться в курсе электронных писем является неотъемлемой частью нашей личной и профессиональной жизни. Однако это легче сказать, чем сделать, но со временем это становится трудным, особенно на телефонах, учитывая небольшую площадь и несколько ограниченные возможности приложения Gmail для Android.

Тем не менее, пусть это не помешает вам максимально использовать свой смартфон и приложение Gmail, так как оно также обладает удивительным набором функций, которые вы можете настроить для улучшения своей электронной почты.

Другие истории: вот как вы можете запретить трекерам отслеживать ваш Gmail

1. Авто-продвижение

Есть много непрочитанных писем? Сортируйте их легко, используя функцию автоматического продвижения.

Эта изящная функция, доступная в разделе « Общие настройки», перенесет вас к следующему электронному письму, как только вы заархивируете или удалите тот, который просматриваете, и избавит вас от муки возврата и открытия нового электронного письма.

Чтобы активировать это, все, что вам нужно сделать, это выбрать между Новее, Старее и Список разговоров.

2. Больше ярлыков

Само собой разумеется, что ярлыки помогают нам повысить производительность в Gmail. Чем больше меток, тем проще управлять электронной почтой.

Итак, будь то новостная рассылка или какие-то проекты, все, что вам нужно сделать, это создать ярлык и позволить приложению сделать магию для вас.

Создание ярлыка по-прежнему является роскошью, которой можно наслаждаться только на рабочем столе, однако приложение Android дает вам возможность лучше управлять этими электронными письмами.

Если вы обнаружите несколько электронных писем, которые соответствуют определенной категории, нажмите на трехточечное меню (значок гамбургера), и все, что вам нужно, чтобы переместить новое письмо на назначенный ярлык.

3. Поиск с умом

Предположим, вы только что вернулись из длительного отпуска и открыли свою почту Gmail примерно через неделю. Сотни писем мгновенно наполнят ваш почтовый ящик и сделают вашу жизнь полным страданием.

В таком случае обычный метод поиска не пригодится для поиска нужного электронного письма в нужное время.

Хорошей новостью является то, что Gmail, как и Google, позволяет вам использовать несколько поисковых идентификаторов для поиска в вашем почтовом ящике.

Будь то поиск предмета или определенный период времени - все это выполнимо.

Поэтому, если вы хотите выполнить поиск по теме или по определенному временному интервалу, все, что вам нужно сделать, - это ввести несколько параметров поиска, например subject:,

Быстрый совет: Вы можете даже искать по любому имени, которое было CC'd в электронном письме, набрав cc: в строке поиска, а затем идентификатор электронной почты.

4. Изменить действие по умолчанию

Gmail предлагает умную опцию в нижней части каждого письма, которая позволяет вам выбрать либо Ответить, либо Ответить всем.

Таким образом, если вы часто оказываетесь на приемном конце электронных писем с мини-армией в списке « Кому», лучшим вариантом будет вариант « Ответить всем» по умолчанию.

Это тоже можно найти в меню общих настроек. Все, что вам нужно сделать, это нажать на значок « Ответить», и Gmail поможет позаботиться о том, чтобы включить мини-армию получателей.

5. Создайте многострочную подпись

Подпись - это элемент, который мы не слишком часто меняем. Тем не менее, мы также хотели бы, чтобы наша почтовая подпись выделялась. К счастью, Gmail позволяет создавать многострочные подписи в приложении.

Перейдите в Настройки, выберите почтовый ящик и нажмите на Подписи. После этого введите свои учетные данные и нажмите Enter, если вы хотите добавить новую строку. На данный момент приложение Gmail на Android не содержит изображений или тегов HTML.

6. Приоритет - это ключ

Еще один интересный способ фильтрации электронной почты - это функция « Приоритетные входящие». Эта функция, доступная в настройках почтового ящика, отображает только те электронные письма, которые приложение считает важными для вас.

Все такие письма будут сопровождаться желтым значком. Приложение определяет важные электронные письма в зависимости от получателя, частоты электронных писем и писем, которые вы регулярно открываете.

Он не так совершенен, как Focused Inbox для Windows 10 Mail. Однако, в конце концов, это поможет вам правильно настроить почтовый ящик.

: Входящие от Gmail против BlueMail: Сравнение приложений Android Mail

7. Спросите перед удалением / архивированием

Это небольшая, но очень полезная настройка. Чтобы убедиться, что вы не удалили ни одно электронное письмо случайно, флажок « Спросить перед удалением» не позволит ни одному письму покинуть ваш почтовый ящик без вашего подтверждения.

Чтобы активировать это, перейдите в « Настройки»> «Общие настройки», прокрутите вниз и установите флажки рядом с опциями, чтобы включить их. Примечание. Этот прием работает только для действий, выполняемых нажатием на кнопки в верхнем правом углу, а не в случае жестов архивирования / удаления.

8. Пишите с главного экрана

Само собой разумеется, что сэкономленные несколько секунд - это несколько секунд, заработанных в этом быстро меняющемся мире. К счастью, в Gmail есть несколько опций, которые помогут вам сэкономить много времени.

Среди таких функций заметны варианты длинного нажатия. Если вы хотите создать электронное письмо прямо со своего домашнего экрана, для выполнения этой работы достаточно нажать кнопку Gmail.

9. Отпуск респондента

Если вы спросите меня, дни, предшествующие отпуску, всегда волнуют, и в этом волнении я часто забываю активировать респондента отпуска или ответы «Нет на работе» (ООО).

Не беспокоиться! Приложение для Android позволяет вам установить «ответ ООО» с вашего телефона. Все, что вам нужно сделать, это открыть страницу настроек и переключить переключатель. Введите необходимые данные, нажмите Готово и отправляйтесь в отпуск без напряжения. Говоря о путешествиях и отпусках, вот 5 сайтов, которые помогут вам нанять местного путеводителя

10. Получить все под одной крышей

Как бы ни было мирно иметь один электронный идентификатор, только немногие из нас могут позволить себе такую ​​роскошь.

Если у вас есть несколько идентификаторов электронной почты, лучше всего использовать приложение Gmail для Android, чтобы получить все под одной крышей - даже ваши дополнительные идентификаторы электронной почты.

Будь то идентификатор Outlook или учетная запись Yahoo, все, что вам нужно сделать, это добавить идентификатор электронной почты в приложение Gmail, проверить параметры синхронизации и объединить различные идентификаторы в одном приложении.

: Как загрузить истории из Instagram с мобильного сайта

Все готово?

Это были некоторые функции в приложении Gmail для Android, которые вы можете настроить в соответствии со своими предпочтениями и потребностями.

Лучшая вещь о Gmail - это интеграция Smart Replies, которая позволяет вам добавить сгенерированный ответ на электронную почту. Итак, сколько из этих уловок вы знали?

См. Далее: Как сделать резервную копию Gmail, используя другую учетную запись Gmail