Советы по видеоконференции: меньше всего в 2009 году

Как мобильный профессионал, путешествие важно для вашей работы. Но это на самом деле не помогает вам выполнять свою работу, не так ли? Фактически, путешествие действительно мешает быть продуктивным. Или это заставляет вас так уставать и испытывать стресс, вы едва можете встретиться с собранием, не говоря уже о том, чтобы внести блестящие идеи.

В течение следующих трех недель я предложу несколько новогодних резолюций для вас. Идея каждой резолюции состоит в том, чтобы сделать вашу жизнь немного более комфортной и менее напряженной в 2009 году. На этой неделе: используйте коммуникационные инструменты, чтобы уменьшить количество поездок, оставаться на связи с коллегами и увеличивать мощность ваших сообщений. На следующей неделе: как быть добрее к вашему бедному телу с правильной эргономичной настройкой. И, наконец, сервисы и инструменты для синхронизации ваших данных на нескольких компьютерах и устройствах.

Решение для видеоконференции вместо путешествий

Помните, как руководители крупных трех автопроизводителей вылетели в Вашингтон на частных самолетах, чтобы попросить о спасении? Ну, после того, как их вернули на Землю заграждение заслуженных «то, что они думали»? возмущение, большие мальчики решили отказаться от своих частных самолетов. И представители PR в крупных трех впоследствии объявили, что, когда это возможно, сотрудники этих компаний будут проводить видеоконференции, а не путешествовать.

[Читать дальше: Наши выборы для лучших ПК для ПК]

Теперь они это получат.

Видеоконференция может быть практической альтернативой деловым поездкам. Это «зеленый», это экономит ваше время и стресс, и это экономит ваши деньги компании. Видеоконференция работает лучше всего, когда это происходит с людьми, которых вы уже знаете, такими как ваши коллеги или давние клиенты и партнеры.

Когда видеоконференция не очень хорошая идея? Я бы не использовал его для первых нескольких встреч с важными новыми партнерами или клиентами. В этом случае нет ничего лучше, чем фактическое время лица.

Лучшие недорогие веб-камеры потребительского уровня, такие как Logitech QuickCam Pro для ноутбуков ($ 63 и выше) и веб-камера QuickCam Orbit AF ($ 90 и выше), делают хорошая работа по захвату видео и аудио. И многие услуги видеочата для малого бизнеса, такие как ooVoo и SightSpeed, предлагают бесплатные (а также оплачиваемые) членства. Поэтому, когда это возможно, оставайтесь дома и видеоконференции.

Решите, чтобы общаться творчески

Люди, которые проводят много времени на дороге, сталкиваются с особой проблемой: как оставаться в цикле и не стать узким местом?

Видеоконференции - это всего лишь один высокотехнологичный способ общения в эти дни. Существует множество инструментов, которые вы можете использовать либо бесплатно, либо небольшую ежемесячную плату, чтобы поддерживать связь с несколькими людьми за один раз, или получить сообщение с небольшим количеством дополнительной поддержки. Вот четыре онлайн-сервиса для рассмотрения:

Yammer - это услуга микроблогов, такая как Twitter, но для бизнеса. Вы можете отправлять быстрые короткие сообщения коллегам, предлагая обновления, советы и мнения по вопросам, связанным с бизнесом. Услуга бесплатна; компании могут платить 1 доллар США за пользователя в месяц за доступ к дополнительным инструментам администрирования, функциям безопасности и т. д.

Phonevite - это веб-служба для отправки голосовой почты нескольким пользователям одновременно. Услуга бесплатна или 5 центов за звонок, что устраняет рекламу вашего сообщения и дает вам другие льготы. Например, служба премиум-класса позволяет отправлять ваше сообщение неограниченному числу людей, а бесплатный сервис ограничивает вас до 25.

Goldmail позволяет создавать презентации с изображениями, текстом и аудио. Ваши презентации, которые вы создаете в загружаемом только для Windows приложении, размещаются на сайте Goldmail, а получатели получают ссылку на вашу презентацию по электронной почте. Стоимость услуги составляет от $ 10 до $ 150 в год.

Eyejot - отличная услуга, которая позволяет создавать видео-сообщения с помощью веб-камеры вашего компьютера. Сообщение сохраняется на серверах Eyejot. Как и в случае с Goldmail, получатели получают ссылку на ваше видео сообщение по электронной почте. Бесплатная версия ограничивает вас 1-минутными сообщениями. Вы можете заплатить 30 долларов США за сообщения в течение 5 минут плюс другие льготы.

Продолжайте нажимать

• Знакомьтесь с видеофоном Джорджа Джетсона
• Дайте чатам личный контакт с бесплатной видеоконференцией
• Запись поднимает проблемы для Telepresence
• Ожидайте видеоконференции в полете в ближайшее время, Cisco говорит

Новости мобильных коммуникаций, обзоры, & Tips

Hotspot в вашем кармане: MiFi от Novatel Wireless - это линейка мобильных устройств, которые позволяют создавать беспроводную точку доступа в высокоскоростной мобильной широкополосной сети, например, от Sprint и Verizon Wireless. Потенциальные преимущества: вам не нужно устанавливать какое-либо специальное программное обеспечение, как вы это делаете, чтобы использовать сотовый модем данных, и вы можете одновременно подключить несколько ноутбуков или беспроводных гаджетов. MiFi будет доступен в начале 2009 года от беспроводных операторов, которые будут определять цены.

Добавить вещи в Gmail: Недавно Google добавила новую функцию «Задачи» в свое почтовое приложение Gmail. Это менеджер списка дел, который позволяет вам легко превращать сообщения электронной почты в элементы действия (не так ли, что многие электронные письма, но маскируются?). Вы также можете создавать несколько списков дел.

Конвертировать видео для iPod и iPhone: Конвертер Videora может конвертировать практически любой видеофайл в файлы с поддержкой iPod / iPhone H.264 или MPEG-4. Новая версия программного обеспечения 4.04 лучше, чем когда-либо, но может быть немного удобнее для пользователя. Следуйте нашим пошаговым инструкциям (в четыре этапа), чтобы конвертировать ваши видеофайлы.

Редактор Contributing Джеймс А. Мартин предлагает инструменты, советы и рекомендации по продуктам, которые помогут вам максимально эффективно использовать компьютер в дороге. Мартин также является автором блога Traveler 2.0. Подпишитесь на рассылку электронной почты для мобильных устройств по электронной почте каждую неделю.

Блок предложений

Есть ли особенно классный мобильный продукт или услуга, которые я пропустил? Получили ли вы резервную идею в заднем кармане? Расскажи мне об этом. Однако я сожалею, что не могу ответить на вопросы технической поддержки из-за объема электронной почты, которую я получаю.