Видимая углеродная копия (VCC) дает вам больше контроля над исходящей электронной почтой

Функция «копия» (cc) Outlook не особенно полезна. Вы можете копировать несколько человек по электронному письму, которое вы отправляете кому-то, но это его масштаб. Если вы ищете чрезвычайно мощный способ использования электронной почты с копией, вы хотите, чтобы Visible Carbon Copy ($ 20, 10-day free trial) вихрем. Он позволяет отправлять скрытые личные заметки отдельным пользователям в списке cc и даже отправлять вложения некоторым людям в списке, а не другим.

Говядина с функцией копий Outlook с видимой копией.

VCC запускает как надстройка для Outlook 2007, и появляется как новый пункт меню в верхней части Outlook. Когда вы создаете новое электронное письмо, нажмите Vcc в верхней части экрана, и вы получите доступ к функциям программы. Оттуда вы можете создавать сообщения, которые могут видеть только определенные люди из списка cc, а также прикреплять файлы, которые только они могут видеть.

Сначала Visible Carbon Copy может немного запутываться, потому что вам нужно создайте «группу» людей, которые смогут видеть вложения и заметки о том, что другие люди, которым вы отправляете электронное письмо, не смогут увидеть. Если вы хотите, чтобы один человек видел заметки и вложения, вы можете создать группу из одного человека. Особенно полезно, что вы можете предварительно просмотреть свои сообщения перед отправкой, чтобы вы могли проверить, кто будет видеть скрытые заметки и вложения, а кто не будет.

Большинство людей, скорее всего, не нуждаются в этой программе, потому что они редко, если когда-либо, потребуется такое сложное использование копий в электронной почте. Но тем, кто в ней нуждается, найдет Visible Carbon Copy.

Обратите внимание, что при установке этой программы он устанавливает в вашей системе ряд необходимых инструментов Microsoft, если у вас их нет, таких как Microsoft Windows Installer и Microsoft Office Interop Assemblies.