Вашингтон использует Google Apps для управления новой интрасети

Когда пришло время для Вашингтона, округ Колумбия, создать новую интрасеть для городских служащих, потратив 4 миллиона долларов США на сайт, основанный на запатентованном программном обеспечении для порталов, просто не представлялось хорошей идеей для технического директора Vivek Kundra. Но с помощью Google Apps он сказал в интервью во вторник.

В своем веб-пакете Google Apps Google в настоящее время пытается стать достойным конкурентом Microsoft Office на корпоративных учетных записях. Вашингтон, округ Колумбия, является примером того, где компания делает некоторые набеги, благодаря мысли 34-летней Кундры, которая считает, что технологии, которые являются открытыми исходными кодами или основаны на открытых стандартах, или и то, и другое, - это будущее для предприятие.

Google Apps не полностью заменяет Microsoft Office 38 000 муниципальных служащих в Вашингтоне, как предполагают некоторые опубликованные отчеты. Тем не менее, Кундра сказал, что он видит, что все больше и больше государственных служащих «переходят на использование Документов Google вместо Microsoft Office», а онлайн-приложения Google имеют преимущества по сравнению с простотой использования и возможностью быстрого и легкого создания новых сайтов для интрасети города.

Использование Google Apps для управления новой интрасети города имеет свои корни в решении, которое Кундра сделал вскоре после того, как он занял свою должность в марте 2007 года. Он посмотрел на текущие ИТ-проекты и решил устранить один, чтобы построить интрасеть для миллионов долларов США на основе проприетарного программного обеспечения портала от Plumtree.

Вашингтон, округ Колумбия, пилотирует интрасеть с сотрудниками с июня 2007 года. Приложение, которое использует Gmail в качестве своей электронной почты и Google Apps для документов и электронных таблиц, ранее, в этом году и в настоящее время используется в обычном режиме, сказал Кундра.

Kundra решила пойти с Google Apps в качестве основы для новой интрасети не только потому, что она была дешевле - город платит Google около $ 475, 000 в год за лицензионные сборы, но потому, что новые приложения и интерфейсы могут быть быстро собраны на платформе Google из-за его открытого характера.

«Когда мы посмотрели на затраты на интеграцию и развертывание, то, что мы решили сделать [было использование Google, потому что] это было по более низкой цене и было более быстрым способом достижения той же цели », - сказал он.

Возьмем, к примеру, новый сайт, созданный городом для своей осенней ярмарки 2008 года. На этом, Kundra имеет своих менеджеров, излагающих в видеороликах YouTube позиции, на которых они нанимают, пример того, насколько легко в Google Apps разрешить «интеграцию голоса, видео и данных», сказал он.

Хотя Google Приложения не полностью заменяют Office, и это исключает использование пакета Microsoft для определенных заданий, сказал Кундра.

Процесс планирования и закупок бюджета города, способ проведения внутренних обследований и, как показывает пример Job Fair, по его словам, это означает, что размещение вакансий и найма сотрудников теперь осуществляется через Google Apps. Раньше эти задачи во многом основывались на бумажном следе документов Microsoft Word, сказал Кундра.

Google - не единственная компания, выпускающая Microsoft, которая все еще имеет львиную долю на рынке бизнеса для приложений производительности. У IBM также есть бесплатный офисный пакет для работы с функциями Symphony, который он встроил в свой пакет совместной работы Lotus. Существует также OpenOffice.org, свободно доступный пакет с открытым исходным кодом, третья версия которого была выпущена в веб-понедельник.