Что такое шифрование электронной почты и как вы шифруете сообщения электронной почты

Метеоритный рост числа угроз безопасности, возникающих на всемирной паутине, требует более эффективных мер безопасности, будь то на личном уровне или в качестве предприятия. Последние утечки ЦРУ продемонстрировали, что никто не может быть уверен в том, чтобы приносить нюансы и среди всего этого хаоса. Шифрование занимает центральное место в качестве спасителя. Чтобы защитить ваши сообщения электронной почты от посторонних глаз, вам придется их зашифровать. В этом сообщении говорится о шифровании электронной почты и показано, как шифровать сообщения электронной почты в Outlook с использованием собственных настроек и как использовать Virtru Secure Email шифрование, а также Mailvelope для шифрования сообщений электронной почты.

Что такое шифрование электронной почты

Шифрование электронной почты - это процесс преобразования электронной информации или данных электронной почты в код, к которому нельзя получить доступ неавторизованных людей, Хорошо, позвольте мне упростить его для вас, лучшая аналогия заключается в том, что Encryption - это механизм блокировки и ключа, чтобы открыть блокировку, вам понадобится ключ, и аналогично для доступа к потоку зашифрованных данных вам понадобится ключ шифрования. Платформы обмена сообщениями начали использовать шифрование, и нам остается только использовать то же самое при использовании электронных писем. В этом сегменте я расскажу вам о том, как отправлять зашифрованные электронные письма на различные почтовые клиенты.

Платформы обмена сообщениями начали использовать шифрование, и нам разумно использовать то же самое при использовании электронных писем. В этом сообщении мы расскажем вам о том, как отправлять зашифрованные письма на различные почтовые клиенты.

Большинство важных документов, включая отчеты Банка, контракты, соглашения, такие как NDA, предложения о работе и многие другие, - это несколько документов, которые, как ожидается, будут частных и в некоторых случаях они юридически обязаны быть такими. Чтобы зашифровать ваши электронные письма, вам понадобится доступ к нескольким инструментам.

Как вы шифруете сообщения электронной почты с помощью Mailvelope

Эта конкретная программа работает как на Windows, так и на Mac. Кроме того, поскольку это расширение браузера, доступное для Google Chrome и Mozilla, вы также можете использовать его на Linux и Chromebook. Я предпочитаю Mailvelope , так как он позволяет мне шифровать любую электронную почту по своему выбору, не устанавливая при этом ни один инструмент для каждого из них.

Загрузите расширение браузера Mailvelope, отправив на свой сайт и убедитесь, что вы выбрали либо Chrome, либо Firefox. После того, как вы нажмете на замке Mailvelope, начните работу.

Следующий шаг включает в себя создание двух пар ключей, для этой цели нажмите на опции. Заполните свои данные и затем отправьте, как только это будет сделано, вы сгенерируете свой ключ. Поместите сгенерированный ключ на брелок и используйте шифрование s2018 RSA и выше; для более высоких настроек вам нужно нажать « Дополнительно ». После заполнения ваших данных нажмите «Отправить» и на этом этапе будут сгенерированы ключи.

Теперь вам нужно всего лишь загрузить ключ и отправьте его контактам, к которым вы хотите получить доступ к электронной почте, это гарантирует, что сторонняя сторона не вмешивается. Тем не менее я хотел бы еще раз предупредить вас об обеспечении ключа, без которого шифрование довольно бесполезно.

Составление зашифрованных электронных писем

Чтобы составить электронное письмо, вам и вашему другу необходимо обменять открытые ключи, для импорта каждого другого ключа, выбрав « Импорт ключей » в левой части. Снова будьте осторожны, чтобы не импортировать тот же ключ. Чтобы импортировать, вам нужно вставить открытый ключ вашего контакта в текстовое поле, а затем нажать кнопку «Импорт».

Теперь откройте свою электронную почту, как обычно, и начните вводить текст. Как только вы начнете печатать, вы увидите крошечный логотип справа, как показано на скриншоте выше. Нажав на нее, вы перейдете в зашифрованное окно компоновки. Это также гарантирует, что ваши электронные письма будут сохранены в черновиках на вашем обычном почтовом сервере.

Если вы получили зашифрованное сообщение от кого-то, наведите указатель мыши на сообщение и появится значок конверта. После запроса введите пароль для электронной почты, и вам будет хорошо идти.

Шифровать электронные письма с помощью шифрования электронной почты Virtru Secure

Более старое шифрование с открытым ключом не удовлетворит потребности каждого пользователя. Большинство пользователей в эти дни предпочитают использовать метод шифрования, такой как S / MIME, который защитит вашу электронную почту, однако это работает только в том случае, если вы отправляете электронные письма внутри организации. Кроме того, поскольку многие из них не используют стандарт S / MIME, они не смогут получить доступ к зашифрованному письму.

Не волнуйся, лучший выход из этого - использовать Virtru Secure Email extension для Microsoft Перспективы . Загрузите плагин Virtru Secure Email со своего официального сайта и запустите файл после завершения установки.

Перезагрузите Outlook, и вы увидите экран приветствия Virtru. Нажмите «Авторизовать меня» и теперь выберите адрес электронной почты, который вы хотите разрешить. Нажмите «Активировать эти письма», и вам будет хорошо.

Как видно на скриншоте, в вашем Outlook появится виджет Virtru. Убедитесь, что кнопка неактивна, когда вы отправляете сообщение. Весь процесс шифрования чрезвычайно без усилий, в отличие от PGP.

Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что переключатель Virtru включен, когда вы отправляете электронное письмо, и это то, что расширение управляет остальными вашими проблемами. Теперь у конечных пользователей все сортируется, если у них есть Virtru, но им это не нужно, тогда им нужно установить Virtru Secure Reader .

Читатель проверяется либо путем регистрации по их учетной записи Gmail, либо по проверяя их электронную почту со ссылкой. Как только ваша личность будет подтверждена, получатель может напрямую прочитать сообщение. Кроме того, получатели могут ответить, используя безопасный читатель, и вложенные файлы, которые они отправляют, также будут зашифрованы.

Другие полезные функции включают в себя возможность установить дату истечения срока действия, да с этим расширением, которое вы можете явно указать, когда ваше сообщение должно истечь раньше вы отправляете его. Еще одна важная особенность - Disable Forward, разумеется, это гарантирует, что получатель не сможет отправить сообщение кому-либо.

Virtru бесплатно для личного использования, и вы можете скачать его здесь для Outlook и Firefox. Если вы пользователь Chrome, вы можете загрузить расширение Virtru Chrome.

Прочитать : Как добавить цифровую подпись в Outlook.

Шифровать сообщения электронной почты в Outlook

Microsoft Outlook имеет предлагая функцию безопасности. При составлении сообщения перейдите в «Файл»> «Свойства». После этого нажмите Параметры безопасности , а затем выберите Закрепить содержимое сообщения и вложения . Когда вы закончите составление сообщения, просто нажмите Отправить.

Если вы хотите зашифровать все исходящее сообщение, вы можете сделать это, нажав вкладку Файл и выбрав «Параметры» > Центр доверия> Настройки центра доверия. Теперь вам нужно переключиться на шифрование для каждого сообщения, и это можно сделать, перейдя на вкладку Безопасность электронной почты в зашифрованном письме и выберите следующую опцию « Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений . «Кроме того, вы можете перейти к настройкам и выбрать специальный сертификат.

Если получатель не имеет соответствующего закрытого ключа, он увидит это сообщение:

Этот элемент не может отображаться в Область чтения. Откройте элемент, чтобы прочитать его содержимое.

И если он попытается открыть элемент, он увидит это сообщение:

Извините, у нас возникли проблемы с открытием этого элемента. Это может быть временным, но если вы снова это увидите, вам может понадобиться перезапустить Outlook. Ваше цифровое идентификационное имя не может быть найдено базовой системой безопасности.

Надеюсь, вы найдете это сообщение полезным.