Офис

Что такое Microsoft Compliance Program? Вещи, которые вам нужно знать

Data Governance: creating labels and publishing retention action to OneDrive

Data Governance: creating labels and publishing retention action to OneDrive

Оглавление:

Anonim

В своей самой базовой форме термин «соответствие» относится к соблюдению политик, которые были созданы любым субъектом для достижения целей этой организации. В правительстве и бизнесе они представляют собой набор правил, которые должны соблюдать все стороны. Начиная с Microsoft Compliance Program , она также относится к политикам компании, предоставляя ей права проверять, соблюдают ли ее сотрудники и клиенты правила (соответствующих контрактов). Программа также принимает соответствующие меры для сотрудников, отделов и клиентов, которые злоупотребляют или нарушают одну или несколько политик. Давайте посмотрим, что такое программа соответствия Microsoft, например, в следующем разделе.

Что такое программа соответствия Microsoft

В предложении соответствие можно объяснить как стандартов компании, которые должны соблюдаться во время работы над его процессами.

Первое, что нужно иметь в виду, - это то, является ли это бизнесом или человеком, предприятие должно работать в соответствии с законами земли. Если это многонациональная корпорация, ее правила будут меняться в соответствии с законодательством страны, в которой создается офис. Таким образом, ни одно «правило не применяется ко всем», когда речь идет о транснациональных корпорациях, таких как Microsoft.

Во-вторых, каждая компания хочет поддерживать порядок в своем функционировании. С этой целью компании создают книгу правил для каждого отдела компании, а затем для сотрудников в целом.

Microsoft также имеет набор правил для своих конечных пользователей, чтобы они не злоупотребляли продуктами и услугами. Например, при покупке услуги или продукта вы должны согласиться с определенными правилами и положениями, которые наиболее часто формулируются как «условия». Хотя большинство из нас просто игнорируют то, что написано в «Условиях и условиях», и «принимают» их непосредственно для экономии вовремя, могут быть предложения, которые могут вам понадобиться.

Например, если компания приобрела лицензию на запуск Windows 10 на 10 компьютерах, он должен запускать его только на 10 компьютерах. Если компания станет немного жадной и использует, скажем, 12 компьютеров, это будет незаконным. Случается, что люди не читают ToC (условия и условия) и, следовательно, пропускают такие вещи, и Microsoft может проводить Проверки соответствия время от времени, чтобы гарантировать, что пользователь придерживается условий.

Почти во всех случаях в случае массового лицензирования всегда есть пункт, согласно которому Microsoft может продолжать проверку соответствия на несколько лет с момента покупки этих лицензий. Таким образом, даже через четыре года, если вы перейдете к какой-либо другой операционной системе из любой другой компании, Microsoft все же имеет право прийти и проверить, были ли вы верны своему слову. Вы можете обратиться в суд и получить судебный запрет на такие проверки, если промежуток времени огромен, но нет смысла, если вы не хотите скрыть.

Это всего лишь пример того, что такое программа соответствия Microsoft. Я надеюсь, что вы получите основную идею соответствия, когда дело доходит до Microsoft или любого другого многонационального объекта.

Программа соответствия помогает Microsoft в:

  1. Поддержание целостности,
  2. Выполнение вовремя,
  3. Обязательства по фиксации
  4. Предотвращение неправильного использования сервисов или продуктов
  5. Предотвращение пиратства

Настройка стандартов в Microsoft

В Microsoft существует специальная команда, которая разрабатывает политики, которые должны соблюдаться в США и за рубежом. Эта команда, OLC, отвечает за понимание законов разных стран, а затем создает политики, которые приносят пользу как компании, так и пользователям. Политики, созданные OLC, должны утверждаться советом директоров до того, как они могут быть реализованы. После внедрения, совет и его помощники удостоверяются, что нарушений нет. Если они обнаруживают какую-либо аномалию, в порядке штрафа - создаются OLC и утверждаются директорами.

Нарушение программы соответствия Microsoft

Если какое-либо нарушение происходит при соблюдении Программы соответствия Microsoft, предпринимаются соответствующие действия. Например, если считается, что сотрудник игнорирует стандарты, которые необходимо соблюдать во время работы, лицо может столкнуться с наказанием в виде передачи, приостановления или даже прекращения трудоустройства. Если компания обнаруживает, что использует пиратское программное обеспечение Microsoft, Microsoft может решить пойти после этой компании.

Для конечных пользователей введен в действие местный закон. Используя приведенный выше пример лицензирования, если владелец бизнеса отказывается разрешить сотрудникам Microsoft в своем офисе проверять соответствие (и контракт позволяет Microsoft проверять компьютеры в этом месте), Microsoft может получить помощь от местного суда и полиции. Затем необходимые штрафы налагаются, если владелец обнаружил, что он занимается нечестной игрой при работе с массовым лицензированием.

Кстати, этот инструмент Microsoft Security Compliance Manager от Microsoft не имеет никакого отношения к соблюдению политики. Это программное обеспечение, которое позволяет просматривать и изменять параметры безопасности на серверах.