Глубокое погружение в Windows 8: ознакомьтесь с приложениями для почты и календаря

Приложения электронной почты и календаря могут быть не очень интересными, но они необходимы, если вы намерены жить в сетке, взаимодействуя с другими людьми. Войдите в новые приложения Microsoft Mail и приложения для Windows 8, каждый из которых занимает видное место на новом экране «Пуск». Конечно, множество конкурентов предлагают базовые функции электронной почты и календаря, поэтому, если Microsoft собирается выйти на эту арену, лучше дать пользователям настоящие инновации.

Календарь синхронизируется с аккаунтами Hotmail, Outlook и Google, чтобы объединить все ваши различные события на одном большом экране для удобства просмотра. Почтовые ответвления в Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo и ваши собственные учетные записи IMAP и POP; приложение также агрегирует все ваши сообщения из этих различных учетных записей на одном экране.

Довольно стандартная штука, не так ли? На самом деле, нет: приложения электронной почты и календаря никогда не бывают такими простыми, как кажется. Вот почему некоторые из них потрясающие, а другие - вонючие.

[Читать дальше: Наши лучшие трюки, советы и хитрости в Windows 10]

Календар хорошо работает

Когда ваши напряженные дни, похоже, работают вместе, сохраняя все прямой может быть жестким. И ситуация становится еще хуже, если вы используете несколько учетных записей с несколькими календарями для встреч с глазными яблоками, личных событий и тех надоедливых дней рождения, которые продолжают красться на вас. Как вы планируете отделить все ваши бизнес-обязательства, запланированные в Google, от ваших личных обязательств, запланированных в Outlook?

В календаре отображаются несколько учетных записей и даже перекрывающиеся события с четким и простым цветовым кодированием.

К счастью, отличный полноэкранный просмотр всех ваших календарей в одном месте. Прокрутка по месяцам, неделям и дням проста с помощью основного жестов. Наблюдение за различными событиями, даже когда они перекрываются, легко благодаря цветовому кодированию, уникальному для каждого календаря, и в целом интерфейс разработан, чтобы помочь вам избежать перенастройки себя.

Приложение «Календарь» отлично подходит для отслеживания дней рождения всех ваших социальных контактов. Когда вы синхронизируете различные социальные учетные записи для людей, вы также синхронизируете их со своей учетной записью Microsoft, с которой происходит переход из Календаря. Поэтому, если ваши друзья и фамилии имеют свои дни рождения, перечисленные в профилях социальных сетей, они также появятся в приложении «Календарь».

Где календарь не подходит

Однако календарь может быть слишком простым для собственного блага. Пример: на PCWorld мы используем подборку общих календарей Google для отслеживания событий. Мы используем эти календари, чтобы видеть, когда проводятся еженедельные собрания, когда наши редакторы посещают торговые выставки, и когда крайние сроки приближаются к батареям истории каждой недели.

Конечный результат - это единый календарный просмотр, полный встреч, планов, и сроки, но так мы остаемся организованными и следим за тем, чтобы ничто не проскальзывало сквозь трещины. К сожалению, приложение Календаря Windows 8 поддерживает только один основной календарь для каждой учетной записи; он не создает вторичные календари и общие календари. Таким образом, чтобы получать весь спектр ежедневных событий PCWorld, мы должны полностью обойти приложение «Календарь» и вместо этого использовать наши веб-браузеры.

Скрытие определенных элементов календаря также невозможно, поскольку календарь открыт или скрыт, без компромиссов между. Например, если вы хотите выборочно удалить день рождения кого-то, о котором вам действительно не нравится, например, день рождения, который присутствует только благодаря интеграции приложений People, вам не повезло. Единственный способ урезать это - скрыть день рождения каждого человека, подход с дробовиком, который просто не помогает. Я полагаю, Microsoft полагает, что лучше иметь слишком много информации, чем вообще.

Что делает почта хорошо

Мне не нравится открывать три разных окна браузера, чтобы я мог одновременно контролировать все мои почтовые ящики. Mail делает доблестную попытку спасти пользователей от необходимости переключения вкладок и изменения размера браузеров, чтобы не отставать от их электронной почты. Интерфейс прост и чист и объединяет все ваши учетные записи электронной почты в единое унифицированное представление.

Количество смайликов, доступных в Mail, поражает.

Смайлики могут показаться глупыми для некоторых людей, но Mail больше их, чем вы могли бы надеяться использовать. На самом деле в Mail так много смайликов, что Microsoft, похоже, бросает нам вызов написать подробное, понятное сообщение электронной почты, сделанное полностью из этих маленьких картин. Один из смайликов - кусочек пиццы. Достаточно сказано.

Где Mail не хватает

В большинстве почтовых клиентов параметры редактирования текста находятся на простой в использовании панели инструментов в верхней части сообщения. Однако для приложения «Почта» будьте готовы сделать некоторые копания: все, что выделено полужирным шрифтом, чтобы отменить, расположено в панели параметров, к которой вы обращаетесь, щелкнув правой кнопкой мыши или переместившись вверх от нижней части экрана. К счастью, выделение некоторого текста автоматически вызывает меню, сохраняя пару кликов. Но это то, что вы случайно обнаружите, что имеет место со многими функциями Windows 8.

Учитывая количество смайликов, доступных Mail, я ожидал увидеть столько шрифтов, сколько в Word. Однако приложение Mail довольно короткое: в нем доступно только восемь шрифтов, и все они скучны. Я предполагаю, что ограничения помогают не дать вам случайно отправить важное письмо в Comic Sans.

Может быть, слишком много, чтобы спросить, но работа с Mail и Calendar вместе с большей эффективностью была бы благословением. Когда даты и время появляются в электронном письме, было бы здорово иметь возможность добавить событие в Календарь прямо из Mail. Увы, вам нужно добавить его вручную.

Основные параметры и настройки

Для почты …

Сначала давайте погрузимся в настройки, доступные на панели «Чары», когда приложение «Почта» активно.

Учетные записи: Этот параметр позволяет добавлять любое количество почтовых учетных записей из Hotmail, Outlook, Google, AOL и Yahoo. Нажав на добавленную учетную запись, вы получите множество связанных с электронной почтой параметров, таких как имя учетной записи, ваше имя, когда загружать новую почту, отображать настройки для старой почты, автоматически ли загружать изображения, использовать и редактировать подпись электронной почты, а некоторые технические параметры электронной почты.

Настройки учетной записи для Mail

Остальные параметры включают в себя Справка (которая выводит вас на страницу часто задаваемых вопросов на Microsoft), About (которая имеет техническую информацию об этом приложении), Обратная связь (которая позволяет вам предоставить отзыв о приложении), «Разрешения» (в которых содержатся разные вещи, которые вы согласились с тем, что Mail может использовать), а также «Оценка и обзор» (который приведет вас в Windows Store для просмотра приложения).

Для календаря …

Теперь давайте сделаем то же самое для приложения «Календарь» и просмотрим настройки в панели «Чары».

Учетные записи: Этот параметр позволяет добавлять любое количество календарей из разных источников. Выберите Добавить учетную запись и выберите Hotmail, Outlook или Google. Введите адрес электронной почты и связанный с ним пароль, а также получите новый синхронизированный календарь и учетную запись. При выборе уже добавленной учетной записи вам будут предоставлены варианты, почти идентичные параметрам для почты, включая именование учетной записи, когда загружать новое электронное письмо, типы контента для синхронизации (контакты, адрес электронной почты и календарь) и возможность удаления учетной записи.

Опции: Здесь вы можете выбрать несколько рудиментарных вариантов для своего календаря. Вы можете выбрать, какие календари учетных записей видны, а также выбрать конкретный цвет для каждой из своих записей.

Как и в случае с Mail, остальные настройки включают в себя Справка (которая выводит вас на страницу часто задаваемых вопросов), About (предлагает техническую информацию об этом приложении), Обратная связь (которая позволяет вам отсылать отзывы о приложении), Разрешения (которые имеют разные возможности, которые вы разрешили использовать в Календаре), а также «Оценка и обзор» (который приведет вас в Windows Store для просмотра app).

Теперь мы рассмотрим основные параметры Mail в разных областях, поскольку все параметры являются контекстуальными.

На главном экране почты …

В окне «Входящие» отображаются вкладки для нескольких счета в левом нижнем углу. Просто нажмите вкладку, чтобы получить мгновенный доступ.

Открытие панели параметров с этого экрана дает вам синхронизацию, «Pin to Start», Переместить и «Отметить непрочитанные» параметры. Синхронизация связывается с вашим почтовым клиентом и автоматически синхронизирует учетную запись. «Pin to Start» устанавливает текущую папку, в которой вы находитесь, в меню «Пуск» (см. Ниже). Переместить позволяет переносить сообщение электронной почты в другую папку. Наконец, «Отметить непрочитанное» просто отмечает выделенное сообщение как новое сообщение.

Когда вы добавляете несколько учетных записей, они будут доступны как плитки в нижнем левом углу экрана, что позволяет быстро переключаться с аккаунтов.

В правом верхнем углу расположены три кнопки, которые соответствуют созданию нового сообщения (знак плюса), ответа на или переадресовывание выделенного сообщения (конверт со стрелкой) и удаления сообщения (мусорная корзина).

На экране «Создать новое сообщение» …

Параметры при создании нового сообщения.

Доступ к панели параметров при написании нового сообщения вызывает варианты «Сохранить черновик» и «Вложения» (последний из которых позволяет вам добавить вложение в систему), а также инструменты редактирования для выделения жирным шрифтом или курсивом, изменение шрифта, изменение цвета текста, выбор смайлика и помещение вещей в маркированные или пронумерованные списки.

Два значка в правом верхнем углу экрана соответствуют отправке сообщения (летающий энвело pe) или отмена (X), что дает вам возможность сохранить или удалить текущий черновик.

Теперь давайте обратимся к календарному приложению и просмотрим укромные окна и трещины в параметрах.

На главном экране Календаря …

Параметры главного экрана календаря.

Открывая панель параметров на этом экране, вы получаете несколько вариантов просмотра календаря (например, день, неделя или месяц), а также сегодня, выделяет календарь в текущий день и Новый. При выборе New появляется экран создания события. Отсюда вы можете установить дату, время, длину события и местоположение, а также какой календарь должен получить элемент. Если вы выберете «Показать больше», вы можете установить частоту, если это повторяющееся событие, организовать напоминание перед событием, указать, что будет отображаться в вашем статусе во время мероприятия (например, из офиса или заняты), добавить на мероприятие, если вы сохранили контакты, и сделайте событие приватным. Просто добавьте заголовок и описание и нажмите «Сохранить», чтобы завершить настройку события.

В дни, в которые запланированы события, вы увидите поля с названиями событий и временем.

Советы и рекомендации

Для почты …

На этом экране отображаются «Живые фрагменты для календаря и почты», а также две папки Mail, прикрепленные к экрану «Пуск».

• Привязка почтового ящика к экрану «Пуск» создает фрагмент, который предлагает прямой путь к этому папка. Если вы хотите получить быстрый доступ к вашей отмеченной или помеченной в почте почтой, перейдите к этой папке, щелкните правой кнопкой мыши или проведите по экрану снизу и нажмите Pin для запуска. Назовите его как угодно, и будет создана плитка.
• В живой таблице плитки отображается, сколько новых сообщений у вас есть, краткий отрывок вашего последнего сообщения и имя того, кто его отправил. Когда нет новой почты, живая плитка ничего не покажет.
• Выделение текста при составлении сообщения электронной почты автоматически открывает панель параметров для параметров редактирования.
• При создании нового сообщения вы можете выбрать «+ (плюс знак) рядом с списком контактов, чтобы запустить приложение «Люди» и выбрать контакт из списка (при условии, что ваш получатель имеет общедоступный адрес электронной почты).

Для Calendar …

Создание события в Календарь.

• Нажатие или нажатие на день в режиме «Месяц» приведет вас непосредственно к экрану создания событий на этот день. Если вы находитесь в режиме «Неделя» или «День», нажатие на определенное время также открывает экран создания событий со временем, выбранным в качестве начального времени по умолчанию для события.
• Циклы живого цикла Календаря в течение предстоящих событий дня, показывающие вы, что ваш день в магазине, без вашего запуска приложения. Каждое событие также появляется на экране блокировки с его именем и временем.

Альтернатива почте и календарю

Не так давно мы отметили в другой статье, что лучшей альтернативой приложениям Mail и Calendar является продолжение использования инструменты, которые вы знаете и любите. Для нас лучшим выбором является использование учетной записи Google в качестве полнофункционального клиента почты и календаря. С одного экрана Google вы можете быстро переключаться с почты на календарь и просматривать всеобъемлющий вид всех ваших календарей, а не ограничиваться одним. Конечно, сохранение дополнительных окон браузера может быть больно; но чтобы получить гладкий и полный опыт, я думаю, что это стоит усилий.

Если приложения Calendar и Mail не удовлетворяют, придерживайтесь того, что вы знаете и любите.